Gestión de inventario en la nube

La gestión de inventario consiste en saber qué productos tener a mano y cuándo tenerlos a mano. Se trata de comprender lo que tiene en su almacén y dónde se encuentran sus existencias. Significa mantener niveles óptimos de inventario que eviten gastos de capital innecesarios, al mismo tiempo que garantiza que puede satisfacer la demanda y no quedarse sin productos.

Determinar el sistema de gestión de inventario adecuado para su negocio requiere evaluar sus necesidades actuales y sus planes de crecimiento futuro. A medida que su empresa crece, ¿Puede su sistema de gestión de inventario escalar junto con él? A medida que su negocio evoluciona, ¿Ofrece el sistema flexibilidad para facilitar el cambio? ¿Le dará la visibilidad que necesita para administrar los requisitos de inventario?

Los sistemas ERP tradicionales en las instalaciones y los sistemas menos sofisticados como QuickBooks generalmente carecen de la visibilidad en tiempo real requerida para administrar de manera efectiva el inventario en los distribuidores modernos de hoy. Muchas empresas recurren a hojas de cálculo difíciles de manejar para administrar el inventario o confían en la intuición, potencialmente costando miles de dólares en reabastecimiento de emergencia o pérdida de ingresos por falta de existencias.

La gestión de inventario basada en la nube ofrece una alternativa atractiva a los enfoques manuales para la gestión de inventario o al costoso ERP local. El mejor sistema en la nube proporciona visibilidad en tiempo real del inventario, con cualquier lugar, acceso en cualquier momento a información crítica. Puede funcionar en el núcleo de un sistema ERP, integrarse a la perfección con la planificación de la demanda, finanzas y logística. Las capacidades automatizadas eliminan las entradas manuales al tiempo que maximizan la eficiencia a lo largo del ciclo de vida del inventario.

Escalabilidad la flexibilidad y la visibilidad son los tres elementos clave que componen un enfoque integrado para la gestión de inventario en la nube.

Escalabilidad

Las hojas de cálculo o QuickBooks pueden ser adecuadas para una empresa que recién comienza, pero el crecimiento superará rápidamente sus capacidades de gestión de inventario. ¿Cómo puede garantizar que su solución de gestión de inventario se adapte a su negocio a medida que aumenta su participación en el mercado y su penetración? manipular más productos, más volumen, más clientes, más proveedores y más ubicaciones durante los próximos dos años, cinco años, 10 años y más?

El sistema de gestión de inventario en la nube adecuado se ampliará a medida que su empresa crezca, desde una pequeña operación de un solo almacén hasta un distribuidor internacional que abarca múltiples mercados. La nube facilita la adición de usuarios, funcionalidad almacenes y proveedores, sin el costo y el esfuerzo a gran escala necesarios para implementar un nuevo sistema en las instalaciones, o instalarlo en oficinas nuevas.

Un sistema en la nube le permite seleccionar el nivel adecuado de sofisticación en la gestión de inventario para su negocio o industria. Te permite usar solo la funcionalidad que necesitas, sin complejidad innecesaria. A medida que su negocio crece, la gestión de inventario en la nube se adapta a usted al ofrecer funciones más sofisticadas y una capacidad prácticamente ilimitada para más usuarios e información.

Flexibilidad

Con el crecimiento viene el cambio en la forma en que opera su empresa. Los procesos comerciales que tenía implementados hace cinco años probablemente diferirán sustancialmente de la forma en que opera dentro de cinco años. ¿Puede su sistema de gestión de inventario evolucionar con usted? ¿Es lo suficientemente flexible como para adaptarse a usted a medida que cambian sus procesos?

Estos cambios podrían implicar simplemente una modificación en los informes para mejorar la velocidad y precisión de la gestión del inventario. O podrían ser cambios en la forma en que ve la información, o entregar datos a gerentes selectos según su función laboral o ubicación. El cambio podría significar agregar un nuevo remitente o un sistema de código de barras, o introduciendo capacidades para precios basados ​​en la cantidad, gestión de lotes y contenedores o cálculos de costos de desembarque.

Un sistema de gestión de inventario basado en la nube construido pensando en la flexibilidad le permite definir sus procesos comerciales en el sistema. Le ofrece flexibilidad para implementar personalizaciones y reglas comerciales que respalden sus requisitos únicos. La arquitectura de nube óptima conserva estas personalizaciones para usted, para que permanezcan intactos incluso cuando el proveedor de la nube actualiza periódicamente su sistema a la última versión.

Visibilidad

La visibilidad de la disponibilidad del inventario es fundamental para planificar el reabastecimiento a fin de satisfacer las expectativas del cliente y los cambios estacionales o incluso inesperados en la demanda. Llevar este factor de visibilidad más allá es administrar el inventario en múltiples ubicaciones de almacén. En las nubes, todo esto puede ser visible desde una ubicación o desde varias ubicaciones.

En las nubes, puede tener visibilidad en tiempo real de sus almacenes y otras ubicaciones de inventario, ya sea a nivel nacional o internacional. Si tienes presencia internacional, el sistema de gestión de múltiples subsidiarias adecuado le brinda visibilidad global y control localizado, para que el inventario se pueda gestionar de forma centralizada o por ubicación. Este tipo de visibilidad ayudará a influir en los requisitos de compra frente a los requisitos de transferencia.

A diferencia de las hojas de cálculo o las aplicaciones de escritorio, la nube no te ata a un escritorio. La gestión de inventario basada en la web le brinda a su personal en cualquier lugar, acceso en cualquier momento a datos en tiempo real, ya sea en la carretera con un dispositivo móvil o recibiendo alertas en el piso del almacén. Los paneles basados ​​en métricas permiten a sus gerentes monitorear y mejorar continuamente el desempeño.

La nube lleva la gestión de inventario a un nuevo nivel. Le brinda la capacidad de crecer fácilmente con su negocio. Le permite configurar el sistema según los requisitos de su negocio. Y le brinda visibilidad completa dentro de su almacén y en múltiples ubicaciones.