Buenas prácticas de gestión de inventarios

Las buenas prácticas de gestión de inventario en la empresa ayudan a agregar valor en términos de tener control y mantener el inventario ajustado. El inventario no debe ser demasiado ni demasiado pequeño. Ambas situaciones son malas para la empresa. Sin embargo, a menudo vemos que la administración no se centra en el inventario y, por lo tanto, se acumulan muchas ineficiencias durante un período de tiempo sin el conocimiento de la administración. Solo cuando comenzamos una campaña de reducción de costos, las fallas y los esqueletos del inventario salen del armario y dan como resultado la renovación de todas las operaciones.

Sin embargo, esas empresas, que siempre se han centrado en el inventario como función principal y han reconocido que el inventario afecta sus ventas, así como los libros de cuentas y utilidades, han logrado introducir y mejorar los procesos de gestión de inventarios. Muchos modelos de negocio funcionan según el principio de inventario ajustado o el inventario JIT junto con otros modelos como VMI, etc. La gestión del inventario depende en gran medida de la eficiencia de la cadena de suministro y de las operaciones.

La gestión de inventarios es una función de gestión y operaciones. Requiere que se sigan y mantengan los procesos operativos en el piso y en los sistemas de gestión de inventario. Junto con las operaciones, implica un estudio continuo; análisis y toma de decisiones para controlar y gestionar los niveles de inventario.

A continuación, hemos cubierto brevemente algunos de los puntos que, cuando se siguen, puede ser de gran ayuda para garantizar que el inventario sea reducido y limpio.

1. Revisar el inventario periódicamente y revisar los patrones y normas de almacenamiento.

   El inventario depende de la demanda y del tiempo de entrega de la cadena de suministro. A menudo, las empresas siguen una política de almacenamiento para todos los artículos. Por ejemplo, todo A, Las categorías B y C pueden almacenar inventario de 15 días, que puede no ser lo correcto que se requiere. Si bien algunos artículos pueden tener un plazo de entrega más largo, lo que afecta la retención de inventario, el patrón de demanda y la frecuencia de aciertos en términos de datos pasados ​​pueden mostrarse de manera diferente para cada uno de los artículos del inventario. Por lo tanto, una norma estándar no se adapta a todos y puede conducir a un exceso de existencias de inventario, así como a la eficiencia del sistema.

2. Realice una planificación detallada del inventario:una talla no sirve para todos

   Comprenda los tipos de inventario y las características específicas de los artículos que transporta. Luego, cree los parámetros de almacenamiento del inventario teniendo en cuenta las características únicas del inventario en particular.

   De entre su lista de inventario, encontrará que no todos los tipos de materiales tienen el mismo valor. Algunos pueden ser muy caros y deben almacenarse durante un período más largo. mientras que otro artículo puede tener un plazo de entrega más corto y puede moverse rápidamente. Muchos artículos suelen tener vida útil y, por lo tanto, requieren normas y enfoques separados para administrarlos.

   Obtener una comprensión detallada lo ayudará a identificar la norma de almacenamiento de inventario requerida para administrar estas características a fin de garantizar una eficiencia óptima. A menudo, la solución puede no ser llevar existencias, más bien, puede implicar establecer el estándar de servicio al cliente para dichos artículos y especificar un tiempo de entrega dependiendo de la frecuencia de la demanda. Muchos artículos suelen tener vida útil y, por lo tanto, requieren normas y enfoques separados para administrarlos.

3. Estudiar patrón de demanda, patrones de movimiento y ciclos para construir normas de inventario adecuadas para diferentes categorías de inventario

   Las empresas que se encuentran en segmentos minoristas y se ocupan de inventarios enormes en términos de cantidad de piezas y valor, necesariamente deberán asegurarse de que practican la revisión de la lista de inventario y las operaciones de limpieza de manera continua.

   Conocido popularmente como gestión de catálogos, La revisión de las normas de inventario debe realizarse sobre la base de un estudio detallado de los datos de ventas. patrón de demanda, ciclos de ventas, etc. La comprensión de los ciclos comerciales y de ventas específicos de la categoría de producto ayuda a administrar mejor los inventarios. Por ejemplo, en el caso de prendas al por menor, con cada temporada, ciertos skus se vuelven superfluos sin importar cómo haya sido su demanda en los meses anteriores. Esto ayuda a identificar las existencias que deben gestionarse a un nivel micro e identificar los artículos de alto valor y de rápido movimiento que deben estar siempre en el radar para evitar la falta de existencias.

   No ayuda, por ejemplo, tener existencias estándar de todos los artículos, incluidos los de bajo valor y los de alto valor. Si los artículos de bajo valor están disponibles localmente y el tiempo de entrega es menor, se puede reducir el inventario y cambiar el patrón de compra. De manera similar, los artículos de alto valor también se pueden administrar reduciendo los plazos de entrega y, a su vez, reduciendo el inventario.

   Ayuda a estudiar periódicamente los datos pasados ​​y extrapolarlos para identificar elementos obsoletos y de movimiento lento. Las existencias muertas deben eliminarse y los artículos activos del catálogo deben estar disponibles.