Cómo escribir una carta solicitando un favor

Cuando necesite pedir un favor a un colega o socio comercial, un enfoque escrito le permite esbozar su solicitud, fundamentar su necesidad de lo que está pidiendo y dar tiempo al destinatario para reflexionar sobre su propuesta antes de responder.

Tipos de solicitudes de favores

Las solicitudes de favores de los socios comerciales deben mantenerse profesionales, incluso si hay un contexto personal. Por ejemplo, un favor puede ser una remisión, una referencia, una introducción, una invitación para servir en una junta o comité, o una solicitud para hablar en un evento. Un favor también puede ser un patrocinio, una solicitud de información o apoyo para una empresa profesional.

Dar formato a su carta

Una solicitud de favor debe seguir el protocolo estándar de cartas comerciales en términos de formato, pero el tono y la entrega pueden ser informales si su relación con el destinatario es informal y familiar. Comience la carta con un reconocimiento de la relación existente o establezca el tono de lo que está a punto de solicitar.

Ejemplo 1: Dado que es uno de los líderes más respetados en nuestro campo, una recomendación suya para el puesto vacante en el consejo asesor sería de gran ayuda.

Ejemplo 2: Como tú sabes, He estado buscando hacer la transición de ventas a administración, y una presentación de su gerente de contratación le daría un gran impulso a mi carrera.

Sé directo

No se ande con rodeos cuando pida un favor; Sea directo al indicar lo que necesita y cuándo lo necesita.

Ejemplo 1: Si estaría dispuesto a escribirme una carta de recomendación con el membrete de su empresa y enviarla a mi oficina a más tardar el primero del próximo mes, eso sería ideal.

Ejemplo 2 :Creo que su gerente de contratación asistirá a la convención de este mes. ¿Puedo invitarles café a ambos la primera mañana antes de que comiencen las presentaciones?

Proporcionar una salida

Proporcione una salida para el destinatario de la carta, u ofrece una versión minimizada del favor para que no haya presión o incomodidad si la otra persona no puede adaptarse a lo que estás pidiendo.

Ejemplo 1: Si no se siente cómodo recomendando a un amigo personal, Entiendo completamente.

Ejemplo 2: Si el horario de su gerente de contratación es demasiado apretado, ¿Puedo dejarle una copia de mi currículum para que se la dé cuando le resulte conveniente?

Crea un ganar-ganar

Cuando sea posible, enmarque su solicitud de favor de una manera que le dé a la otra persona un incentivo para ayudarlo.

Ejemplo 1: Si ambos estamos en el tablero al mismo tiempo, Podría respaldar su recomendación de seguir adelante con la implementación de un plan de marketing a largo plazo.

Ejemplo 2: Si puedo asegurar un puesto en su empresa, Con mucho gusto traería a mis clientes existentes, lo que podría suponer un gran impulso de ingresos para su departamento.

Cerrar sesión

Termine con una nota agradable y una mención de cómo o cuándo hará el seguimiento.

Ejemplo 1 :Podemos hablar de esto en el juego de fútbol infantil la semana que viene, si eres dócil.

Ejemplo 2 :Si no tengo noticias tuyas al final de la semana, Te llamaré para ver cómo es el horario del lunes.