Es la herramienta simple que muchas pequeñas empresas pasan por alto hasta que las imprecisiones comienzan a filtrarse en los registros de inventario:un escáner de código de barras. El uso de un escáner de código de barras para la gestión de inventario de pequeñas empresas puede ayudar con el inventario, la organización de existencias y saber cuándo volver a hacer un pedido.

Desde escáneres de códigos de barras inalámbricos hasta escáneres de códigos de barras Bluetooth y todo lo demás, hay muchas opciones para elegir. Estas son algunas de las principales consideraciones a tener en cuenta y algunos de los lectores de códigos de barras que creemos que son los mejores del mercado.

Cómo elegir un escáner de código de barras y un software

Al sopesar sus opciones para un escáner de código de barras, hay algunas características principales a considerar:

Hardware

Los escáneres de códigos de barras suelen tener uno de los tres tipos de hardware de escaneo:

1. Láser – Este es el tipo de escáner más conocido. Utiliza un láser para leer la reflectancia de los espacios en blanco y negro en un código de barras.
2. Imagen lineal – Al igual que los escáneres láser, los escáneres de códigos de barras con imágenes lineales solo leen códigos de barras 1D, pero lo hacen tomando una fotografía del código de barras y analizando la información de la imagen.
3. generadores de imágenes de área 2D – Estos lectores funcionan como generadores de imágenes lineales, excepto que pueden leer códigos de barras apilados y 2D. También pueden escanear códigos de barras en cualquier dirección.

El tipo de productos que necesita escanear y el tipo de código de barras que utiliza deben determinar el tipo de hardware que necesita. Por ejemplo, si usa códigos UPC, un escáner láser podría ser la solución. Si usa códigos de barras apilados, deberá elegir un escáner con hardware compatible. Y, si tiene existencias en un entorno difícil, como un almacén industrial o una planta de fabricación, puede valer la pena invertir en un escáner de código de barras industrial.

Software

La mayoría de los lectores de códigos de barras actuales no requieren la instalación de ningún software o controlador específico para enviar información de códigos de barras a una computadora. Por lo general, un escáner de código de barras enviará los datos del código de barras a una computadora de la misma manera que un teclado envía las pulsaciones de teclas.

Sin embargo, existen aplicaciones de escáner de códigos de barras especiales para computadoras disponibles que pueden leer la imagen de un código de barras y decodificarlo por usted. QuickBook Commerce, por ejemplo, le permite hacer un inventario utilizando un escáner de código de barras (pero hablaremos de eso más adelante). Lo que es más importante, cuando compre un escáner de código de barras, asegúrese de que sea compatible con cualquier software que use para administrar su inventario.

Portabilidad

Tenga en cuenta que si desea la portabilidad de su escáner de código de barras portátil, debe buscar uno con conectividad inalámbrica. Además, recuerde que no todos los lectores de códigos de barras inalámbricos son iguales. Algunos funcionan sin estar conectados a una fuente de alimentación, pero es posible que no transmitan datos de forma inalámbrica a su base de datos central. Si necesita poder capturar y actualizar datos sobre la marcha, elija un escáner de código de barras habilitado para Bluetooth.

Los 5 mejores lectores de códigos de barras para la gestión de inventario en 2020

Con su facilidad de uso y diseño práctico, este escáner de código de barras es difícil de olvidar para aquellos que necesitan una solución básica. Cuenta con escaneo automático con una velocidad de escaneo de hasta 100 escaneos por segundo.

Ventajas:

• Precio bajo
• Fácil de configurar

Contras:

• Características limitadas
• Sin funcionalidad inalámbrica

Si necesita escanear artículos sobre la marcha, este escáner de código de barras inalámbrico ofrece un rendimiento sólido tanto en interiores como en exteriores. La instalación es sencilla y simplemente requiere conectarlo al puerto USB de su computadora.

Ventajas:

• Escaneo inalámbrico
• Dos modos de emparejamiento
• Se pueden almacenar hasta 100 000 códigos de barras en modo fuera de línea

Contras:

• Tiempo de respuesta moderadamente lento

Este escáner de código de barras es muy fácil de instalar. el diseño es elegante y es capaz de escanear 100 escaneos por segundo con una gran capacidad de decodificación.

Ventajas:

• Proceso de instalación sencillo
• Compatibilidad
• Uno de los únicos lectores de códigos de barras a prueba de golpes de hasta 1,5 metros de caída sobre hormigón sólido.

Contras:

• Ligeramente más caro que modelos similares

Este escáner tiene un práctico diseño 2 en 1 que permite la conectividad Bluetooth inalámbrica o una conexión por cable. Admite prácticamente todos los tipos de códigos de barras, incluidos UPC/EAN, Code39, Coda Bar, ISBN, ISSN y otros.

Ventajas:

• Conectividad 2 en 1
• Batería de larga duración
• Velocidad de escaneo rápida

Contras:

• Más caro que otros modelos

Para aquellos que necesitan un lector de código de barras en condiciones difíciles o temperaturas extremas, como una planta de fabricación expuesta al polvo o un almacén refrigerado, este lector de código de barras industrial ofrece durabilidad, así como todas las funciones que esperaría de un lector de código de barras de calidad.

Ventajas:

• Ultrarresistente:resistente al polvo, a prueba de salpicaduras, resistente al agua con la mayor especificación de caídas, caídas y sellado
• Clasificación de temperatura extrema
• Diseño inalámbrico

Contras:

• Comparativamente caro (sin embargo, esto es típico para un escáner industrial)

Cómo hacer un inventario en QuickBooks Commerce usando un escáner de código de barras

Con QuickBooks Commerce, puede hacer un inventario manual o un inventario con un escáner de código de barras. Si ha configurado códigos de barras para sus productos en QuickBooks Commerce, hacer un inventario es tan simple como escanear el artículo en la página de inventario y ajustará automáticamente la cantidad del producto escaneado. También puede cambiar del modo de escaneo de código de barras al modo de inventario manual haciendo clic en "Inventario manual". Esto le permitirá continuar haciendo un inventario sin perder ninguna información.