Los acuerdos informales y los apretones de manos funcionaron cuando empezaste. Pero rastrearlos y administrarlos será más difícil de administrar con el tiempo. ¿Cómo podrá conciliar los recibos con su presupuesto o proteger su empresa sin ninguna documentación formal?

Si su negocio se encuentra en este estado actual, es hora de considerar el uso de órdenes de compra.

Tener que comprar más inventario ciertamente no es algo malo, significa que estás haciendo ventas. Pero es un poco de dolor. Tener que preparar y completar órdenes de compra constantemente es una parte de la gestión de inventario que requiere mucho tiempo, especialmente para los mayoristas que compran inventario de varios proveedores diferentes.

¿Por qué son importantes las órdenes de compra?

Las órdenes de compra son una parte vital del negocio, y hacerlas bien es parte integral de las operaciones de las PYMES. Cuanto menos tiempo y dinero se gaste en compras de inventario incorrectas, más tiempo se dedicará a concentrarse en las tareas principales del negocio.

Especialmente a medida que las PYMES crecen o amplían sus líneas de mercadería, obtener las órdenes de compra correctas se vuelve cada vez más importante. La cantidad o el tiempo incorrectos en una orden de compra pueden significar una gran cantidad de negocios por el desagüe. Las órdenes de compra manuales corren el riesgo de error humano y muchas PYMES han aprendido de la manera más difícil cuando solo aparece una fracción de sus existencias... ¡un mes de retraso!

Las órdenes de compra también son importantes para crear una huella comercial. Como documentación de su historial de compras, muestran dónde ha estado, cómo está gastando, dónde está teniendo éxito y dónde no. Te ayudan a avanzar y a tomar decisiones informadas en futuras compras.

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Automatiza tu proceso de orden de compra con TradeGecko en 10 minutos

Suena bastante sencillo, pero una orden de compra puede complicar su cadena de suministro. Es importante invertir en un software de gestión de inventario que gestione eficazmente a sus proveedores y vendedores.

Las funciones de órdenes de compra de TradeGecko le permitirán a su empresa:

1. Cree y edite pedidos de compra de forma independiente o directamente desde un informe de previsión
2. Reciba Agregar artículos de orden de compra a través de los escáneres de código de barras de la aplicación de recepción de existencias
3. Guarde y envíe por correo electrónico o imprima órdenes de compra
4. Complete el flujo de trabajo de compras
5. Marcar pedidos de compra como recibidos o parcialmente recibidos
6. Genera fácilmente informes de pedido y pronósticos de demanda para saber exactamente cuándo es necesario volver a pedir
7. Audite rápidamente todas las órdenes de compra generadas dentro del sistema, independientemente de su estado
   
   

Cada pedido de compra creado a través de TradeGecko muestra uno de los siguientes estados:

• Borrador:este es un estado opcional que puede aplicar a las órdenes de compra tentativas. En la etapa de borrador, el pedido aún no se ha realizado y no hay cambios en su nivel de existencias. También puede editar la orden de compra y volver a guardarla según sea necesario.
  
  Una vez que esté listo para enviar su PO, puede aprobar el pedido y el estado cambiará a 'Activo'.
• Activo:la etapa activa es donde comenzará a recibir los productos en su orden de compra. Puede optar por recibir parcialmente las órdenes de compra o recibir toda la mercancía. También puede agregar costos de envío a su entrega recibida si es necesario.
  
  Si su cuenta de TradeGecko está integrada con un software de contabilidad como Xero o QuickBooks Online, sus datos se sincronizarán en esta etapa. La orden de compra también se reflejará en sus informes de existencias como Entrada.
  
  En esta etapa, puede editar todas las partes del pedido, como la cantidad de existencias recibidas (parcialmente o en su totalidad), agregar costos de entrega o anular el pedido.
• Recibido:en esta etapa, todos sus productos han sido recibidos y sus niveles de existencias habrán aumentado. La orden de compra no se puede editar en esta etapa final.

Con su enfoque integrado para la gestión de inventario, nuestra plataforma hace que la creación y gestión de órdenes de compra sea simple y fácilmente rastreable.

Desde el tablero, puede crear, revisar y actualizar fácilmente todas las órdenes de compra pendientes, con niveles de existencias e información de proveedores precargada, todo en un solo lugar. Los precios también se ajustan automáticamente para que coincidan con diferentes cantidades según sea necesario.

Al igual que con toda la funcionalidad de TradeGecko, el panel de control de administración de órdenes de compra permite que las empresas en crecimiento trabajen de manera más inteligente, planifiquen con precisión para el futuro y brinden una mejor experiencia al cliente para su empresa.

Como sistema de administración de inventario con un enfoque holístico e integrado para monitorear los niveles de existencias, TradeGecko hace que la creación y administración de órdenes de compra sea extremadamente simple. Puede ver rápidamente todas las órdenes de compra pendientes y poner los productos en stock es tan fácil como hacer clic en el botón recibido.

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