Cómo escribir una referencia de carácter a un posible propietario

Alquilar una nueva casa o apartamento puede ser un desafío, agregando estrés a su tiempo, trabaja, finanzas y relaciones. Una forma de hacer que las cosas salgan mejor es que el inquilino tenga a mano una o más cartas que puedan recomendarla como una persona responsable con cualidades que cumplan con la aprobación de un propietario potencial. Los propietarios entregan sus propiedades a los inquilinos y quieren confiar en quien eligen. Los rasgos de carácter que ayudarán son la confiabilidad, responsabilidad, integridad, limpieza, y prontitud en los pagos. Cuando un amigo o un ser querido le pide que le escriba una carta para recomendarlo para su nuevo hogar, céntrese en las mejores cualidades de la persona.

Paso 1

Piense en los aspectos de su amigo que son rasgos de carácter fuertes, y anótelos en un bloc de notas. Considere las cualidades personales y comerciales si conoce ambas.

Paso 2

Abre tu carta con un saludo habitual, como "Estimado señor" o "A quien corresponda". Presente el propósito de la carta con una línea sobre el propósito de su carta y cómo conoce a la persona que espera alquilar:"Mary Mayson me ha dicho que está buscando una nueva casa y me ha pedido que escriba una carta de referencia para ella, y estoy feliz de cumplir. La Sra. Mayson (Mary) y yo hemos sido amigas y compañeras de trabajo durante 15 años. "Sea breve y claro en cuanto a su relación con su amiga. El propietario quiere saber que tiene una relación real que le da suficiente conocimiento sobre Mary Es un poco más difícil persuadir a otra persona de que Mary es una persona confiable si solo la conoces desde hace tres meses.

Paso 3

Estructura el cuerpo de la carta explicando las cualidades de tu amigo que le asegurarán al propietario que es un buen candidato para alquilar la propiedad. María dirige tal o cual grupo, gestiona bien sus recursos, voluntario del Centro para Personas de la Tercera Edad y nunca se queja de nada. Está callada y no está de fiesta hasta las 4 a.m. Sus habilidades de comunicación son extensas, y ella es la chica a la que acudir en la oficina. Se ha ganado la confianza de nuestro CEO y de todos los gerentes. Ella es rápida y razonable etc. Enumere las cualidades que anotó anteriormente, en forma de oración. Trate de evitar solo una lista larga. Dar ejemplos, pero limítelo a dos o tres párrafos.

Paso 4

Cierre su carta diciendo algo sobre cómo está seguro de que Mary será una inquilina ejemplar y responsable y que la recomienda mucho. Ofrezca que el arrendador se comunique con usted para cualquier comentario o pregunta adicional.

Paso 5

Firme la carta cordialmente y con su nombre. Agrega información de contacto si no está en la parte superior de una página con membrete. Mantenga toda la carta en una página.

Propina

Trate de no sobrescribir. Cíñete a los puntos clave. Si el amigo o miembro de la familia que está recomendando es una persona excelente a la que está 100% atrasado, deja que tu entusiasmo se manifieste.

Use papel con membrete si lo tiene, pero esto no es absolutamente necesario. Puede utilizar su material de oficina personal, también.

Mantenga la carta positiva e informativa.

Si fue un propietario real y tuvo experiencia directa con la persona como inquilino, su buena entrada será un impulso.

Advertencia

Nunca recomiende a alguien por quien no pueda ser totalmente honesto y seguro.

Si sabe que alguien tiene antecedentes de alcoholismo, abuso de drogas o cualquier otro tipo de problema que haya dejado un rastro dañino, Sería mejor dejar de escribir la carta.

Si su amigo tiene antecedentes o estuvo en la cárcel, Es probable que esto surja de alguna forma; a veces, se solicita al arrendatario que proporcione esta información en una solicitud y debe cumplir con la presentación de los hechos.

No escriba nada por lo que pueda ser acusado de difamación.