Inventario de la vivienda:proteja sus posesiones y simplifique las reclamaciones de seguros

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Cada año, uno de cada 20 hogares presenta reclamaciones de seguro por robo, incendio, viento y daños por agua.

En 2019, las pérdidas por desastres naturales superaron los 25 mil millones de dólares, y el año 2020 se perfila para superar esa cifra.

No es algo en lo que a nadie le guste pensar, pero puede suceder y sucede. Y después de pasar por un evento traumático, es estresante y desconcertante recordar todas las posesiones perdidas.

Es por eso que un inventario de la casa es un salvavidas si experimenta un evento desafortunado como un incendio, una tormenta o un robo.

En este artículo, cubriremos por qué necesita un inventario de la casa y cómo crear uno, incluido cómo documentarlo, qué información incluir y consejos para comenzar.

Si experimentó una pérdida significativa, ¿podría describir cada artículo que perdió? ¿Recordarías sus detalles y valores?

Incluso aquellos con mejores recuerdos olvidarán muchas de sus posesiones cuando no estén a la vista. Por eso necesitas un inventario de la casa.

¿Qué es un inventario de vivienda?

Un inventario de la casa es un registro de sus posesiones. La mayoría de los inventarios de viviendas incluyen descripciones de los artículos, junto con un vídeo o una fotografía.

Cuanto más detallado sea el inventario de la vivienda, mejor. Pero cualquier inventario de la casa es mejor que ninguno.

Las ventajas de crear un inventario de viviendas

Entendemos que enumerar todas sus posesiones puede parecer una tarea terrible. Podrías pensar que te llevará demasiado tiempo o que no tienes suficientes elementos valiosos para que valga la pena.

¡Piensa de nuevo!

Mire alrededor de la habitación y sume cuánto pagó por los artículos en esa habitación. ¡Te sorprenderá lo rápido que esto se acumula!

Ahora piensa en tener que gastar el dinero para reemplazarlos.

Estas son las ventajas de crear un inventario de vivienda, con el seguro encabezando la lista.

• Para ayudar a determinar el nivel y el tipo de cobertura de seguro que necesitas . Ya sea que alquile o sea propietario de su casa, necesita asegurar su contenido.
• En caso de que tenga un reclamo de seguro. En esta situación, un inventario de la vivienda es invaluable. Una lista le ayuda a reemplazar todas sus posesiones con un seguro en lugar de pagarlas de su bolsillo. Sin documentación, esto no es fácil.
• Para fines fiscales o para demostrar pérdidas financieras al buscar ayuda en caso de desastre u otro tipo de ayuda. ¿Está protegida su casa? Lo que tu seguro podría no cubrir
• Cuándo te estás moviendo . Un inventario de la casa puede ayudarle a realizar un seguimiento de los artículos durante una mudanza. También documenta el valor de cualquier cosa que se rompa o dañe en el proceso.
• Para organizar. Cuando haces un inventario de tu casa, estás destinado a encontrar cosas que olvidaste que tienes y a ordenar las cosas que no necesitas.

Cómo crear un inventario de casa

Hay muchas formas diferentes de crear un inventario de viviendas. Lo importante es enumerar tus pertenencias e incluir detalles sobre los artículos más caros.

Los mejores inventarios de viviendas tienen componentes visuales y escritos. Pero cualquier inventario de vivienda que crees siempre es mejor que ninguno.

Cuatro formas de crear un inventario de casa

Una lista escrita. Las listas escritas a mano, las hojas de cálculo y las plantillas de inventario de viviendas imprimibles funcionan bien.

Un vídeo. El vídeo es el método más fácil y rápido para crear un inventario de viviendas. Narre el video, describiendo los artículos y su costo (si lo recuerda). Capture números de serie y recibos cuando sea posible.

Fotos. Las fotografías son una excelente manera de documentar detalles. Tomar fotografías de recibos, marcas y números de serie también.

Un inventario digital. Hay aplicaciones de inventario de viviendas y herramientas en línea disponibles. Puede consultar con su compañía de seguros para ver si tienen una herramienta de inventario de viviendas para los clientes.

Aplicaciones de inventario de viviendas

La mayoría de las aplicaciones de inventario de viviendas le permiten tomar fotografías y documentar detalles de sus artículos. Algunos también almacenan tu información en la nube. A continuación se muestran algunas opciones gratuitas y de pago que puede consultar.

• Rodear. Esta aplicación gratuita le permite tomar fotografías y agregar detalles y recibos al inventario de su hogar. Incluso puedes comprar repuestos para ayudar a estimar los valores.
• Más o menos. Esta aplicación tiene todas las funciones que desea para crear el inventario de su hogar. Existe una versión gratuita para hasta 100 artículos. Las tarifas para actualizar son elevadas, pero solo puedes usarlas para los artículos más caros.
• Base de datos de recuerdos. Esta aplicación versátil ofrece diferentes opciones para organizar su información. Una gran característica de esta aplicación es que puedes sincronizarla con Google Sheets.
• Ahorros. Puede almacenar fotografías y escanear códigos de barras para administrar el inventario de su hogar en esta aplicación. La desventaja de esta aplicación es que es solo para iOS y la información se almacena en tu teléfono, no en la web.

