Cómo una mejor gestión de inventario puede mejorar sus finanzas

Una de las mejores formas de mejorar las finanzas de su empresa es practicar una mejor gestión del inventario. La gestión de inventario es una parte crucial de su enfoque operativo. La forma en que elija implementar y mantener esta estrategia puede tener un efecto duradero en la eficiencia y rentabilidad de su empresa.

¿Cómo es esta relación? ¿Qué pasos puede tomar para mejorar su enfoque de la gestión de inventario?

Por qué es importante la gestión de inventario

La gestión de inventario es importante para su resultado final por varias razones.

1. Pronóstico preciso

Ya sea que realice recuentos en persona o de forma remota, es importante generar pronósticos precisos.

Es crucial monitorear sus niveles de inventario a medida que obtiene más ventas e interactúa con los clientes diariamente. Le brinda la oportunidad de realizar un seguimiento del flujo y reflujo de las transacciones en su organización. Del mismo modo, le permite averiguar exactamente cuántos productos debe pedir. Debe saber cuántos productos necesitará para satisfacer la demanda de los consumidores.

No existen herramientas que puedan ofrecer pronósticos perfectamente precisos porque el futuro no es inherentemente predecible.

Sin embargo, al menos puede acercarse si realiza un seguimiento de los niveles de inventario con meticulosa precisión. Una vez que haya dominado este proceso, también podrá proyectar con precisión varias cosas. Estos incluyen ingresos, ganancias, pérdidas y otras métricas comerciales importantes. A partir de ahí, podrá tomar mejores decisiones comerciales. También los hará de una manera más oportuna y decisiva.

2. Flujo de caja mejorado

Las mejoras en la gestión de su inventario también deberían resultar en un flujo de efectivo mejorado. Cuando tiene una correa apretada en el inventario de su negocio, reduce las pérdidas.

Rara vez correrá el riesgo de gastar de más en productos que no necesita. El número de productos que quedan en tus estanterías, sin vender, será mínimo. Mantendrá su inventario en rotación activa a medida que más consumidores compren lo que vende.

Downstream, esto significa que tendrá más ingresos y menos gastos. Esto le permite tener más capital libre para asignar como mejor le parezca.

3. Suministro suficiente

Una mejor gestión del inventario también debería mejorar el suministro que proporciona a sus clientes.

Cuando alguien compra en su negocio y quiere comprar uno de sus mejores productos, no tiene que preocuparse por si ese producto está disponible o no. Con sus previsiones precisas y un enfoque coherente de compra, siempre tendrá exactamente los productos que más necesita para servir a su grupo demográfico objetivo.

Esto es importante por varias razones.

En particular, mantener los productos en los estantes significa que obtendrá más ventas de inmediato. Sin embargo, también es importante tener en cuenta que un suministro adecuado mejorará su reputación entre los clientes. Esto los incentiva a regresar a su negocio y dejar buenas reseñas de su marca.

Con el tiempo, esto puede conducir a un gran avance en su reputación, lo que le permitirá llegar a más personas.

4. Mayor eficiencia

El inventario está en el centro de la mayoría de sus operaciones comerciales. Quiere una mayor eficiencia.

Los compradores deberán pensar cuidadosamente sobre los productos que compran regularmente. Además, los gerentes de producto y los vendedores deberán controlar el inventario. Las compras de los clientes dependerán completamente de lo que tenga en stock y de cuándo tendrá stock nuevo la próxima vez.

En consecuencia, cuanto más eficiente sea con la gestión de inventario, más eficiente será su negocio en general. Con enfoques más inteligentes y de alta tecnología para la gestión de inventario, podrá gastar menos dinero, ahorrar tiempo y atender mejor a sus clientes al mismo tiempo.

5. Prevención de Pérdidas

La gestión de inventario también es eficaz para mejorar la prevención de pérdidas.

Si está atento al flujo de productos que entran y salen de su organización, podrá detectar cuándo hay un problema. Estos incluyen robo, destrucción o alguna otra amenaza externa.

Combinado con una estrategia de administración proactiva, debería poder ahorrar una cantidad significativa de dinero en su negocio.

