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Previsión del flujo de caja del proyecto:Parte 3:una guía completa

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Continuando con los dos artículos anteriores, veremos algunos pasos más contrarios a la intuición que deben tomarse para calcular los flujos de efectivo que luego deben descontarse para llegar al valor del proyecto. Este artículo cubrirá los conceptos de cómo se deben tratar los costos hundidos, así como también cómo los gastos generales asignados pueden a veces ser diferentes del valor de los gastos generales que tenemos que usar en nuestros cálculos de flujo de efectivo.

Costos hundidos

Los costos hundidos son gastos que ocurrieron en el pasado y que no se verán afectados por la decisión actual. La segunda parte es muy importante. Definir los costos hundidos simplemente como gastos que ocurrieron en el pasado sería inapropiado si nuestras decisiones actuales los afectan.

Consideremos un caso en el que la empresa ya ha gastado 1 millón de dólares en un proyecto. Sin embargo, el proyecto no ha tenido éxito hasta la fecha. Hasta la fecha no ha generado ningún flujo de caja positivo. Ahora, la empresa se enfrenta a una elección. La elección es si debería invertir más en el proyecto en el que ha gastado 1 millón de dólares o si debería emprender un nuevo proyecto.

Lo importante no es la respuesta. El punto importante aquí es el proceso de pensamiento que se utilizará para llegar a la respuesta. El proceso de pensamiento correcto comprende que el millón de dólares ya gastado no tiene nada que ver con la nueva elección a la que se enfrentan. Los dólares incrementales también merecen su mejor uso y, por tanto, la decisión debe tomarse únicamente sobre la base del VPN del dinero adicional que se va a gastar. El antiguo millón de dólares no se ve afectado por la decisión que hay que tomar ahora. Por lo tanto, es irrelevante y debe ignorarse por completo durante la toma de decisiones.

Costos generales asignados

Los gastos generales son costos que no se pueden asignar directamente a ninguna actividad. Por tanto, asignarlos dentro de los diferentes departamentos y proyectos de la empresa se convierte en un problema. Este problema lo resuelven los contadores mediante el concepto de asignación. Dado que no se puede llevar un registro de dónde se gastó realmente el dinero, los contadores asumen una base y los costos se asignan sobre esa base. El problema es que estos costos asignados pueden no ser buenos para nuestro propósito de análisis de flujo de efectivo.

Por ejemplo, considere el hecho de que hay 3 departamentos A, B y C. Los gastos generales totales de la empresa ahora son $100. La base de asignación utilizada son las horas de mano de obra y la proporción en la que se dividen estos costos es 2:2:1. Por lo tanto, A, B y C han asignado gastos generales de $40, $40 y $20.

Ahora, considere lo que sucede cuando se introduce el cuarto departamento. El cuarto departamento tiene un costo general adicional de $20, lo que eleva los gastos generales totales a $120. Sin embargo, según las horas de trabajo, la nueva proporción es 3:3:1:3

En base a esto, los gastos generales asignados a los departamentos A, B, C y D son $36, $36, $12 y $36 respectivamente. Entonces, para el departamento D, tenemos un costo de gastos generales asignado de $36 en comparación con un costo de gastos generales incremental de $20. Dado que el análisis del flujo de efectivo tiene que ver con los costos incrementales, es esencial que tengamos en cuenta los costos incrementales y no los costos asignados al realizar los cálculos.

Previsión del flujo de caja del proyecto:Parte 3:una guía completa

Artículo escrito por

Himanshu Juneja

Himanshu Juneja, fundador de Management Study Guide (MSG), se graduó en comercio por la Universidad de Delhi y tiene un MBA del prestigioso Institute of Management Technology (IMT). Siempre ha sido alguien profundamente arraigado en la excelencia académica e impulsado por un deseo incesante de crear valor. Recientemente, fue honrado con el premio "Más aspirante a emprendedor y coach de gestión de 2025 (Premios Blindwink 2025)", un testimonio de su arduo trabajo, visión y el valor que MSG continúa brindando a la comunidad global.

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