Qué información incluir en el inventario de tu casa

En lo que respecta a los inventarios de viviendas, ¡lo más importante es tener uno! Utilice cualquier nivel de detalle que le permita realizar el trabajo.

Puede detallar los detalles de los artículos más caros y más difíciles de reemplazar, y enumerar descripciones generales de los artículos más pequeños.

Para los artículos más caros y difíciles de reemplazar, intente incluir:

• Marca
• Tamaño
• Número de modelo
• Costo:incluya el recibo si lo tiene
• Tienda donde se compró
• Fecha de compra
• Número de serie
• Fotos o vídeos (los primeros planos son útiles)
• Tasación de antigüedades y objetos de colección
• Costos de reemplazo

Para artículos más pequeños y menos costosos:

• Por lo general, una lista sencilla y una fotografía serán suficientes.
• Asegúrate de abrir cajones y gabinetes para documentar su contenido.

Información adicional. Incluya la información de su póliza de seguro, incluido el número de póliza y su agente de seguros.

Empezando

Un inventario de la casa es una tarea fácil de posponer. Es por eso que el método que elijas debe ser el que realmente utilizarás.

Incluso un inventario parcialmente completado es mejor que nada. No se preocupe por la integridad o la perfección. Simplemente empieza. Tómate tu tiempo y divídelo. Incluso 15 minutos a la semana bastarán para hacer el trabajo.

La forma más sencilla de empezar es ir habitación por habitación y empezar con los artículos más caros. Incluso si te detienes ahí, al menos habrás documentado los elementos más costosos de reemplazar.

Comience con los artículos más caros para reemplazar.

• Electrónica (¡no te olvides de los teléfonos!)
• Electrodomésticos
• Joyas
• Arte
• Coleccionables
• Muebles

Pase a los elementos más pequeños.

• Agrupa artículos más pequeños en categorías; por ejemplo, diez camisas de manga corta, tres pares de jeans, etc.
• No te preocupes por documentar cada elemento. Por ejemplo, no es necesario que indiques cuántos tenedores y cucharas tienes; “cubiertos” será suficiente.
• Toma fotografías de cajones, cajas, armarios y armarios abiertos.
• No olvides las áreas de almacenamiento del garaje, el ático y el sótano.

Si alquila almacenamiento adicional en una instalación de almacenamiento, ¡no olvide incluir los artículos allí también! La póliza de seguro de propietario o inquilino de su vivienda también cubre estos aspectos.

Mantenga actualizado el inventario de su casa

Una vez que complete su inventario, no tardará mucho en actualizarse, si lo hace de forma rutinaria. Marca tu calendario y actualiza tu lista una o dos veces al año, y también cuando hagas compras grandes. (¡Actualice todas las copias del inventario de su casa!)

Dónde almacenar el inventario de tu casa

Querrá almacenar al menos una copia del inventario de su casa en algún lugar que no sea su casa. Es aconsejable tener una copia física y digital.

Para copias físicas , haz al menos dos y guarda cada uno en un lugar diferente. Puedes guardar uno en un lugar seguro contra incendios en casa y otro fuera del sitio.

Copias digitales Son ideales, incluso si también tienes una copia física. Cuando almacenas una copia digital en la nube, tendrás acceso a ella pase lo que pase.

Dónde almacenar copias físicas del inventario de una vivienda

• Caja de seguridad
• A prueba de incendios
• Dáselo a un familiar o amigo para que lo guarde
• Presente una copia a su agente de seguros

Dónde almacenar copias digitales del inventario de una vivienda

• Correo electrónico. Envíelo por correo electrónico a su correo electrónico personal, laboral y de confianza. Utilice también el correo electrónico para archivar compras y recibos de productos.
• En la nube. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Amazon y muchos más servicios de almacenamiento están disponibles.
• Unidad de memoria USB. Guarde su copia digital en una memoria USB y guárdela en un lugar seguro.

¿Por qué no empezar hoy con el inventario de su casa?

Cuando piensas en todos los artículos que posees, la idea de crear un inventario de la casa puede resultar abrumadora. Pero cuando lo desglosas, habitación por habitación, y comienzas con los artículos más caros que posees, se vuelve más manejable.

¿Quién sabe? ¡Incluso podrías divertirte con él y ordenar a lo largo del camino!

¡La buena noticia es que algo es mucho mejor que nada cuando se trata de un inventario de casa! Sólo unas pocas horas le brindarán los resultados y la tranquilidad que necesita.

Artículo escrito por Amanda, miembro del equipo de Women Who Money y fundadora y bloguera detrás de Why We Money, donde le gusta escribir sobre felicidad, valores y finanzas personales.

Mujeres que ganan dinero

Amy Blacklock y Vicki Cook cofundaron Women Who Money en marzo de 2018 para brindar información útil sobre finanzas personales, carreras y temas empresariales para que pueda administrar su dinero con confianza, aumentar su patrimonio neto, mejorar su salud financiera general y, finalmente, lograr la independencia financiera.