¿Quién es realmente el propietario de sus activos digitales?

A lo largo de tu vida acumula una amplia variedad de activos, incluido el efectivo, bienes raíces, y vehículos. Pero probablemente también ha estado recopilando activos de tipo digital, ya sean descargas de música, millas de viajero frecuente, o criptomoneda. Cuando invierte tantos dólares ganados con tanto esfuerzo en bienes virtuales, Hay algunas consideraciones importantes que debe tener en cuenta si desea transmitirlas a sus herederos.

¿Qué son los activos digitales?

Mucha gente piensa en los activos digitales como copias digitales de cosas que compra en línea, como música o libros electrónicos, pero existen otros tipos de activos digitales. Incluyen cosas que almacena en sistemas de almacenamiento virtual, como Dropbox o iCloud. Algunos ejemplos son fotografías en su cuenta de Flickr, documentos financieros en su cuenta de Box, y bitcoins en su cuenta de Coinbase.

Las cuentas de redes sociales también son activos digitales. Incluso si no tienen ningún valor monetario, el contenido puede ser algo que desee legar a sus herederos.

Puede ser fácil asignar un valor en dólares a algunos activos digitales, y difícil para los demás. El valor en dólares de una cuenta de ahorros solo en línea, por ejemplo, es tan sencillo como parece. Por otra parte, una colección de fotografías de los primeros 10 años de la vida de su hijo podría valer varios miles de dólares para usted y nada para el ciudadano medio.

Cuidando sus activos digitales

Estas son algunas de las mejores prácticas para cuidar sus activos digitales una vez que ya no esté en la imagen.

1. Lea la letra pequeña de su acuerdo de usuario.

El hecho de que presione el botón "Comprar ahora" de un archivo digital no significa que sea suyo. A diferencia de los libros físicos, CD, DVD, o discos de vinilo, La compra de obras digitales no le otorga derechos de propiedad. La mayoría de las empresas simplemente le otorgan una licencia para acceder y usar la canción o el video.

Por ejemplo, si lee las Condiciones de uso de Amazon, encontrará que "Amazon o sus proveedores de contenido le otorgan un no exclusivo intransferible, licencia no sublicenciable para acceder y hacer uso personal y no comercial de los Servicios de Amazon ". En los Términos de uso de Amazon Music, también señala que su cuenta no se puede compartir ni transferir:"No puede compartir su nombre de usuario y contraseña de Amazon.com con otros ni utilizar el nombre de usuario y contraseña de Amazon.com de otra persona".

En otras palabras, usted no es dueño del activo y no puede eludir ese hecho dando la contraseña de su cuenta a otra persona.

2. Verifique si los activos digitales pueden estar en su testamento

Si aún no lo ha hecho, necesitas crear una última voluntad y testamento. Pero si puede incluir un activo digital en particular en el testamento depende. No solo debe poseer el activo digital, pero también debes poder transferirlo.

Cada empresa trata los activos digitales de manera diferente. Por ejemplo, echemos un vistazo a tres casos de transferencia de millas de viajero frecuente de la aerolínea al fallecer:

• Air Miles Canada le permite transferir la propiedad de millas aéreas sin cargo cuando el titular de una cuenta ha fallecido.

• El programa AAdvantage de American Airlines indica que "el crédito de millas no es transferible" incluso a propiedades, sucesores, o asigna. Sin embargo, American Airlines incluye una cláusula de que puede hacer exenciones a su entera discreción y el pago de las tarifas aplicables.

• Delta SkyMiles describe claramente que "las millas no son propiedad de ningún miembro" y no se pueden transferir bajo ninguna circunstancia. incluida la muerte.

3. Almacene un repositorio de todas las contraseñas

Esta es la clave. Si bien su albacea (la persona que ejecuta su patrimonio después de su muerte) necesitará sus credenciales de inicio de sesión para acceder a sus activos digitales, no tendrán autoridad legal para acceder a sus contraseñas en la mayoría de las jurisdicciones estatales.

Entonces, planee dejar una carta a su albacea con los nombres de usuario y contraseñas de las cuentas que le gustaría pasar a los beneficiarios. Si bien una simple carta que contenga la información de la cuenta puede hacer el truco, también existen varias alternativas digitales. Algunos servicios digitales que le permiten transferir activos digitales son Legacy Locker de Password Box y YouDeparted.com.

4. Aprovecha los programas existentes

Algunas empresas ya están tomando medidas para planificar su otra vida digital.

• El administrador de cuentas inactivas de Google le permite indicarle a Google que transfiera datos de varios servicios, incluido Google+, Álbumes web de Picasa, y YouTube a personas específicas después de tres a 12 meses de inactividad.

• Facebook puede "conmemorar" una cuenta después de que su propietario haya fallecido.

5. Designar un beneficiario para todas las cuentas financieras.

Todos los tipos de cuentas bancarias y de inversión le brindan la opción de designar un beneficiario. Sin beneficiario, Lo más probable es que su cuenta termine en proceso de legalización. Si bien algunos estados pueden otorgar cierta protección a su familia, designar a un beneficiario con mucha anticipación es la mejor manera de asegurarse de que su dinero digital llegue a las personas adecuadas.

Puedes cambiar el beneficiario de tu cuenta tantas veces como necesites. Cada vez que atraviesas un cambio de vida importante, como el matrimonio, nacimiento de un niño, o jubilación, debe revisar quiénes son sus beneficiarios.

6. Verifique su legislación local y estatal

En 2014, Delaware se convirtió en el primer estado en firmar una legislación (Proyecto de Ley 435) que otorga a las familias el derecho a los activos digitales de los seres queridos que quedan incapacitados o fallecen. La ley incluye una amplia gama de activos digitales, incluyendo programas de computadora, archivos de sonido, imagenes y más. Es razonable esperar que aparezca una legislación similar en otros estados.

7. Indique a sus beneficiarios que aún lo intenten

Incluso cuando la empresa tiene la reputación de no ceder y un acuerdo de usuario hermético, dígale a sus beneficiarios que lo intenten de todos modos. Nunca se sabe cuándo una empresa puede hacer una excepción. Aerolíneas, en particular, a menudo están dispuestos a trabajar con sobrevivientes que desean tener acceso a las millas de viajero frecuente de su cónyuge.