Beneficios de la gestión de inventario y los sistemas de gestión de inventario

Este artículo explicará los beneficios de las prácticas sólidas de gestión de inventario. Explica lo que hace un sistema de gestión de inventario y ofrece consejos para elegir el mejor sistema para su negocio.

En este articulo:

• El propósito de la gestión de inventario.
• Beneficios de la gestión de inventario
• Consejos para seleccionar un sistema de gestión de inventario

¿Qué es la gestión de inventario?

La gestión de inventario es la práctica de planificar la compra, almacenamiento y venta de existencias, ya sean materias primas, piezas o productos terminados:para garantizar que el tipo y la cantidad correctos de existencias estén disponibles sin tener exceso de existencias y, por lo tanto, inmovilizar el efectivo. Cuando se hace correctamente, La gestión de inventario ahorra dinero a las empresas.

¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de inventario?

El propósito principal de la gestión de inventario es garantizar que haya suficientes bienes o materiales para satisfacer la demanda sin generar exceso de existencias. o exceso de inventario.

¿Cuáles son las ventajas de la gestión de inventario?

La gestión precisa del inventario es clave para llevar a cabo un negocio de productos exitoso. El seguimiento de las existencias con regularidad puede ayudar a evitar errores de existencias y otros problemas. Los siguientes son los beneficios de una sólida gestión de inventario:

• Mejor precisión de inventario: Con una sólida gestión de inventarios, sabe lo que hay en stock y pide solo la cantidad de inventario que necesita para satisfacer la demanda.
• Riesgo reducido de sobreventa: La gestión de inventario ayuda a realizar un seguimiento de lo que hay en stock y de los pedidos pendientes, para que no exagere los productos.
• Ahorro de costes: Las acciones cuestan dinero hasta que se venden. Los costos de transporte incluyen el manejo del almacenamiento y las tarifas de transporte, seguros y salarios de empleados. El inventario también está en riesgo de robo, pérdida por desastres naturales u obsolescencia.
• Evitar desabastecimientos y exceso de existencias: Una mejor planificación y gestión ayuda a una empresa a minimizar la cantidad de días, Si alguna, que un artículo está agotado y Evite llevar demasiado inventario. Obtenga más información sobre cómo solucionar los desabastecimientos en nuestra "Guía esencial para el control de inventario".
• Mayor conocimiento: Con seguimiento de inventario y control de stock, También puede detectar fácilmente tendencias de ventas o rastrear productos retirados o fechas de vencimiento.
• Mejores condiciones con proveedores y proveedores: La gestión de inventario también proporciona información sobre qué productos se venden y en qué volumen. Utilice ese conocimiento como palanca para negociar mejores precios y condiciones con los proveedores.
• Más productividad: Las buenas soluciones de gestión de inventario ahorran tiempo que podría dedicarse a otras actividades.
• Mayores beneficios: Una mejor comprensión de la disponibilidad y la demanda conduce a una mayor rotación de inventario, lo que conduce a mayores ganancias.
• Un almacén más organizado: Un almacén eficiente con artículos organizados en función de la demanda, qué artículos a menudo se venden juntos y otros factores reducen los costos de mano de obra y acelera el cumplimiento de los pedidos.
• Mejor experiencia del cliente: Los clientes que reciben lo que piden a tiempo son más leales.

Beneficios del software de gestión de inventario integrado con ERP

Las prácticas de gestión de inventario pueden ayudarlo a ahorrar dinero y a mantener un recuento de existencias preciso. Sin embargo, puede ver más beneficios cuando agrega un sistema ERP con capacidades de administración de inventario. Con este tipo de sistema en su lugar, usted será capaz de:

