Cómo llevar un libro mayor financiero personal

Un libro de contabilidad personal funciona de la misma manera que lo hace un registro de chequera. El libro mayor personal básico utiliza un sistema de contabilidad de entrada única donde los ingresos y gastos se manejan desde una sola cuenta. Se agregan ingresos, que acredita la cuenta, mientras que los gastos se cargan en la cuenta. Los libros mayores se pueden comprar o crear mediante software de computadora. Se necesitan dos columnas para que un libro mayor básico ingrese las fechas y descripciones de las transacciones, y dos columnas más para créditos y débitos.

Paso 1

Registre la fecha de la transacción en la primera columna. La fecha está escrita a la izquierda para que el historial de transacciones se pueda revisar fácilmente por fecha. Elija un estilo de registro de fechas y cúmplalo para todo el libro mayor. Por ejemplo, si el año el mes y el día están escritos en ese orden, continúe haciéndolo para evitar confusiones cuando busque una transacción más adelante.

Paso 2

Registre una descripción de la transacción a la derecha de la fecha en la misma fila. La descripción debe ser breve pero aun así proporcionar suficiente información para saber cuál fue la transacción. Por ejemplo, "Fénix de gasolina, ARIZONA."

Paso 3

Determine si el artículo registrado es un crédito o un débito. Un crédito agrega fondos, mientras que un débito los resta. En este ejemplo, un gasto de gasolina es un débito, y la cantidad se registraría en la columna de la izquierda. Si el artículo es un crédito, omita la columna de débito y registre la cantidad en la siguiente columna.

Paso 4

Determine un período contable para equilibrar el libro mayor, p.ej., mensual. Al final de cada período contable, totalizar los créditos y débitos del libro mayor. Compare los totales con los extractos bancarios, recibos u otras formas de registros financieros para garantizar que la cuenta del libro mayor sea precisa y esté actualizada toda la información financiera actual.

Paso 5

Traslade el saldo de la cuenta al nuevo período contable. Escriba el saldo remanente en la columna de la derecha, ya que el saldo remanente se considera un crédito.