6. Datos e información

Finalmente, si está equipado con el sistema adecuado, la gestión de inventario se vuelve mucho más fácil.

En un solo lugar, podrá recopilar toneladas de datos sobre cómo está operando su negocio. Como resultado, verá cómo se comportan sus clientes y cómo podría cambiar su enfoque.

Usados ​​de manera inteligente, los informes y análisis que genera con el software de administración de inventario pueden brindarle más datos que puede usar para tomar decisiones comerciales inteligentes.

Los elementos de una gestión de inventario eficaz

El diseño de un sistema de gestión de inventario efectivo requiere su atención a las siguientes áreas, como mínimo.

1. Seguimiento

La mejora de la rotación de su inventario comienza con un seguimiento en profundidad. Debe tener un sistema implementado para mantener un control constante de los productos en sus almacenes y tiendas, a dónde van esos productos, de dónde vienen e incluso su condición actual. Cuantos más datos recopile y cuanto más fácilmente los recopile, mejor.

2. Compras

La mayoría de los sistemas de gestión de inventario también tienen soporte integrado para la gestión de compras. Con los conjuntos de datos actuales, puede planificar su próxima compra, conectarse con sus proveedores, enviar una orden de compra e incluso realizar un seguimiento para asegurarse de que sus órdenes de compra se cumplieron con éxito.

3. Envío

Si está en el mundo del envío, debe pensar en cómo hará que sus productos lleguen a manos de sus clientes. Cuando un usuario en línea hace un pedido a su empresa, ¿cómo y cuándo le envía el producto? ¿Cómo crea códigos de seguimiento y cómo proporciona esos códigos a sus clientes?

4. Gestión de pedidos

Hablando de pedidos, un buen sistema de gestión de inventario incluirá elementos de gestión de pedidos. Ya sea que se realicen en línea o en persona, los nuevos pedidos de los clientes deben rastrearse y administrarse sin esfuerzo.

5. Gestión de Transferencias

Si tiene varias ubicaciones físicas, como varias tiendas o varios almacenes, necesita un sistema para facilitar transferencias más rápidas, eficientes y rastreables. Por ejemplo, si uno de sus almacenes tiene poco producto específico, ¿cómo activa una nueva transferencia? ¿Cómo se determina a qué almacén enviar el inventario? ¿Cómo rastreas el envío?

6. Medición y Análisis

A lo largo de todas estas actividades, su sistema de gestión de inventario realizará un seguimiento de los datos en segundo plano. Al final de cada período de seguimiento, puede generar un informe que le informe todo lo que necesita saber sobre su actividad pasada. Con estas métricas, puede identificar posibles problemas, evaluar la rentabilidad de su estrategia y tomar mejores decisiones en el futuro.

Mejorar su sistema de gestión de inventario

Si desea una gestión de inventario más eficiente, deberá dedicar tiempo a actualizar su sistema de gestión de inventario.

1. Designe una persona de contacto.

Elija a una persona de su equipo para que sea la autoridad designada en el frente de gestión de inventario. Pueden optar por solicitar la ayuda de otras personas y delegar algunas de sus responsabilidades, pero sirven como la persona a cargo.

Centralizar la toma de decisiones de gestión de inventario es una necesidad práctica si desea que el proceso transcurra sin problemas.

2. Documente su enfoque.

Con demasiada frecuencia, las estrategias de gestión de inventario fracasan simplemente porque los miembros del equipo no están en sintonía. Si desea evitar esto y mantener a su equipo trabajando de manera constante, debe documentar su enfoque.

3. Elige el sistema tecnológico adecuado.

No es recomendable practicar la gestión de inventario moderna sin la ayuda de un software de gestión de inventario. La plataforma de software adecuada lo guiará en la creación de su estrategia, automatizará la mayoría de los elementos de la gestión de inventario y facilitará la creación y distribución de nuevos informes.

4. Invierta en RFID y herramientas automatizadas.

Los chips RFID facilitan el seguimiento de envíos individuales y productos individuales, al igual que las herramientas automatizadas como los dispositivos de escaneo. Cuanto menos esfuerzo manual hagas como equipo, mejor.

