Cómo inscribirse para el pago electrónico de impuestos para sus impuestos personales o comerciales

Los impuestos federales vencerán en un par de meses y ahora es un buen momento para comenzar. aunque probablemente no tenga la documentación lista ya que la mayoría de los empleadores no enviarán los formularios W-2 hasta fin de mes. La buena noticia es que puede configurar fácilmente una cuenta para pagar electrónicamente con el IRS. Pero es mejor comenzar temprano porque puede tomar dos semanas completar el proceso porque necesita recibir un PIN del IRS. Hice esto hace unos días para facilitar el pago de mis impuestos federales.

Por qué debería pagar sus impuestos electrónicamente

Pagar sus impuestos electrónicamente es lo más rápido, más fácil y la forma más segura de pagar sus impuestos. El IRS le dará la confirmación de recibir su declaración de impuestos dentro de las 48 horas. y su presentación electrónica también hace que sea más rápido para ellos procesar su declaración, lo que significa un reembolso más rápido para usted si pagó en exceso sus impuestos. Estos son solo algunos de los beneficios de presentar electrónicamente su declaración de impuestos.

Excelente para impuestos individuales y empresas

Recientemente me reuní con mi contador para hacer una planificación fiscal de fin de año, lo que incluyó cambiar la forma en que se gravan los impuestos de mi empresa. Ahora me pago un cheque de pago estándar y presento un W-2 al final del año, lo que significa que no solo tengo que pagar impuestos estimados 4 veces al año, pero tendré que pagar los otros impuestos sobre la nómina trimestralmente, incluido el impuesto sobre la renta federal, impuesto estatal sobre la renta, FICA (Seguro Social y Medicare), e impuestos estatales y federales por desempleo. Los impuestos estatales y federales están separados entre sí, y pagaré mis impuestos estatales mediante cheque. Pero es fácil pagar sus impuestos federales electrónicamente a través del Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS).

Cómo configurar una cuenta del Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS)

Con todos los beneficios de los pagos electrónicos, Registrarse es casi una obviedad. Agradecidamente, la configuración y ejecución son fáciles (todo el proceso debería llevar menos de 10 minutos). Antes de comenzar, deberá recopilar su información financiera, incluido su Número de identificación de contribuyente (SSN para impuestos personales, o EIN para empresas), y cuenta bancaria y número de ruta. No olvide el SSN de su cónyuge si presenta una declaración conjunta.

Después de recopilar su información, diríjase al sitio web de EFTPS y haga clic en el botón para abrir una nueva cuenta. Una vez allí, tiene la opción de crear una cuenta comercial o personal.

Ingrese su información personal / comercial. El siguiente paso es ingresar su SSN o EIN, su nombre o razón social, y tu información de contacto, incluyendo su dirección y número de teléfono. Los contribuyentes individuales ingresarán su información en una página, y tener la opción de agregar un contribuyente conjunto, como su cónyuge. Las empresas utilizarán un proceso de dos páginas, que es esencialmente el mismo.

Seleccione la opción de pago (solo inscripciones comerciales). El siguiente paso es seleccionar en qué método de pago desea inscribirse:Inscripción estándar en EFTPS o Servicio de pago de impuestos de instituciones financieras. La inscripción estándar de EFTPS le permite iniciar pagos de impuestos a través de EFTPS en línea o por teléfono y realiza un débito de su cuenta bancaria. Es la única opción disponible para las personas.

EFTPS-Through A Financial Institution solo está disponible para contribuyentes comerciales y trabaja por la empresa que inicia el pago a través de la institución financiera (nota:no todas las instituciones financieras ofrecen este método, así que consulte con su banco antes de seleccionar esta opción).

Opcional:Límites de monto de pago del formulario de impuestos. Este siguiente paso es opcional y le permite establecer límites de pago para ciertos formularios de impuestos para que no pague de más. Esto no se aplicará a todos y lo dejé en blanco para mi situación. Asegúrese de consultar con su asesor fiscal para obtener más información (y siempre puede hacer cambios más adelante).

Información de la institución financiera. A continuación, ingresa la información de su cuenta bancaria, incluido el número de cuenta, número de ruta, y tipo de cuenta (corriente o de ahorro). Su número de ruta es el número de 9 dígitos que figura en sus cheques. Póngase en contacto con su banco si no puede encontrar esta información.

Verifique los datos de inscripción y proporcione autorización. Después de ingresar sus datos, tiene la oportunidad de regresar y hacer cambios. Una vez que verifique que su información sea correcta, luego haga clic en Siguiente y proporcione autorización para que el IRS realice retiros electrónicos de su cuenta.

Importante:imprima o guarde su información. Una vez que complete todo, se le notificará que su inscripción está completa y recibirá un número de seguimiento de inscripción, que es obligatorio si necesita comunicarse con el IRS con respecto a su inscripción. Dentro de los 15 días hábiles, debería recibir un paquete del IRS con más información, incluyendo su número de identificación personal (PIN), un formulario de confirmación con su información, e instrucciones sobre cómo obtener su contraseña de Internet, que necesitará antes de poder realizar pagos en línea. ¡Querrá almacenar esta información en un lugar seguro!

Realice pagos en línea o por teléfono

Una vez que complete su inscripción y reciba su PIN y contraseña de Internet, puede realizar pagos en línea o por teléfono. El IRS también admite TDD / TTY (para personas con problemas de audición).

Nota:Regístrese mucho antes de la fecha de vencimiento de sus pagos porque puede tardar hasta 15 días en recibir su PIN.