• Comprenda los niveles de inventario en toda la empresa: Los sistemas ERP pueden proporcionar una vista de un extremo a otro de los pedidos a través de todos los departamentos, desde las ventas hasta la contabilidad y el cumplimiento. La compra centralizada reduce la duplicación al reponer existencias, y tener la posibilidad de comprar a granel ahorra dinero. Abundan los beneficios adicionales cuando integra su software de inventario con los procesos de contabilidad y back-office.
• Automatice las tareas manuales: El escaneo de códigos de barras y RFID puede acelerar el inventario, recepción y realización. El uso de software reduce los errores de las entradas manuales y libera al personal de tareas repetitivas.
• Mayor visibilidad con datos en tiempo real: El software de gestión de inventario adecuado le dará acceso a información en tiempo real sobre todos los SKU, en todas las instalaciones. Entregará estos datos a todos los dispositivos, No importa dónde estés.
• Mejorar la previsión: El software que maneja la recopilación de datos y el análisis puede proporcionar información sobre las tendencias. Y cuando comprenda las tendencias, puede mejorar su pronóstico de stock.
• Toma de decisiones basada en datos: Aproveche las capacidades de análisis del software de gestión de inventario para tomar decisiones de stock basadas en datos. Ahorre dinero reduciendo el inventario y los costos de transporte.
• Apoyar la producción ininterrumpida: Al pronosticar tanto la demanda como el tiempo de entrega, puede asegurarse de que la producción nunca experimente escasez.
• Armonice múltiples ubicaciones de inventario: Obtenga una descripción general de los niveles de stock en todos sus almacenes, centros de distribución, así como tiendas minoristas y proveedores.
• Optimizar todo el inventario: Un sistema de software de gestión de inventario robusto ayuda a mantener la combinación correcta de existencias y cantidades, y al mejor costo de mantenimiento. Le ayudará a asegurarse de que nunca tenga demasiado o muy poco a mano.
• Escale el inventario a medida que crece su negocio: No puede realizar un seguimiento preciso de 1, 000 SKU en 15 instalaciones de forma manual. El software de gestión de inventario puede encargarse de esa tarea por usted.
• Garantizar el cumplimiento de los principios contables generalmente aceptados (GAAP): Valorar correctamente las acciones es vital para la transparencia financiera. El software de gestión de inventario proporciona la precisión que requieren los GAAP.
• Mejore la visibilidad del producto en retiros del mercado: Los sistemas digitales permiten a los gerentes utilizar registros de números de lote o de serie para rastrear productos por fecha y ubicación.

¿Cuáles son las desventajas de los sistemas de gestión de inventario?

Las desventajas de los sistemas de gestión de inventario son las mismas que para otros programas. Las soluciones pueden ser caras, difícil de aprender y sujeto a ataques. Sin embargo, las salvaguardias simples pueden mitigar las debilidades:

• Caro para pequeñas empresas: El costo del software de administración de inventario puede parecer abrumador para una pequeña empresa, pero la inversión a menudo se amortiza en mayores ganancias y mejora en la lealtad de los clientes. Adicionalmente, Los sistemas basados ​​en la nube han hecho que el software que alguna vez fue el dominio de las grandes empresas esté disponible para las empresas más pequeñas.
• Complejo de aprender: El software empresarial a veces es complicado de aprender. Sin embargo, los gerentes pueden ayudar invirtiendo en capacitación en línea para que los usuarios se pongan al día rápidamente.
• Riesgo de fallos del sistema: El software falla. Sin embargo, puede eliminar el riesgo de pérdida de datos y productividad mediante el uso de plataformas basadas en la nube.
• Hacks maliciosos: Los ataques maliciosos son un riesgo para todas las empresas. El Internet de las cosas (IoT) agrega aún más complejidad. El software basado en la nube generalmente tiene mayor seguridad que la que ofrecería una sola empresa por sí sola debido al riesgo que tendría una infracción para el proveedor.
• Auditorías físicas reducidas: Cuando automatiza algunas operaciones de almacén, es fácil omitir una verificación de inventario físico. Resuelva esto instituyendo auditorías periódicas.

Cómo elegir un sistema de gestión de inventario

Seleccionar el mejor software de gestión de inventario requiere algunos pasos básicos:

1. Defina sus problemas de gestión de inventario.
2. Comprender quién usará el software y considerar cualquier integración. como el intercambio electrónico de datos (EDI). Para obtener ayuda para comprender sus necesidades particulares de software, consulte "Elección del sistema de gestión de inventario adecuado".
3. Busque software con tres funciones esenciales:reabastecimiento automático, recuento cíclico y trazabilidad.

En el panorama actual, los planificadores de inventarios necesitan recopilar datos en tiempo real y cercano, informes y análisis. Al elegir un sistema, resulta útil revisar los estudios de caso de las experiencias de inventario de otras empresas.

Aproveche los beneficios de la gestión de inventario con NetSuite

La gestión adecuada del inventario puede hacer o deshacer un negocio, y conocer sus acciones en un momento dado es fundamental para el éxito. Con las herramientas adecuadas en su lugar, los responsables de la toma de decisiones pueden gestionar su inventario de forma eficaz y reducir los gastos.

NetSuite ofrece un conjunto de herramientas nativas para rastrear el inventario en múltiples ubicaciones, determinación de puntos de reorden y gestión de inventarios y recuentos de ciclos. También puede encontrar el equilibrio adecuado entre la oferta y la demanda en toda su organización con las funciones de planificación de la demanda y planificación de los requisitos de distribución. Estas soluciones son adecuadas para empresas de muchos tamaños, desde el inicio hasta Fortune 100.