Principales consideraciones para trasladar sus cuentas por pagar a la nube

Casi todos usan la nube en su vida personal, desde almacenar fotos y acceder a cuentas financieras hasta compartir documentos y ver películas. Pero cuando se trata del mundo de los negocios, la transición a los pagos basados ​​en la nube ha sido una migración más lenta, especialmente cuando se trata de pagos B2B.

No hay duda de que pagar con cheque es un método cómodo al que muchos profesionales se han acostumbrado, ya que el 86 % de las organizaciones todavía usan cheques para los pagos salientes, según la Encuesta de evaluación comparativa de costos de pago de la Asociación de Profesionales Financieros (AFP) de 2022 ‡ . Sin embargo, en la era digital actual, este método se está convirtiendo rápidamente en una práctica obsoleta que cuesta más tiempo y dinero de lo necesario.

Afortunadamente, existen soluciones disponibles para las empresas que buscan hacer la transición a los pagos electrónicos de manera rápida y rentable. Estas redes de pago integradas seguras y convenientes basadas en la nube ayudan a las empresas a reducir costos, obtener reembolsos, aumentar la eficiencia y mejorar la seguridad. Aquí hay tres beneficios positivos que su empresa debe considerar para trasladar sus cuentas por pagar a la nube:

1. Integrado los pagos en la nube funcionan a la perfección con su sistema de contabilidad

Cualquier sistema de pago en la nube integrado que considere debe funcionar a la perfección con su sistema de contabilidad actual en un proceso único y simplificado en todas las plataformas tecnológicas, cuentas bancarias y tipos de pago. Esto incluye un equipo de soporte que trabajará con su departamento de TI para asegurarse de que todo funcione sin problemas antes de su primer pago. La solución también debería funcionar con todas las principales bases de datos, como Oracle, JDE, Lawson, SAP, Microsoft Dynamics y otras.

Además, es importante saber cuántos proveedores ya aceptan pagos electrónicos a través de la red del proveedor. Las redes más avanzadas aceptarán pagos de más de 400.000 empresas que ya están establecidas en su sistema.

En última instancia, una red de pago en la nube integrada debería mejorar sus relaciones con los proveedores con una experiencia de pago positiva, optimizar la productividad de su equipo al reducir las tareas manuales y simplificar el procesamiento con un solo archivo de pago.

 2. Los pagos en la nube ayudan a reducir el fraude con cheques para las empresas

La encuesta de AFP de 2022 también encontró que el 66% de las organizaciones experimentaron fraude con cheques en 2021‡ – una disminución del 4% en los últimos cuatro años. Un sistema de pago electrónico seguro ayudará a reducir drásticamente este riesgo. Es importante que verifique que la empresa autentique toda la información de su proveedor, incluida la verificación de la cuenta atrasada y la entrega de remesas electrónicas. Esto lo ayudará a reducir significativamente el riesgo de fraude de pago que resulta de la apropiación de cuentas, pagos interceptados, compromiso de correo electrónico comercial y otros esquemas fraudulentos.

La red de pago en la nube también debe exigir a sus proveedores que proporcionen sus propios datos corporativos que, a su vez, validan, verifican y mantienen. Esto garantiza que su empresa no necesite mantener o actualizar datos bancarios confidenciales de proveedores.

 3. Los pagos en la nube permiten una mayor eficiencia y tiempo para los equipos

La integración de los pagos en la nube dentro de su empresa permite que su equipo de cuentas por pagar dedique más tiempo a concentrarse en entregas de alta calidad para los clientes, en lugar del mantenimiento manual de los detalles de los proveedores. Su equipo de cuentas por pagar tiene más tiempo para concentrarse en prioridades estratégicas al utilizar la eficiencia de los pagos en la nube que agilizan la automatización de pagos.

Los pagos en la nube permiten que sus clientes reciban información tal como les gusta, rápido y sin complicaciones. Los pagos en la nube también mejoran el control sobre el tiempo de pago para ayudar a su empresa a administrar su efectivo flotante cada mes y aumentar la eficiencia con archivos de pago único y procesamiento electrónico.

Si traslada sus cuentas por pagar a la nube, en última instancia debería reducir los costos, optimizar los pagos y generar ingresos para su empresa. La integración de los pagos en la nube puede ayudarlo a optimizar los ingresos y maximizar la producción.

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