¿Qué es un cheque anulado?

Si bien muchas personas han cambiado a usar tarjetas de débito en lugar de cheques, hay momentos en los que aún puede necesitar un cheque. También hay casos en los que una empresa solicita un cheque anulado, o cuando desea anular un cheque para sus propios fines.

En lugar de averiguar el proceso a medida que surge, aprenda todo lo que necesita saber sobre la anulación de un cheque ahora para estar completamente preparado en el futuro.

¿Qué es un cheque anulado?

Un cheque anulado es fácil de reconocer. Tiene escrita la palabra VOID. Puede o no tener otra información completada a lo largo del cheque. El texto debe verse claramente, pero no cubre ninguna otra escritura debajo.

Una vez que se ha anulado un cheque, ya no se puede utilizar como una forma de pago. No importa a nombre de quién se haya emitido el cheque o por cuánto dinero, el cheque ya no puede presentarse a un banco o cooperativa de crédito para su pago.

¿Cuál es el propósito de anular un cheque?

Cuando una persona anula un cheque, ya no se puede utilizar. Está deshabilitado como forma de pago. Incluso si el cheque se ha hecho a nombre de una persona, tienda u otra institución, ya no se puede utilizar. Y si el cheque está en blanco, los campos ya no se pueden completar y utilizar como pago.

La persona que recibe un cheque anulado no puede completar el monto y otros detalles y presentarlo en un banco. También evita que un ladrón tome el cheque, complete un monto y falsifique su firma para debitar fondos de su cuenta bancaria.

¿Cuándo debe anular un cheque?

Puede haber varios casos en los que alguien pueda pedirle que anule un cheque. El uso más común es que una empresa lo use para configurar el depósito directo.

La información del cheque sigue siendo válida y le dice a la persona o empresa varios datos importantes, incluidos los siguientes:

• Su nombre y dirección
• Otra información personal, como número de teléfono o número de licencia de conducir
• Nombre de la institución bancaria
• Número de ruta bancaria
• Número de cuenta bancaria
• Número de cheque

Esta información se usa con mayor frecuencia para configurar un enlace electrónico a su cuenta bancaria. Por ejemplo, puede proporcionar un cheque anulado a una persona o empresa. Luego tomarán esa información y solicitarán un retiro o pago autorizado a su cuenta corriente. Estos son algunos escenarios comunes para los que necesitará un cheque anulado.

Depósito Directo

Una de las instancias más rutinarias de anular un cheque es establecer un depósito directo con su empleador. La empresa puede solicitar un cheque anulado para ingresar la información de su cuenta bancaria (número de ruta y número de cuenta) en su sistema para configurar el depósito directo de su cheque de pago.

El depósito directo elimina la necesidad de recibir un cheque de pago en papel y, a menudo, permite que el dinero se deposite en su cuenta bancaria más rápido. Muchas empresas le permiten completar un formulario de autorización de depósito directo. Sin embargo, algunos aún requieren un cheque anulado para depósitos directos.

Débitos automáticos

También puede usar un cheque anulado para configurar pagos automáticos que salgan de su cuenta bancaria automáticamente.

Esto puede incluir alquiler, pagos de hipoteca, pagos de servicios públicos u otras facturas recurrentes. Además, un cheque anulado elimina la molestia de enviar pagos o configurar un pago en línea cada mes porque sale automáticamente en la fecha especificada.

Errores en los Cheques

Una tercera instancia de uso de un cheque anulado es cuando comete un error al escribir un cheque. Por ejemplo, puede ingresar el nombre incorrecto o la cantidad incorrecta o cometer otro error que imposibilite usar el cheque.

En este caso, puede escribir la palabra "ANULADO" encima de cualquier otra cosa que haya escrito para evitar que alguien use ese cheque.

Por ejemplo, es posible que tenga la intención de escribir un cheque por la cantidad de $ 50, pero accidentalmente agrega un cero adicional, lo que lo convierte en $ 500. No desea que ese cheque se procese accidentalmente por un monto incorrecto, por lo que lo anula.

Algunos errores se pueden marcar simplemente con una línea a través de la información incorrecta y poner sus iniciales. Pero, no siempre es una práctica segura. Algunas empresas no aceptarán una corrección y no siempre es seguro hacerlo.

El cheque aún podría ejecutarse a través del sistema del banco por el monto incorrecto, y no lo notaría hasta que regresara a su banco. O bien, es posible que el banco del destinatario no lo acepte en absoluto, lo que hace que el cheque rebote.

Mantener un cheque parcialmente escrito sin anularlo es arriesgado porque podría ser robado. Por lo tanto, siempre es mejor escribir la palabra VOID en cualquier cheque que ya no se pueda usar.

Cómo anular un cheque

Si alguien le solicita un cheque anulado, es fácil de solucionar. Simplemente use un cheque en blanco y escriba "ANULADO" en letras grandes en el frente. Luego, usa un bolígrafo con tinta negra y haz que la palabra sea lo suficientemente grande para que se pueda leer.

Además, asegúrese de que esté escrito en todo el cheque, pero no escriba sobre la información en la parte inferior del cheque, ya que incluye información bancaria importante.

Sin embargo, desea asegurarse de que la palabra se vea claramente para que los ladrones no puedan escribir ninguna información y encubrir la palabra. No necesita firmar el cheque ni agregar ninguna otra información cuando lo está anulando. A continuación, incluya el cheque en su registro de cheques para que no olvide dónde fue.

Contador de control

Si no tiene un cheque anulado para entregar a un tercero, tiene otras opciones para obtener uno. Puede pedirle a su banco un cheque en blanco, lo que se conoce como cheque de mostrador. Muchas veces, esto no tendrá su información personal escrita en la parte superior, pero incluirá su información bancaria.

No todas las empresas aceptarán una verificación de contador, así que asegúrese de averiguar si es aceptable. También puede usar un comprobante de depósito con su información bancaria.

Otra forma menos común de anular un cheque es escribir "VOID" en tres lugares:la línea de la firma, el cuadro de pago y en la sección "pagar a la orden de" del cheque.

Línea de fondo

Es posible que los cheques anulados no sean tan populares como antes, pero sigue siendo importante saber cómo anular un cheque, cómo se ven y cuál es su propósito. Recuerde siempre realizar un seguimiento de los cheques que cancela para evitar el robo de identidad o el fraude.