Cómo escribir cartas apropiadas a su arrendador

Escribir una carta adecuada a su arrendador no es muy diferente de escribir otros tipos de cartas comerciales. Tus cartas deben comunicar de una manera civilizada y educada, sus inquietudes y las resoluciones esperadas. Una carta bien escrita puede ser de gran ayuda para resolver cualquier problema que pueda tener con su arrendador e incluso puede mejorar su relación.

Prepárate para escribir

Escribir una carta importante a alguien requiere preparación previa. Esto es particularmente cierto si tiene una relación antagónica con su arrendador, o te quejas de un problema grave, problema no resuelto. Nunca escriba cuando esté enojado. Espere hasta que esté tranquilo antes de escribir. Si está escribiendo sobre un tema cubierto en su contrato de arrendamiento o en las leyes estatales de propietarios e inquilinos, revise ambos antes de escribir. Su carta será más persuasiva si puede citar estatutos legales o cláusulas de arrendamiento para justificar sus solicitudes.

Identifícate

Asegúrese de que su arrendador sepa de quién tiene noticias al incluir su nombre y dirección en su carta. Si se encuentra en un edificio o complejo que tiene un nombre, usa eso también. Si desea una respuesta rápida de su arrendador, incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico y avísele al propietario cuándo es el mejor momento para llamarlo.

Exprese claramente su negocio

Explique claramente el propósito de la carta y qué acción, Si alguna, desea que su arrendador se lleve. Si solicita una reparación, Indique esto en su carta e informe a su arrendador cuándo sería un buen momento para programar una visita de mantenimiento. Si le informa al arrendador que no renovará su contrato de arrendamiento, explica esto en las primeras oraciones, luego informe a su arrendador la fecha de su mudanza y su nueva dirección para que sepa dónde enviar su depósito.

Ser cortés, Incluso si te estás quejando

Es fácil frustrarse con un propietario que ignora las repetidas solicitudes de reparación o se niega a tratar con vecinos ruidosos. Todavía, es importante ser cortés y razonable. Su arrendador puede considerar la mala educación o el sarcasmo como justificación para ignorar su carta o incluso no renovar su contrato de arrendamiento. Adopte un enfoque de "solo los hechos" cuando aborde sus inquietudes y solicite resoluciones.

Revise su carta y verifique la dirección

Los errores de ortografía y puntuación dañan la credibilidad de su carta. Revise su carta y léala en voz alta para asegurarse de que fluya bien. Pídale a un amigo o familiar que lea la carta. Ella puede detectar los errores que usted pasó por alto y darle retroalimentación sobre la claridad y el tono de su carta.

Considere usar correo certificado

El correo certificado le proporciona comprobante de envío y comprobante de entrega o intento de entrega. Tener una prueba de sus comunicaciones puede ser útil si la situación se agrava. En algunos lugares, debe usar correo certificado cuando envíe ciertos tipos de cartas a su arrendador. Por ejemplo, en Maryland, Un inquilino tiene derecho a estar presente en la inspección de mudanza de su arrendador si notifica a su arrendador de su nueva dirección por correo certificado 15 días antes de la mudanza.