¿Qué método de presupuestación para pequeñas empresas debería elegir?

Elaboración de presupuestos para pequeñas empresas es importante para evitar el fracaso empresarial. Hay tres métodos principales para presupuestar. El método que elija dependerá del tamaño de su empresa y del estilo de gestión.

Presupuesto de base cero

Los presupuestos de base cero son diferentes a otros tipos de presupuestos porque debe comenzar cada ciclo presupuestario desde cero. No importa cuánto dinero se gastó ese año, o el trimestre antes del ciclo. Cuando se sienta a crear el presupuesto, evalúa cada elemento de gasto y decide cuánto asignarle. Esto le permite asignar recursos de manera más eficiente.

Este método funciona mejor para emprendedores, asociaciones y empresas con un número reducido de empleados porque los recursos suelen ser limitados. La información requerida para crear un presupuesto de base cero también puede ser extensa cuando comienza a considerar tratar con varios departamentos.

Uno de los problemas de la presupuestación de base cero es que puede llevar mucho tiempo. Tienes que justificar cada gasto e investigar cuánto cuesta todo. Es posible que no tenga tiempo para este tipo de presupuestación y puede encontrar otro método de presupuestación más eficaz.

Presupuesto de abajo hacia arriba

Si su estilo de gestión fomenta las aportaciones de los empleados y la colaboración, entonces, el método ascendente de elaboración de presupuestos para pequeñas empresas puede ser ideal para usted. Empleados, generalmente gerentes u otras personas a cargo de administrar ciertas áreas del negocio, tienen la oportunidad de crear un presupuesto para su "departamento". Aprueba o modifica los presupuestos en función de los recursos totales que tiene disponibles. A diferencia del presupuesto de base cero, los empleados pueden consultar presupuestos anteriores para tomar decisiones. También es una herramienta de presupuestación eficaz para la formación de equipos.

El principal problema con la elaboración de presupuestos de abajo hacia arriba son los presupuestos acolchados. Los empleados pueden temer que no obtendrán la cantidad que quieren, y agregar un colchón al presupuesto como resultado. A menudo, se le deja examinar un presupuesto inflado que no se basa en la realidad.

Presupuesto de arriba hacia abajo

Si desea controlar todo el proceso de presupuestación con poca participación de los demás, considere el método de arriba hacia abajo para la elaboración de presupuestos de pequeñas empresas. Con este tipo de presupuesto, usted crea el presupuesto y se lo entrega a los empleados para que lo implementen. Puede utilizar la presupuestación de base cero para determinar todas las actividades necesarias y establecer los importes del presupuesto. También puede utilizar el método de presupuestación tradicional de comparar los ciclos presupuestarios anteriores con el actual para determinar cuánto asignar a cada categoría presupuestaria.

El problema con el presupuesto de arriba hacia abajo es que puede que no sea la mejor persona para determinar las necesidades de cada área. Sus empleados pueden tener un conocimiento más relevante sobre las cantidades requeridas para cada artículo de línea. Sin la participación de los empleados, podría terminar con un presupuesto que no está establecido correctamente en términos realistas.

Los empresarios y las corporaciones utilizan los tres métodos de presupuestación de pequeñas empresas. El tipo de presupuesto que elija dependerá de la cantidad de control que desee conservar. También, los planes presupuestarios deben tener en cuenta cuánto confía en sus empleados.