Preparando su negocio para el inventario anual

Si su empresa tiene existencias, es importante hacer un inventario anual para mantener sus registros actualizados. Si no ha estado administrando su inventario de la manera más efectiva posible hasta este momento, el inventario anual puede ser un dolor de cabeza. Pero la buena noticia es que, con la preparación adecuada, un balance periódico debería ser sencillo y sin complicaciones.

Aquí hay una guía rápida para el inventario y la verificación de existencias para facilitar las cosas.

¿Qué es un inventario?

En pocas palabras, un inventario es un método para verificar cuánto inventario tiene disponible en un momento dado. Idealmente, su stock real coincidiría exactamente con sus registros en todo momento, pero problemas como el deterioro y el robo pueden afectar su inventario. El inventario le permite conciliar sus números de existencias reales con lo que está registrado en su sistema de gestión de inventario.

Cuando compra acciones, se usa para calcular el Costo de los bienes vendidos, que normalmente debe ajustarse para las existencias que no se vendieron al final del año financiero.

Cómo hacer un inventario

Para realizar un balance anual, es importante hacer lo siguiente:

1. Planifique con anticipación:asegúrese de tener hojas de inventario listas o use la herramienta de inventario de TradeGecko para configurar un inventario manual o un inventario utilizando un escáner de código de barras.
2. Organice su stock:esto hará que su procedimiento de conteo de existencias sea mucho más fácil.
3. Elija un momento óptimo; por lo general, es mejor realizar un inventario fuera del horario laboral.
4. Determine un valor monetario para cada artículo de stock; esto le ayudará a poner un valor a todo su inventario.
5. Actualice sus registros de existencias:compare sus existencias contadas con sus registros de existencias y actualice en consecuencia.

¿Necesito hacer un inventario a efectos fiscales?

Los requisitos de inventario a efectos fiscales difieren según el país en el que opere. Estos son algunos ejemplos de requisitos de inventario para diferentes regiones:

Australia:si su empresa compra o vende acciones, necesita hacer un balance para valorar sus acciones al final de cada año de ingresos si la facturación de su empresa es de $10 millones o más, o si la facturación de su empresa es inferior a $10 millones y la diferencia entre su nivel de existencias al principio y al final del año es superior a $ 5,000.

Canadá:a efectos fiscales, debe valorar su inventario determinando el valor de mercado de todo su inventario o el valor de artículos individuales.

Nueva Zelanda:si tiene existencias, debe hacer un inventario del valor de costo de su inventario sin incluir el GST (a menos que sea su primer año en el negocio y el valor de sus existencias sea inferior a $ 10,000).

EE. UU.:para calcular los ingresos sujetos a impuestos, debe valorar su inventario al comienzo y al final de cada año fiscal, y sus prácticas de inventario deben ser consistentes de un año a otro.

Reino Unido:si utiliza el método de contabilidad de acumulación (o devengo) para administrar sus libros, deberá hacer un balance al final del ejercicio.

Mejores prácticas de inventario de fin de año

La mejor manera de abordar su inventario depende de su negocio, pero para asegurarse de que su inventario sea lo más preciso posible, asegúrese de seguir estos pasos:

1. Revise las órdenes de compra abiertas para calcular cuánto stock entrante tiene.
2. Revise los pedidos de venta abiertos para calcular cuánto stock ha vendido pero aún no ha enviado.
3. Revise los trabajos de producción para ver cuánto stock hay en la etapa de trabajo en curso.
4. Revise sus transacciones de POS para ver lo que ha vendido que aún no se ha reflejado en sus niveles de existencias.

TradeGecko facilita los procedimientos de inventario para el inventario del almacén gracias a nuestra sofisticada tecnología de gestión de pedidos.