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Cómo ingresar el inventario en QuickBooks

El seguimiento del inventario en QuickBooks es una excelente manera para que las empresas ahorren tiempo y dinero al mismo tiempo que optimizan el rendimiento y aumentan la satisfacción del cliente.

Muchas pequeñas y medianas empresas ya utilizan QuickBooks para fines contables y financieros. Si usted es uno de ellos, agregar el seguimiento de inventario es un proceso simple.

Al igual que otro software en la nube, QuickBooks permite a los usuarios acceder a la información en cualquier lugar y realizar copias de seguridad de su trabajo de forma segura. Esto significa que todos pueden ver los datos más recientes sin importar dónde se encuentren o cuándo necesiten esos números.

Uso de QuickBooks para realizar un seguimiento del inventario

Los propietarios de pequeñas empresas que buscan hacer de QuickBooks parte de su solución de seguimiento de inventario tienen dos opciones.

1. Utilice el seguimiento de inventario de QuickBooks

Perfecto para empresas minoristas de un solo canal

Con QuickBooks Online, los propietarios de pequeñas empresas pueden ingresar:

  • Valor del artículo:el precio de agregar ese artículo a su inventario
  • Venta de artículo:el precio por el que se vendió el artículo

A medida que se agregan o eliminan artículos del inventario, QuickBooks aumenta o disminuye automáticamente tanto la cantidad de artículos disponibles como el valor del inventario administrado.

Si su pequeña empresa ha crecido a escala, o está en proceso, la segunda opción puede ser mejor para usted.

2. Utilice la integración de QuickBooks de TradeGecko

Perfecto para negocios minoristas multicanal

Las empresas que operan múltiples canales de venta necesitan una solución que garantice que los recuentos de inventario sean precisos en todas partes.

La integración de TradeGecko con QuickBooks permite la gestión de:

  • Múltiples ubicaciones y almacenes
  • Seguimiento de lotes y partidas
  • Acciones masivas, incluidas órdenes de venta y más


Debido a su popularidad entre los contadores y otros, QuickBooks es una excelente opción para las empresas que buscan agregar un seguimiento de inventario automatizado. Las empresas que integran QuickBooks con TradeGecko agregan una interfaz única para administrar ese inventario en todos los canales junto con informes detallados y pronósticos que ayudan a las empresas a crecer.

Comience a ingresar inventario con QuickBooks

QuickBooks ofrece consejos sobre cómo agregar seguimiento de inventario a una cuenta existente, así como también cómo agregar tipos de productos y más.

Ya sea que una empresa use o no QuickBooks por su cuenta o a través de la integración de TradeGecko, agregar una administración de inventario efectiva es una parte esencial de cualquier estrategia de crecimiento. Sin ella, corre el riesgo de presentar a los clientes información inexacta que puede generar confusión, frustración y, en última instancia, el abandono de su relación con su marca.

Descubra cómo TradeGecko puede ayudarlo a obtener el máximo valor de QuickBooks como herramienta de administración de inventario hoy.