Cómo crear un presupuesto detallado

Es necesario crear un presupuesto detallado para mantener la estabilidad y el crecimiento de sus finanzas. Si eres un gerente comercial, escritor de subvenciones o particular, presupuestar los gastos y planificar en consecuencia puede ahorrarle cantidades sustanciales de dinero debido a la eliminación de gastos excesivos. Como una tarea que se puede realizar tanto a mano como de forma electrónica, La creación de un presupuesto detallado es una inversión inteligente para cualquiera que busque responsabilidad financiera.

Paso 1

Decida si creará el presupuesto a mano o con la ayuda de un programa de software, como Microsoft Excel. A continuación, encontrará un enlace para descargas gratuitas de hojas de cálculo de presupuestos mensuales y anuales para Excel.

Paso 2

Crea tres hojas de cálculo, siendo el primero una lista detallada de los gastos necesarios. La segunda lista debe incluir gastos opcionales pero importantes, mientras que el último debe detallar los extras deseados. Use una plantilla de hoja de cálculo separada para cada uno e ingrese con precisión el nombre (descripción) y el gasto presupuestado de cada gasto.

Paso 3

Sume los costos totales de cada hoja de cálculo y compárelos con sus fondos totales estimados y / o asignados para el período de tiempo establecido (mensual, anualmente). Si utiliza las plantillas de hojas de cálculo de Excel, podrá realizar un seguimiento inmediato de sus gastos diarios reales y compararlos con su presupuesto estimado (la hoja de cálculo calculará automáticamente su deuda o superávit para cada gasto). Si está significativamente por encima del presupuesto, Primero comience por reducir los gastos adicionales deseados y continúe desde allí en el orden de necesidad.

Paso 4

Si está por debajo del presupuesto, evite agregar elementos a cualquiera de sus listas antes de considerar si el gasto adicional será beneficioso a largo plazo. Por ejemplo, si un administrador de una organización sin fines de lucro descubre que el dinero de su subvención cubre con creces el costo de los programas de financiamiento, Sería prudente que él o ella asignara el dinero extra para futuras dificultades invisibles en lugar de gastar más en extras deseados.

Paso 5

Tenga en cuenta los gastos varios que pueden no surgir mensual y / o anualmente. Esto proporciona un poco de flexibilidad en su contabilidad y puede evitar que se quede corto a pesar de sus esfuerzos anteriores. Un ejemplo común para un individuo es el evento de un vehículo averiado que resulta en la pérdida de ingresos tanto ganados como potenciales.

Propina

Cuanto más específico sea su presupuesto, más fácil será para usted identificar y luego eliminar los gastos frívolos. Ser honesto sobre sus necesidades y sus deseos puede ahorrarle una cantidad significativa de dinero con el tiempo. eventualmente permitiéndole invertir en empresas más sustanciales.

Advertencia

Si sus gastos superan ampliamente su presupuesto asignado, buscar la ayuda de un gerente de finanzas personales puede ayudarlo a no hundirse en el peso de sus deudas.