Cómo ahorro para las vacaciones en YNAB

Actualización de abril de 2021:esta publicación se escribió originalmente justo antes de que una pandemia mundial cambiara mis planes de viaje (y los de todos los demás) para el año. La ubicación y la línea de tiempo de nuestro viaje han cambiado, ¡pero la forma de configurarlo en YNAB no ha cambiado!

Así que está soñando con sus próximas vacaciones:una escapada a una cabaña acogedora o una playa de arena abierta:algo que lo aleje de su rutina actual. La ubicación está casi establecida, ahora solo necesita el bote de dinero para seguir. Y como cualquier excelente presupuestador, pagará este en efectivo. Aquí se explica cómo usar YNAB para planificar ese soplo de relajación, aventura y aire fresco.

Soy el tipo de persona que disfruta planeando unas vacaciones tanto como disfruto de las vacaciones en sí. Si bien algunas personas mantienen todos sus presupuestos y gastos de vacaciones en una categoría llamada Vacaciones, yo adopto un enfoque un poco diferente. Así es como planifico mis vacaciones en YNAB.

Todas las vacaciones tienen su propia categoría

Antes de comenzar a presupuestar unas vacaciones, elegiremos el lugar y el mes en el que planeamos viajar. Cada vacación tiene su propia categoría con el nombre, un emoji divertido y la fecha a la que vamos. Nuestro próximo gran evento será en octubre de 2020 en Grecia (inserta mil bailes felices), así es como lo configuro en YNAB:

Usar notas para adivinar

Creo que la sección de notas de YNAB podría ser el desvalido más versátil del presupuesto. Cuando planifico mis vacaciones, esta característica es esencial (use Shift+Enter para ir a una nueva línea en Notas). Enumeraré todos los gastos probables de las vacaciones en grandes números redondos (también conocidos como estimaciones):

• Comida – $150/día
• Alojamiento – $150/noche
• Diversión – $100/día
• Cuidado de perros:$30/día

También haría una investigación rápida sobre vuelos y transporte. Solo puede obtener vuelos seis meses antes de un viaje, así que miro el promedio dentro de seis meses (alrededor de $ 1200 por persona). Luego hago una búsqueda rápida de autos de alquiler ($400 por semana en Atenas debería ser más que suficiente).

Vamos a hacer de este un viaje de nueve días, por lo que nuestros totales se verán así:

• Comida:$1350
• Alojamiento:$1350
• Diversión:$900
• Cuidado de perros:$270
• Vuelos:$2400
• Transporte:$400
  
• Total:$6670

¡Vaya, eso se siente como mucho! Pero recuerda:es un viaje de ensueño, asumí promedios altos, y al darme un año completo para comenzar a ahorrar, puedo dividir esa gran cantidad en partes mensuales manejables.

Crear un objetivo de gasto por fecha

Luego creo un objetivo de gasto por fecha para el total.

Cuando escribí esto por primera vez, tenía 12 meses antes de nuestro viaje. Así que mi total se dividió en un ahorro de $550 al mes para unas vacaciones de ensueño de 9 días en Grecia. Eso se sintió factible (y ciertamente más factible que una montaña de $ 6K de una sola vez). Si este monto objetivo no es realista para el lugar donde se encuentra en este momento, intente retrasar un poco la fecha o acortar su viaje. Siga ajustando hasta que se sienta bien para usted.

La parte divertida:investiga un poco

Ahora es cuando realmente comienza la diversión:es hora de investigar un poco. Busco lugares hermosos, asequibles, imperdibles y únicos para dormir y luego planifico la diversión y la comida en el lugar. Podríamos ceñirnos al presupuesto de alojamiento de $150/noche, o podríamos quedarnos por debajo del presupuesto por algunas noches y luego derrochar en un lugar especial para unos pocos (como este hermoso apartamento que cuenta con una vista panorámica de la Acrópolis desde el jacuzzi del balcón:$ 262 por noche, ¡sí, por favor!).

Usar notas para registrar gastos

Una vez que comenzamos a pagar depósitos o registrarnos para excursiones, cambio la forma en que uso las notas. En lugar de solo un sueño de qué salvar, se convierte en un sueño de lo que está por venir.

Ahora, obviamente, estos gastos se rastrean en YNAB y se pueden encontrar en la categoría de Grecia, pero me gusta mantener esta referencia para verificar rápidamente lo que ya se pagó y lo que aún debe pagarse dentro de cuatro meses.

También guardo cosas como números de confirmación, números de teléfono y nombres de anfitriones de Airbnb en notas para que sean fáciles de consultar. Su presupuesto funciona incluso cuando está desconectado, por lo que es un lugar confiable para guardar la información que pueda necesitar en cualquier momento.

Disfrute de unas vacaciones sin estrés

Cuando estamos de vacaciones, me encanta esta configuración porque me siento completamente relajado y en paz con los gastos mientras estamos de vacaciones (tal como debería ser). Sé que las vacaciones se financian en efectivo, no vamos a endeudarnos con la tarjeta de crédito mientras devoramos este increíble baklava, y como una gran ventaja adicional... mis notas guardan el día para los detalles del viaje cuando me falta una conexión wifi .

Simplifique el gasto en efectivo en vacaciones

Por lo general, manejamos efectivo en nuestra cuenta de efectivo cuando vivimos nuestras vidas día a día. Pero en vacaciones no quiero hacer un seguimiento de cada euro. Entonces, cuando retiramos efectivo del banco para vacaciones, simplemente lo registramos como gastado en nuestra categoría de vacaciones. Sin seguimiento, sin problemas, solo diversión.

Después de las vacaciones:reasignar los fondos sobrantes

Una vez que terminan las vacaciones y todas nuestras transacciones se han liquidado y reconciliado, muevo el dinero sobrante fuera de la categoría. Sí, en realidad es bastante normal que nos queden algunos dólares disponibles.

Moveré la categoría a un grupo oculto llamado "viejas vacaciones" para poder consultarlo en el futuro. Esto me ha venido muy bien cuando quiero recordar el nombre del Airbnb, cuánto costaba nuestro coche de alquiler, o dónde comimos ese delicioso bocadillo de puerco desmenuzado. También trae grandes recuerdos con solo mirar todos los lugares en los que hemos estado y pensar a dónde iremos a continuación. ¿Y sabes cuál es la mejor manera de terminar unas vacaciones? Planeando el próximo.

¡Feliz presupuesto!

¿Quiere más inspiración para el presupuesto de vacaciones? Mire cómo Ashley nos explica cómo ahorrar para unas vacaciones de ensueño con un enfoque ligeramente diferente en YNAB, además de todas las herramientas que necesita para una planificación sin esfuerzo.