Escribir un cheque:una guía paso a paso para principiantes

Mi primer trabajo después de la universidad fue en un banco y me sorprendió la frecuencia con la que me preguntaban cómo escribir un cheque. Desde que obtuve mi primera cuenta corriente cuando tenía 15 años y sabía exactamente cómo llenar un cheque correctamente, no tuve problemas para responder esa pregunta. En aquellos días, los cheques eran una forma común de pago.

Sin embargo, hoy parece antiguo. Sé que cuando voy a la tienda y me quedo detrás de alguien que paga con cheque, no tengo paciencia. Probablemente usted enfrente la misma emoción.

Pero, ¿qué pasa si no tienes otra opción para pagarle a un proveedor? Puede resultar difícil emitir un cheque por primera vez. Los cheques en papel tienen varias partes y es posible que no esté seguro de dónde colocarlas todas.

Si su único encuentro con el instrumento financiero es preguntarse:'¿dónde puedo cobrar un cheque cerca de mí? ?’ puede parecer imposible determinar cómo emitir correctamente un cheque. Afortunadamente, ese no es el caso.

Nuestra guía completa detalla qué hacer, paso a paso. Aprenderá cómo emitir un cheque personal, cómo emitir un cheque con centavos, las diferentes partes del instrumento financiero y varios otros consejos útiles.

Cómo llenar un cheque

Es más fácil de lo que cree utilizar esta herramienta financiera. Con lo automatizadas que están nuestras finanzas, puede parecer intrascendente saber cómo llenar un cheque.

A pesar de la automatización, siguen existiendo.

Tómese un momento para mirar el ejemplo de verificación a continuación. Verás números para seis campos diferentes. Explicaré lo que debes hacer en cada número para que sepas cómo completarlo.

1. Fecha del cheque en la esquina superior derecha

El primer paso para emitir un cheque es completar la fecha. En la mayoría de los casos, querrás escribir la fecha actual.

Puede posfechar un cheque (lo que significa que debe fecharlo después de la fecha actual) en algunas circunstancias, pero normalmente desea utilizar la fecha actual.

Puedes utilizar cualquier formato que desees para la fecha. Utilizando la fecha de publicación original de este artículo, puede utilizar el 19 de julio de 2019 o el 19/7/19.

Si desea abreviar el mes al completar la fecha, también está bien.

2. Escriba el destinatario

El siguiente paso en el proceso es escribir a quién le paga. Esto se hace en el campo "pagar por orden de". Puede ser un individuo, una organización o una tienda como Walmart.

Cuando escribe un cheque a nombre de alguien, desea utilizar tanto el nombre como el apellido. Si es para una empresa, asegúrese de utilizar el nombre completo de la empresa.

La parte más importante de este paso es escribir de forma clara y legible para evitar confusiones.

3. Escriba la cantidad que desea pagar en números

Este campo está directamente debajo del campo de fecha. Al igual que en el paso anterior, debes escribir claramente el monto que deseas pagar en números.

Es fundamental hacer una distinción clara entre dólares y centavos.

Un punto decimal claro es la mejor manera de hacerlo. Por ejemplo, puedes escribir la cantidad como $100,48. También puedes escribir el monto como $100 48/100 si lo prefieres.

4. Escriba el monto a pagar usando palabras

Esto puede parecer excesivo, pero el siguiente paso es escribir la cantidad usando palabras. Hacer esto confirma lo que escribe en el paso tres.

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Escribirá el monto en palabras directamente debajo del campo "pagar en el orden de". Una vez más, la claridad en tu escritura es clave.

No desea que el destinatario o el banco se confundan sobre el monto del cheque.

Usando la misma cantidad que en el paso tres, desea escribir el monto del cheque en dólares y centavos. Así es como quedará:100 dólares y 48/100.

Si le queda espacio en este espacio después de los centavos, es una buena práctica escribir una línea en el borde del campo para que no se pueda agregar nada más.

5. Complete la sección Memo en la parte inferior izquierda

En la esquina inferior izquierda del cheque, verá un campo "Nota". No es necesario completar esta sección, por lo que puedes omitirla si lo deseas.

Me gusta usar este campo cuando pago por algo. Controlamos nuestros gastos y utilizamos este campo para realizar un seguimiento de nuestro presupuesto familiar gastos para asegurarnos de no gastar de más.

