Ventas con tarjetas de crédito y estados de flujo de efectivo:lo que necesita saber

El uso de tarjetas de crédito supera al efectivo en muchas empresas.

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El uso de tarjetas de crédito en los Estados Unidos ha aumentado significativamente desde que se introdujeron por primera vez. En 2011, los consumidores y las empresas estadounidenses cobraron 2,1 billones de dólares en tarjetas de crédito. Algunas personas y empresas tratan las tarjetas de crédito como efectivo o las utilizan en lugar de efectivo. Sin embargo, si las ventas con tarjeta de crédito se consideran efectivo o no en un estado de flujo de efectivo depende de cuándo la empresa recibe el pago.

Estado de flujo de efectivo

El estado de flujo de efectivo muestra el impacto de la generación de ganancias, la utilización de activos y la obtención de capital de su empresa en el efectivo y el flujo de efectivo de su empresa. Estas actividades corresponden a las tres secciones (operación, inversión y financiación) que se muestran en el estado de flujo de efectivo. Proporciona un registro de las entradas y salidas de efectivo de la empresa, lo que lo convierte en clave para cualquier toma de decisiones financieras y operativas.

Ventas con tarjetas de crédito

Las ventas con tarjeta de crédito parecen simples y directas. Sin embargo, en los segundos que lleva procesar una tarjeta de crédito se producen una serie de acciones detrás de escena. Brevemente, su empresa gestiona la tarjeta de crédito. La transacción con tarjeta de crédito pasa por el banco procesador de su tarjeta de crédito hasta una puerta de enlace para conectarse con el banco emisor de la tarjeta de crédito. Ese banco liquida la transacción y luego pasa por otra puerta de enlace de regreso a su banco procesador y luego a su empresa. Este proceso afecta la forma en que registra las ventas con tarjeta de crédito.

Actividades operativas:efectivo

Si su empresa recibe un pago en efectivo dentro de un período que solo da tiempo para que se liquide la transacción con tarjeta de crédito, reconocerá el pago como efectivo en la sección operativa del pago de flujo de efectivo. Este es el mismo tratamiento que reciben los cheques. No es necesario descontar el efectivo por el monto o porcentaje de las tarifas comerciales, ya que incluye estos costos financieros en sus gastos operativos.

Ajustes

Los ingresos netos del estado de resultados aparecen en la parte superior de la sección operativa del estado de flujo de efectivo. El estado de flujo de efectivo supone que todas las cifras que se muestran en los ingresos netos son efectivo. Por lo tanto, cuando realiza una venta con tarjeta de crédito que se trata como efectivo, no necesita realizar ajustes al efectivo en el estado de flujo de efectivo.

Actividades operativas - Cuentas por cobrar

Si su empresa tiene que esperar por el efectivo, entonces registraría la venta con tarjeta de crédito como una cuenta por cobrar. Cuando las empresas, como gasolineras o tiendas minoristas, aceptan tarjetas de crédito especializadas, normalmente deben esperar un tiempo, a menudo durante un ciclo de facturación, para obtener el efectivo. Por lo tanto, estas ventas con tarjeta de crédito se registrarían como transacciones no monetarias en el estado de flujo de efectivo. En la sección operativa, haría un ajuste al efectivo, restando el monto de las ventas con tarjeta de crédito de los ingresos netos en actividades operativas.