4 consejos de los profesionales para la elaboración de presupuestos empresariales

Presupuesto empresarial es un proceso necesario para cualquier emprendedor que quiera triunfar. No tener un presupuesto garantizará el fracaso en los negocios. Por eso es importante realizar esta importante tarea de la manera correcta, y evitar errores. Aquí hay 4 consejos de profesionales para la elaboración de presupuestos comerciales:

1. Tener en cuenta el tiempo

Un error que cometen muchos propietarios de pequeñas empresas cuando se trata de presupuestar una empresa es tomar una cantidad promedio de ingresos o gastos y asignar esa cantidad para cada mes del año. No importa que obtengan la mayor parte de sus ingresos durante los meses pico, o que sus gastos sean anuales o trimestrales. Este no es un presupuesto realista y puede dar lugar a graves errores de flujo de caja. Al crear un presupuesto, proyectar los ingresos y gastos de cada mes, lo que le ayudará a crear un presupuesto más preciso.

2. Ejecute informes de comparación de presupuestos

Comparar su presupuesto con las cantidades reales ganadas o los gastos en los que incurra le ayudará a determinar los cambios que necesita para hacer crecer su negocio. De lo contrario, su presupuesto es un elemento decorativo o una tarea "hecha" en su lista de tareas pendientes. Un programa de software de contabilidad lo hace fácil. Puede generar un informe de presupuesto o un informe de comparación de presupuesto. También puede determinar las cantidades usted mismo en papel o utilizando una hoja de cálculo. Simplemente reste el monto del presupuesto del monto real gastado o ganado y analice la diferencia.

3. Reducir los gastos de tecnología

La tecnología puede facilitar las tareas comerciales y hacer que cualquier negocio sea más eficiente. Sin embargo, puedes exagerar con eso, comprando más de lo que realmente necesita. El presupuesto empresarial es una forma de ver dónde puede recortar los gastos, y es posible que tenga la necesidad de hacerlo con tecnología relacionada con el negocio. Por ejemplo, un profesional independiente que gana menos de $ 15, 000 al año de ganancia neta, probablemente no necesite un iPhone. Un consultor de pequeñas empresas con uno o dos asistentes virtuales no necesita un sistema telefónico complejo instalado para realizar conferencias telefónicas. Antes de presupuestar cualquier gasto en tecnología, Piense en las alternativas. ¿Cuál es una forma más económica de realizar la misma tarea? ¿Cómo ha podido arreglárselas sin esa tecnología? Si bien necesita planificar los gastos de capital, El tiempo es clave y la elaboración de un presupuesto empresarial le ayudará a determinar el mejor momento para realizar esas inversiones.

4. No reinvente la rueda presupuestaria

Investigue negocios similares en su industria, y compare el presupuesto de su empresa con el de ellos. Una forma de averiguar los números es mirar ejemplos de planes comerciales en Internet o los incluidos en un programa de software de planificación comercial. También puede buscar información de la industria a través de asociaciones comerciales destacadas en su industria. No copie otro presupuesto comercial per se, pero si observa una gran variación en una categoría de presupuesto, debe analizar por qué es así y hacer ajustes si es necesario.

Siga estos 4 consejos de profesionales para la elaboración de presupuestos comerciales para crear el mejor presupuesto posible para su empresa. Utilice su presupuesto como guía, y modifíquelo según sea necesario a medida que su negocio crezca.