¿Qué es el análisis de crédito de débito?

Los contadores realizan análisis de crédito de débito en todo momento como parte de sus responsabilidades. Las transacciones comerciales ocurren a diario, y es función del contador registrar las transacciones de manera adecuada para determinar su impacto en el negocio. Las transacciones se registran tanto en el lado de débito como en el de crédito de una cuenta, donde el débito está en el lado izquierdo, y el crédito está en el lado derecho.

El débito y los créditos son entradas contables que se utilizan para controlar el dinero que sale o ingresa al negocio Tipos de negocios Hay cuatro tipos principales de negocios para elegir al formar una empresa:empresas unipersonales, asociaciones, sociedades de responsabilidad limitada, y corporaciones. El débito y el crédito forman la columna vertebral del sistema de doble entrada, donde cada transacción consta de dos partes:para cada transacción de débito, hay un crédito correspondiente de igual monto.

Resumen

• Las entradas de crédito y débito son las piedras angulares del sistema de doble entrada, lo que requiere que todas las transacciones comerciales se registren en al menos dos cuentas.
• Las entradas de crédito y débito se utilizan para controlar el dinero que entra y sale de la empresa.
• Cuando tienes saldos crecientes, la regla contable es debitar la cuenta de activos / gastos y acreditar la cuenta de pasivos / ingresos.

Cómo se utilizan el débito y el crédito

Cuando se crea una nueva transacción comercial, debe identificar al menos dos cuentas afectadas por la transacción y si aumentan o disminuyen. Una entrada de débito de una cuenta debe venir con una entrada de crédito correspondiente. No hay límite en la cantidad de cuentas en una transacción, pero el número mínimo de cuentas debe ser dos.

Para cada transacción, el monto total en dólares en las columnas de débito y crédito siempre debe ser igual para que se considere equilibrado. Por ejemplo, cuando debita la cuenta A con $ 100, debe haber una entrada correspondiente de $ 100 en la columna de crédito de B. Si las cuentas no se equilibran, entonces no tiene una entrada de diario adecuada.

El enfoque clásico del débito y el crédito

El enfoque clásico comprende tres reglas diferentes para tres tipos de cuentas, es decir., cuentas reales , cuentas personales , y cuentas nominales . Los grupos de cuentas ayudan a los usuarios a determinar si debitar o acreditar una cuenta.

Cuentas reales

Las cuentas reales incluyen todos los activos tangibles e intangibles, como la construcción, maquinaria, muebles, tierra, Fondo de comercio Buena voluntad En contabilidad, el fondo de comercio es un activo intangible. El concepto de fondo de comercio entra en juego cuando una empresa que busca adquirir otra empresa es, y patentes. La regla de débito / crédito para cuentas reales es debitar las partidas que entran y acreditar las partidas que salen.

Por ejemplo, si la empresa compra equipo de oficina, debe debitar la cuenta correspondiente con el precio de compra. Cuando la empresa vende un activo, debe acreditar a la empresa con una cantidad igual al valor del activo o al precio de venta.

Cuentas personales

Las cuentas personales se relacionan con el (los) propietario (s), socios, clientes, proveedores, accionistas, etc. La regla de débito / crédito para cuentas personales es debitar al receptor del pago y acreditar al donante.

Cuando pagas por un servicio o bien, Debes debitar al receptor del pago y acreditar al banco o en efectivo, dependiendo de si pagó en efectivo o con cheque. Cuando recibe un pago, debitar en la cuenta bancaria o en efectivo, y acredite a la persona que le paga.

Cuentas nominales

Las cuentas nominales están relacionadas con los ingresos, gastos, ganancias, o pérdidas. La regla contable para cuentas nominales es debitar gastos y pérdidas, y cuentas de ingresos y utilidades de crédito.

Si incurrió en un gasto, debitar la cuenta de gastos y acreditar la cuenta de ingresos. La cuenta de ingresos puede ser intereses recibidos, alquiler recibido, etc., mientras que los gastos pueden incluir el alquiler pagado, viaje, cargos bancarios, papelería, electricidad, gastos de envío, etc.

Débitos y Créditos en el Balance General

Al registrar transacciones en el balance general, debe tomar nota de las partidas que debitará o acreditará. Una entrada de débito aumenta el saldo del lado del activo, mientras que una entrada de crédito reduce el saldo. Por ejemplo, si la empresa compra equipo por valor de $ 10, 000 usando un cheque Cómo escribir un cheque A pesar de que los pagos digitales están ganando cada vez más participación de mercado, sigue siendo importante saber cómo emitir un cheque. Esta guía le muestra paso a paso, aumentará el saldo de activos en $ 10, 000. Del mismo modo, si la empresa vende un artículo en su stock (activo) a $ 100, Disminuirá el saldo del activo en $ 100 ya que es una transacción de crédito.

En el lado del pasivo del balance, una entrada de débito reduce el saldo mientras que una entrada de crédito aumenta el saldo. Por ejemplo, si la empresa toma un préstamo de $ 200, 000 para comprar una fábrica, la transacción se acreditará en la sección de deuda a largo plazo, lo que aumenta el saldo de la cuenta de pasivo. La transacción también se cargará en efectivo en caja, lo que aumenta el saldo de activos. Las transacciones de débito y crédito equilibrarán la ecuación.

Débitos y créditos en el estado de resultados

La mayor parte del tiempo Las transacciones en el balance general corresponden a partidas en el estado de resultados Proyección de partidas del estado de resultados Discutimos los diferentes métodos para proyectar las partidas del estado de resultados. Proyectar las partidas del estado de resultados comienza con los ingresos por ventas, luego cuesta. Por lo tanto, comprender cómo cada transacción afecta el balance general puede ayudarlo a determinar si acreditar o debitar la transacción en el estado de resultados.

Por ejemplo, una empresa da un salario de $ 10, 000 a sus empleados. La transacción se acredita en el balance general para reducir el saldo de efectivo en el lado del activo del balance general. La transacción de crédito en el balance general debe incluir una entrada de débito correspondiente de $ 10, 000 al gasto salarial en la cuenta de resultados.

Similar, cuando la empresa vende un artículo por valor de $ 500, la transacción se carga en la cuenta de efectivo de la empresa en el balance. Se realiza una entrada de crédito correspondiente de $ 500 sobre los ingresos de la empresa en el estado de resultados.

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