Puedes hacer lo mismo, dependiendo del pago:“hipoteca”, “pago del automóvil” y “servicios públicos” son buenos ejemplos.

6. Firme el cheque en la parte inferior derecha

El último paso para completar un cheque es firmarlo en la esquina inferior derecha, donde la muestra dice "Su firma aquí". Este es un paso fácil de pasar por alto, pero es importante no olvidarlo.

Los cheques sin firmar no son moneda de curso válido, por lo que es vital completar este paso. Al igual que con otros pasos, asegúrese de firmar su nombre de manera legible como lo haría con cualquier otro documento legal.

¡Ya terminaste! Si ha seguido todos los pasos, su cheque debería ser similar al siguiente ejemplo.

Cómo emitir un cheque para retiro de efectivo

Quizás te preguntes “cómo emitir un cheque para retiro de efectivo” y no sepas cómo hacerlo. Afortunadamente, no es muy diferente a pagarle a alguien.

La diferencia clave se produce en el paso dos del proceso.

En lugar de hacerlo a nombre de otra persona, escriba "efectivo" o su nombre en el campo "pagar al pedido". Todo lo demás es igual.

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Pregúntele al banco o minorista cómo quieren que se emita el cheque antes de completarlo para asegurarse de hacerlo de la manera que ellos desean.

Cómo completar un registro

Ahora que ha emitido un cheque, ya terminó, ¿correcto? ¡Equivocado! Hay otro paso en el proceso. Quieres anotarlo en el registro de tu chequera.

Esto le ayuda a hacer una cosa crucial:realizar un seguimiento de sus gastos. Hacer un seguimiento de sus gastos es una de las mejores formas de aumentar su patrimonio y, si no anota el monto de su cheque, será difícil saber a dónde va su dinero cada mes.

También es difícil saber exactamente cuánto dinero hay en su cuenta.

Al completar un registro, realiza un seguimiento de algunos datos. Estos son:

• Cuando escribiste el cheque
• A nombre de quién se emitió el cheque
• El importe del pago

Desea esta información cuando reciba su extracto bancario mensual, ya que puede verificar el monto y si se ha liquidado.

A continuación se explica cómo completar un registro de cheques:

Ingrese su saldo inicial en la primera línea. Esto es lo que tiene actualmente en su cuenta corriente. Usemos $5000 como ejemplo.

Anota el número del cheque . Esto va en el campo "número de cheque" en el extremo izquierdo del registro.

Anota la fecha . Esto debería ir justo a la derecha del número de cheque, en el campo "fecha".

Escribe a quién se dirigió el cheque . Esto está en el medio del registro, en el campo “descripción de la transacción”. Quieres poner la empresa o individuo pagado en esta sección.

Anota el importe . Esto es clave, por supuesto. Escribe el monto del cheque en la sección “pago/débito”. Como nota al margen, los depósitos van en la sección "depósito/crédito".

Determina tu nuevo saldo . Haga esto en el área del extremo derecho del registro, debajo del campo "saldo". Esto le permite saber cuánto dinero tiene en su cuenta.

Debe seguir el proceso anterior para cada cheque que emita y para cada transacción en su cuenta. Esto puede parecer mucho trabajo al principio, pero es una excelente manera de estar al tanto de tus finanzas.

Otros elementos que necesitas saber

Hay más piezas en un cheque que las que usted emite y la fecha. También hay información vital en la hoja de papel que las empresas y las instituciones financieras utilizan para la verificación.

Aquí hay tres partes de un cheque que usted necesita conocer:

• Número de ruta:es un número de nueve dígitos que se encuentra en la parte inferior izquierda de un cheque. Esto indica a las instituciones dónde realiza operaciones bancarias.

• Número de cuenta:está a la derecha de su número de ruta. Esto le indica a las instituciones su número de cuenta.

• Número de cheque:está en el extremo derecho del cheque y obviamente es su número de cheque. Es vital que este número coincida con el número que aparece en la esquina superior derecha del instrumento.

Puede ver un ejemplo de esas partes de un cheque en el ejemplo anterior.

Preguntas frecuentes

¿Tiene otras preguntas antes de emitir un cheque? A continuación se presentan algunas preguntas frecuentes que muchos tienen antes de comenzar.

