Cheque de caja versus giro postal:¿Cuál es la diferencia?

Si bien la mayoría de nosotros preferimos enviar dinero en línea o usar una tarjeta de débito para realizar compras, en algunas situaciones, es posible que se necesite un pago físico. Pero el efectivo y los cheques personales no siempre son la mejor opción, especialmente cuando se trata de compras más grandes, como el pago inicial de una casa. Lo que puede necesitar en esta situación es un cheque de caja o giro postal.

Algunas transacciones requieren fondos certificados, lo que significa que se garantiza que el dinero llegue al destinatario. Ahí es donde entran los cheques de caja y los giros postales, ya que ofrecen una forma rápida y segura de pagar algo. Pero estos dos métodos de pago no son exactamente iguales. Aprende las diferencias entre los dos para que sepas cuándo usar uno sobre el otro.

¿Qué es un cheque de caja?

Un cheque de caja es un cheque oficial emitido por un banco o cooperativa de crédito a un tercero, generalmente en nombre del cliente del banco. Dado que el banco básicamente escribe el cheque, los fondos se verifican y el destinatario puede estar seguro de que los fondos estarán disponibles. La diferencia entre un cheque personal y un cheque de caja es que con un cheque de caja, un representante del banco lo firmará porque los fondos se retiran de la cuenta del banco. Mientras que con un cheque personal, el cliente lo firma porque los fondos se retiran de su cuenta corriente personal.

¿Cómo funciona un cheque de caja?

Cuando compras un cheque de caja, el banco descuenta el dinero de tu cuenta corriente o de ahorros y lo deposita en la cuenta del banco (si no eres cliente del banco, también puedes pagar en efectivo). Luego, el cheque se extiende a nombre del destinatario y lo firma un representante del banco. Algunas instituciones financieras limitan el monto de la transacción, pero en general, los cheques de caja no tienen un límite, por lo que puede comprar uno por $ 50 o $ 25,000, siempre que tenga los fondos en su cuenta. Algunos bancos cobran a los clientes una tarifa por comprar un cheque de caja. Las tarifas variarán entre los bancos, pero normalmente puede esperar pagar alrededor de $ 10 por un cheque de caja. Pero asegúrese de consultar con su banco, ya que algunos no cobrarán la tarifa para ciertos titulares de cuentas, y otros bancos pueden ofrecerlos de forma gratuita.

¿Qué es un giro postal?

Los giros postales son esencialmente lo mismo que los cheques de caja:son una forma segura de enviar dinero a un tercero. Sin embargo, mientras que los cheques de caja están respaldados por un banco, los giros postales no lo están. Los giros postales se pueden comprar en varios lugares, como las oficinas del Servicio Postal de EE. UU. (USPS), farmacias, tiendas de conveniencia, supermercados, así como bancos y cooperativas de crédito.

¿Cómo funciona un giro postal?

Cuando compre un giro postal, deberá proporcionar el dinero por adelantado, tal como lo haría con un cheque de caja. Por lo general, deberá pagarlo con efectivo, una tarjeta de débito o cheques de viajero; por lo general, no se aceptarán cheques personales ni tarjetas de crédito. A diferencia de los cheques de caja, los giros postales tendrán un límite máximo, generalmente alrededor de $1,000 (si necesita una cantidad mayor, puede comprar más de un giro postal). También se le cobrará una tarifa de transacción por un giro postal, pero tiende a ser más barato que los cheques de caja. Dependiendo de dónde compre un giro postal, y de cuánto sea, la tarifa variará, pero generalmente puede esperar pagar entre menos de $ 1 a $ 5.

Diferencia entre cheques de caja y giros postales

Si bien los cheques de caja y los giros postales pueden parecer sinónimos en la superficie, existen algunas diferencias clave que debe tener en cuenta. Entonces, recapitulemos lo que hemos aprendido.

Cuándo usar un cheque de caja o un giro postal

Determinar si debe o no comprar un cheque de caja o un giro postal dependerá de varios factores. En primer lugar, consulte con el destinatario, ya que es posible que tenga especificaciones sobre cómo enviar el dinero. Por ejemplo, al arrendar un alquiler, un arrendador puede solicitarle que pague un depósito de seguridad solo con cheque de caja; esto puede demostrar que un arrendatario potencial tiene una cuenta bancaria confiable. Si tiene la opción de elegir cuál usar, querrá considerar lo siguiente:

• ¿Lo estás usando para una compra grande? Debido a que los cheques de caja generalmente no tienen límite de fondos, probablemente serán la mejor opción para una compra de más de $1,000. Puede comprar un cheque de caja por el monto que necesita en lugar de comprar varios giros postales.
• ¿Está buscando la opción menos costosa? La tarifa de un giro postal generalmente será menor que la de un cheque de caja.
• ¿Tiene fácil acceso a un banco o cooperativa de crédito? De lo contrario, será más fácil comprar un giro postal, ya que están disponibles en varios lugares:supermercados, oficinas de correos, grandes tiendas minoristas, etc.
• ¿Es la seguridad una preocupación principal? Los cheques de caja tienen más características de seguridad que un giro postal típico y están respaldados por un banco.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cobrar un cheque de caja si no tengo una cuenta bancaria?

La mayoría de los bancos le permitirán cobrar un cheque de caja sin una cuenta en su institución, pero prepárese para pagar una tarifa. También puede comprar un cheque de caja sin una cuenta bancaria, pero deberá pagarlo en efectivo.

¿Qué tan seguro es un cheque de caja?

Los cheques de caja se consideran muy seguros y, en general, se consideran más seguros que los giros postales, ya que están respaldados por bancos. Si bien hay estafas con cheques que involucran cheques de caja y giros postales que debe tener en cuenta, un cheque de caja tiene más características de seguridad que un giro postal.

¿Puedo escribir en un cheque de caja?

Cuando compra un cheque de caja, el banco o la institución financiera imprimirá toda la información en el cheque. Esto incluye el nombre del beneficiario y del destinatario, el monto del cheque y cualquier nota de memorando. No escribe nada usted mismo y no puede solicitar un cheque de caja en blanco.

¿Por cuánto tiempo son válidos los cheques de caja?

Los cheques de caja no tienen una fecha de vencimiento oficial. Sin embargo, algunos bancos tienen un marco de tiempo específico durante el cual se garantizan los fondos de los cheques. Consulte con el banco emisor para determinar su protocolo cuando se trata del vencimiento de sus cheques de caja.

Reflexiones finales

Los cheques de caja y los giros postales son una alternativa más segura que los cheques personales o el efectivo cuando se trata de pagar a una empresa o persona. Si está considerando usar uno sobre el otro, recuerde preguntar primero al destinatario qué prefiere. A continuación, querrá verificar las tarifas involucradas y tal vez optar por la opción menos costosa. Y, según el tamaño de la compra que esté considerando, puede determinar si un cheque de caja o un giro postal es adecuado para usted. Nota final:recuerde guardar sus recibos o estados de cuenta que muestren cuándo se compró el giro postal o el cheque de caja en caso de que se pierda, se lo roben o se dañe.