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Cómo calcular un presupuesto de contingencia

Un presupuesto de contingencia debe cubrir lo inesperado.

Un presupuesto de contingencia es un presupuesto que cubre gastos inesperados durante el curso de un proyecto, ya sea relacionado con el negocio o personal. Se puede considerar como un presupuesto que se utiliza si es necesario implementar un plan de contingencia. Al construir una casa, la mayoría de los proyectos de construcción, y proyectos personales, utilice una tasa presupuestaria de contingencia del 10 por ciento. Sin embargo, hay casos en los que sería mejor tener un colchón de contingencia para diferentes partidas en un presupuesto para cubrir costos inesperados que puedan ocurrir durante la duración del proyecto.

Paso 1

Querrá tener un presupuesto para cada parte del proyecto.

Identifique los elementos del presupuesto del proyecto. Identifique los costos separados en los que se puede incurrir durante la duración del proyecto. Para construir una casa, tales costos podrían ser paneles de yeso, techumbre, vía muerta, eléctrico o pintura. Es ideal tener una lista exhaustiva de elementos que entran en su proyecto. Cuanto más completa sea la lista, mejor será su presupuesto de contingencia una vez que esté completo y menos costos inesperados retrasarán el proyecto.

Paso 2

Establecer una tasa de contingencia se basará en el tipo y tamaño del proyecto que está llevando a cabo.

Establezca una tasa de contingencia. Una tasa de contingencia es una tasa a la que "rellenará" su presupuesto. Como regla general, El 10-15% se usa comúnmente e indica que el proyecto espera superar entre un 10% y un 15% el presupuesto. Usted establece la tarifa en función de su nivel de comodidad, pero ser demasiado liberal con la tasa y establecerla baja podría ser perjudicial para sus finanzas. Establecer la tasa demasiado alta también puede ser un impedimento para su proyecto, ya que deberá reservar más dinero del necesario para comenzar.

Paso 3

Los riesgos como el mal tiempo pueden afectar el cronograma de un proyecto de construcción.

Identifique los riesgos potenciales en su proyecto. Mantener un horario es a menudo importante en los proyectos de construcción de viviendas. Si el vaciado de la base puede demorarse una semana debido a impedimentos climáticos, entonces deberá reprogramar a los contratistas para que vengan después de que se coloquen los cimientos. Este riesgo debe incluirse en su presupuesto de contingencia.

Paso 4

Los conflictos de programación podrían poner su proyecto en espera temporalmente.

Calcule el costo total que sus riesgos potenciales podrían costarle a su proyecto. Estos costos son solo estimaciones y no es necesario que sean exactos.

Ejemplo:Programación de riesgos $ 2, 000 Riesgos climáticos $ 5, 000

Paso 5

Asegúrese de reservar suficiente presupuesto de contingencia para cubrir costos inesperados.

Establezca una cantidad para su presupuesto de contingencia. Si sus costos totales están por debajo de su tasa de contingencia, reservar una cantidad adicional asociada con costos y riesgos inesperados que no se pueden prever. Por ejemplo, tenemos un presupuesto de contingencia de $ 15, 000 pero solo aparta $ 7, 000 para riesgos específicos que puedan surgir. Agregamos la cantidad adicional de $ 8, 000 para cubrir costos que no podemos predecir.

Ejemplo:Programación de riesgos $ 2, 000 Riesgos climáticos $ 5, 000 Otros riesgos $ 8, 000

Presupuesto total de contingencia:$ 15, 000

Propina

Si no desea identificar riesgos particulares y preparar un presupuesto de contingencia de partidas individuales, puede detenerse en el Paso 2 y establecer su presupuesto de contingencia en $ 15, 000 para el ejemplo dado. Sin embargo, Dado que la mayoría de las empresas prefieren la identificación de riesgos específicos en lugar de una solicitud de suma global, La identificación de partidas individuales tiende a ayudar a justificar los montos adicionales solicitados para un presupuesto de contingencia.

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