Impuestos comerciales en 2022:su lista de verificación para una temporada de impuestos sin multas [fechas importantes incluidas]

Cada negocio es único y también lo es su situación fiscal.

Esto no solo deja mucho espacio para diferentes estrategias fiscales en todos los negocios, sino que también significa que la mayoría de los propietarios de negocios no están seguros de por dónde empezar.

Lo cierto es que hay dos cosas que toda empresa puede hacer para tener éxito en lo que respecta a los impuestos:

1. Llega a tiempo
2. Sé organizado

Una vez que haya adoptado estas dos mentalidades, hay pasos prácticos que puede tomar para evitar multas y tarifas, así como para evitar gastar demasiado tiempo, dinero y recursos al preparar y presentar sus impuestos cada año.

Su lista de verificación paso a paso para conquistar las leyes fiscales comerciales

Cuando se trata de impuestos, ser perfecto es ser puntual.

Si bien es tentador quedar atrapado en el mundo de reducir su obligación tributaria a través de deducciones y créditos, la verdadera razón por la que la mayoría de las pequeñas empresas pagan de más en impuestos cada año es porque no cumplen con sus fechas límite de impuestos.

Las empresas que están atrasadas en los impuestos se enfrentan a multas, tarifas e intereses financieramente agobiantes.

Siga estos pasos para crear una estrategia en torno a sus fechas de impuestos clave y reducir su obligación tributaria:

1. Conozca sus fechas de vencimiento.

Esto aparece en primer lugar por una razón:necesita conocer sus plazos para cumplirlos. Puede usar esta infografía para comenzar a crear su propio calendario fiscal básico y evitar pagar más de lo necesario.

Agregue estas fechas de presentación de impuestos a su calendario 2020:

2019 Plazos de impuestos comerciales para la presentación de impuestos de 2019

• Vence el 16 de marzo de 2020: Fecha límite original para sociedades (Formulario 1065) y Corporaciones S (Formulario 1120S).
• Vence el 15 de abril de 2020: Fecha límite original para Corporaciones C (Formulario 1120) e individuos (Formulario 1040).
• Vence el 15 de mayo de 2020: Fecha límite original para organizaciones exentas (Formulario 990).
• Vence el 15 de septiembre de 2020: Plazo final para sociedades y Corporaciones S (con prórroga).
• Vence el 15 de octubre de 2020: Plazo final para Corporaciones C y personas físicas (con prórroga).
• Vence el 16 de noviembre de 2019: Fecha límite final para organizaciones exentas (con extensión).

2. Pague su obligación tributaria a tiempo, pase lo que pase.

Incluso si solicita la extensión, esa extensión de presentación no extiende su fecha límite para pagar cualquier obligación tributaria adeudada.

Si no paga sus impuestos a tiempo, tendrá que pagar tanto la multa por pago atrasado (la mitad del 1% de sus impuestos impagos, por mes) como los intereses (la tasa federal a corto plazo más 3 %), capitalización diaria.

3. En caso de duda (cualquier duda), solicite la prórroga del plazo.

Es muy raro que el IRS te regale más tiempo.

Si por algún motivo le preocupa no poder preparar una declaración antes de la fecha de vencimiento inicial, solicite la prórroga y use ese tiempo para organizarse (vea más abajo) o brinde a su preparador de impuestos todo lo que necesita .

Además de las multas y los intereses que paga sobre su obligación tributaria adeuda, también existe una multa por presentación tardía.

Esta multa comienza a acumularse el día después de la fecha de vencimiento y oscila entre el 5 % y el 25 % de sus impuestos sobre la renta no pagados por cada mes que la declaración de impuestos sobre la renta se atrasa.

4. Gasta dinero en el momento adecuado.

Su declaración de impuestos y responsabilidad se basan en los ingresos y gastos que tuvo su negocio durante el transcurso de su año fiscal.

Esto significa que si desea reducir su obligación tributaria durante un año determinado, querrá realizar compras deducibles de impuestos durante ese año.

Saber cuándo finaliza el año en función de su año fiscal y comprender cómo/cuándo su empresa reconoce los ingresos y los gastos en función de su método de contabilidad le permitirá planificar los gastos en consecuencia.

Cómo administrar la información comercial con fines fiscales

Quisquilloso, quisquilloso, particular:estas son todas las palabras que puede usar para describir el IRS.

Realmente, nunca se puede saber exactamente en qué rincón y grieta excavarán cuando se trata de inspeccionar las finanzas de su negocio.

No existe tal cosa como ser demasiado organizado cuando se trata de tratar con las autoridades fiscales.

Aquí hay algunas maneras en que puede organizar sus registros comerciales antes de las preguntas del IRS:

• Contabilidad sólida durante todo el año: Esta es la clave para una temporada de impuestos libre de estrés. Cuando presta la debida atención a su contabilidad durante todo el año, los impuestos son mucho más sencillos. Cerrar sus libros cada mes, trimestre o año lo ayuda a planificar con anticipación la declaración de impuestos sobre la marcha (en tiempo real con sus actividades comerciales) y al final de su año fiscal justo antes de su archivo.
• Gastos comerciales separados: El uso de una cuenta comercial para gastos personales (o mezcla) es contrario a la ley fiscal. Es casi seguro que el IRS señalará cualquier gasto que pueda salirse de lo que es ordinario y necesario para su negocio. Separar estos gastos después del hecho es aún peor, por lo que mantener estas transacciones lo más delineadas posible utilizando cuentas separadas es lo mejor para su propia cordura.
• Documentación adecuada para reclamar créditos y deducciones fiscales: De acuerdo con el IRS, debe mantener registros de sus recibos brutos, comprobantes de compras, documentos de gastos y documentos para verificar activos. Todo esto será útil cuando reclame deducciones por gastos comerciales calificados, así como también para solicitar créditos fiscales para sus actividades comerciales.
• Información esencial de la empresa bien organizada: Hay información básica que deberá revelar sobre su negocio (datos de constitución, nombre legal, dirección legal, etc.). Tener toda la información fiscal esencial de su empresa en un solo lugar lo ayudará a comenzar con el pie derecho al ingresar su información cuando vaya a presentar su declaración.
• Reconocimiento de su ubicación: Además de sus responsabilidades fiscales a nivel federal, también deberá conocer las responsabilidades según los estados en los que tenga un nexo fiscal y cualquier actividad en el extranjero. Los minoristas en línea y otras empresas de comercio electrónico deben prestar especial atención a los requisitos estatales de impuestos sobre las ventas en función de los estados en los que venden, envían o almacenan su mercancía.

Marque todos los puntos anteriores y estará en buena forma para un año fiscal comercial libre de estrés y auditoría del IRS.