¿Cuándo debería utilizar un cheque?

Esto depende, pero normalmente se utiliza un cheque en papel cuando necesita pagarle a alguien. A veces es una opción de pago más económica, ya que algunos minoristas le cobran a usted la tarifa de procesamiento de la tarjeta de crédito o débito.

En este caso, le permitirá ahorrar dinero.

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En otros casos, es posible que no tenga otras opciones de pago. Por ejemplo, nuestro proveedor de servicios públicos solo acepta cheques o débitos automáticos. Es posible que te enfrentes a algo similar y necesites emitir un cheque.

¿Puedo escribir un cheque con un lápiz?

Sí, puedes Usa un lápiz pero es una idea horrible. Es fácil borrar un lápiz y alguien podría cambiar la cantidad.

Para protegerse contra este tipo de fraude o robo, lo mejor es utilizar un bolígrafo.

¿Qué debo hacer si cometo un error?

Todos somos humanos y es fácil cometer un error en un cheque. Los errores comunes son:

• No firmar el cheque
• Escribir diferentes cantidades en la sección de números y palabras
• Usar una fecha incorrecta

Un cheque sin firmar es fácil de arreglar ya que el proveedor puede devolvérselo para que lo firme. Los otros errores pueden requerir que lo anule.

Anular un cheque es fácil de hacer:escribe "anular" en letras grandes en el cheque o escribe "X" grandes en el cheque.

¿Cómo escribo un cheque anulado?

Esto es fácil de hacer como se describe anteriormente. También es posible que deba proporcionar un cheque anulado a su empleador para establecer un depósito directo o a un proveedor para un débito automático.

Simplemente escriba "nulo" en letras grandes en el cheque y entrégueselo al proveedor.

¿Por qué hay dos campos para el importe de un cheque?

Esto es para ayudar a las empresas y los bancos a saber la cantidad correcta. Básicamente, es otra forma de verificar el monto del cheque y es una buena manera de evitar fraudes.

¿Debo posfechar un cheque?

Un cheque posfechado es aquel que se escribe con una fecha futura. Usando la fecha de publicación de este artículo, sería un cheque que escribo con fecha 19 de agosto de 2019.

Es posible que deba posponer la fecha de un pago porque no tiene fondos suficientes en ese momento o porque está pagando por un servicio futuro.

Muchos de los que emiten cheques posfechados piensan que están seguros y que los fondos no saldrán de su cuenta al menos hasta la fecha en que los emitan.

Eso es un mito. Los banqueros a menudo no prestan atención a la fecha y la cobran de todos modos. Un cheque firmado es una forma legal de pago; Si no tiene los fondos para cubrir el cheque antes de la fecha futura, corre el riesgo de que el cheque rebote.

¿Es lo mismo un cheque personal que un cheque certificado?

Un cheque personal es uno que usted escribe a una persona o proveedor y solo está respaldado por los fondos de su cuenta. Uno certificado está respaldado por su banco.

Toman los fondos de su cuenta y le entregan un cheque girado sobre ellos mismos. Por lo general, son necesarios para transacciones más importantes, como comprar un automóvil en efectivo.  o el cierre de una hipoteca.

Resumen

Puede parecer que los cheques en papel ya no existen, pero siguen siendo una herramienta utilizada por muchos para administrar sus finanzas. Si bien es posible que veamos que los cheques se vuelven obsoletos en el futuro, los informes muestran que no desaparecerán pronto.

Incluso si no utiliza cheques con regularidad, es útil saber cómo emitir un cheque correctamente para evitar posibles problemas.

¿Cuántos cheques ha emitido el año pasado?

John Schmoll

Soy John Schmoll, ex corredor de bolsa, graduado de MBA, escritor financiero publicado y fundador de Frugal Rules.

Como veterano de la industria de servicios financieros, trabajé como administrador de fondos mutuos, banquero y corredor de bolsa y tenía licencias Serie 7 y 63, pero dejé todo eso atrás en 2012 para ayudar a las personas a aprender a administrar su dinero.

Mi objetivo es ayudarle a obtener el conocimiento que necesita para ser financieramente independiente con herramientas financieras y soluciones para ahorrar dinero probadas personalmente.