Las diferencias entre la cuenta corriente personal y comercial

Algunos propietarios de pequeñas empresas optan por seguir realizando y recibiendo pagos en una cuenta corriente personal. Esto es común en el caso de un propietario único, que es una empresa operada por una persona - el propietario único es la misma entidad que la empresa. Pero existen diferencias clave entre una cuenta corriente personal y una cuenta corriente comercial, algunos de los cuales pueden llevar a un propietario a considerar la posibilidad de establecer una cuenta de empresa separada.

Nombre en la cuenta

Una de las principales diferencias entre una cuenta de cheques personal y comercial es el nombre que aparece en la cuenta. Con una cuenta comercial, El propietario de un negocio puede usar su DBA - hacer negocios como - nombre en lugar de su nombre personal al completar transacciones financieras. El nombre que figura en los cheques y tarjetas de débito emitidos para la cuenta comercial también muestra el nombre comercial. Es más profesional enviar cheques con el nombre de su empresa en la parte superior, y también solicitar cheques con el nombre de su empresa como beneficiario, en lugar del nombre del propietario.

Número de identificación tributaria

Para abrir una cuenta corriente personal, debe proporcionar un número de seguro social. Para una cuenta comercial, es posible que deba proporcionar un número de identificación de empleador, o número de identificación fiscal, además de su número de seguro social.

Proceso de solicitud

El proceso de solicitud de una cuenta corriente comercial es un poco más complicado que el de una cuenta personal. Para abrir una cuenta comercial, debe traer sus formularios estatales de registro comercial, forma de nombre ficticio, artículos de incorporación para una entidad corporativa y licencia comercial, si es aplicable. El banco debe verificar que tiene una empresa legítima y registrada para establecer la cuenta a nombre de la empresa. Para una cuenta personal, todo lo que necesita es su identificación emitida por el estado y, en algunos casos, también su tarjeta de Seguro Social.

Beneficios de una cuenta comercial

Separar sus cuentas comerciales de sus cuentas personales facilita la administración de las finanzas de su empresa. Al final del año, por ejemplo, simplemente puede obtener un informe de fin de año de la cuenta corriente comercial para revisar los cargos y depósitos en algunos casos. No es necesario que clasifique las transacciones personales para identificar las que se aplican a la empresa al compilar los estados financieros si tiene una cuenta comercial separada. Tener esta información en un solo lugar también facilita el análisis de las tendencias de gasto de su empresa.