5. Formar y educar a los empleados.

No importa cuántas herramientas de alta tecnología utilice en su enfoque de gestión de inventario, todavía tendrá al menos algunos seres humanos llevando a cabo su estrategia. En consecuencia, debe tomarse el tiempo para capacitar y educar a sus empleados sobre los procesos adecuados de gestión de inventario.

Cada miembro del equipo debe estar completamente familiarizado con las herramientas que utiliza para rastrear y administrar el inventario, los objetivos de la organización y los procesos de solución de problemas necesarios para resolver problemas.

6. Emplee procesos consistentes.

Trate de implementar procesos que puedan replicarse fácil y consistentemente. Si su turno de día y su turno de noche tienen puntos de vista radicalmente diferentes sobre la gestión de inventario o si rastrean las cosas de manera diferente, resultará en una catástrofe caótica. Por lo tanto, aplique un sistema único que sea predecible y replicable.

7. Seguimiento en tiempo real.

La mayoría de los sistemas de gestión de inventario modernos tienen la capacidad de rastrear artículos en tiempo real. Cuando envía un producto, puede ver exactamente dónde está y hacia dónde se dirige.

Por otro lado, cuando estás esperando un envío, puedes predecir la hora específica de su llegada. Cuando observa el inventario actualmente en los estantes de las tiendas, puede brindarles a los clientes expectativas precisas.

Los análisis en tiempo real le brindan más transparencia sobre cómo se ejecuta su operación y pueden ayudarlo a identificar y resolver cualquier problema que se interponga en su camino hacia el éxito.

8. Negociar nuevos acuerdos con proveedores.

Después de practicar una gestión de inventario más eficaz, considere negociar nuevos acuerdos con sus proveedores.

Por ejemplo, ¿hay alguna manera de que puedan tener el inventario en sus manos más rápido? ¿Puede crear un acuerdo en el que los proveedores le den envíos más pequeños y más frecuentes? ¿Cómo puede ahorrar dinero sin comprar en exceso nuevas existencias?

Si tiene buenas relaciones con sus proveedores, querrán trabajar de manera proactiva con usted para encontrar un acuerdo de beneficio mutuo.

9. Deshazte del inventario obsoleto.

Siempre tómese el tiempo para deshacerse de su inventario obsoleto. No hay razón para conservar artículos que ya no son relevantes para su negocio o interesantes para sus clientes.

Hay muchas maneras de liquidar este inventario, como ofrecerlo por un gran descuento, reutilizar el inventario para algún otro propósito o reciclar o desechar el inventario.

10. Aprenda de sus informes.

Comprenda el valor de sus informes de gestión de inventario. Muchos de los números y detalles de estos informes pueden parecer intrascendentes. Sin embargo, la verdad es que pueden brindarle información valiosa sobre cómo está funcionando su negocio.

11. Sigue cambiando.

Los sistemas de gestión de inventario ágiles y flexibles tienden a ser mucho más efectivos que sus contrapartes estancadas e inmutables. Como resultado, tendrá mucho más margen de maniobra para incorporar nuevas tecnologías, experimentar con nuevas estrategias y corregir problemas que impiden que su equipo alcance su potencial productivo.

Tecnologías a tener en cuenta en la gestión de inventario

La gestión de inventario se volverá aún más sofisticada y poderosa en un futuro cercano, gracias a la aparición de nuevas innovaciones y desarrollos tecnológicos.

Si desea obtener aún más valor de su propia gestión de inventario, depende de usted seguir observando estas tecnologías e incorporarlas a su sistema cuando corresponda.

Aprendizaje automático e inteligencia artificial

El aprendizaje automático y la inteligencia artificial están diseñados para brindar un procesamiento más inteligente y una funcionalidad predictiva al mundo de la gestión de inventario. Como resultado, con el reconocimiento de patrones, las predicciones inteligentes y un potencial de automatización más sofisticado, puede administrar el inventario de manera más confiable y con mucho menos esfuerzo manual.

La cadena de bloques

La mayoría de la gente solo conoce la cadena de bloques por sus aplicaciones en criptomonedas. Sin embargo, el sistema blockchain se puede utilizar para una amplia gama de aplicaciones comerciales. Por ejemplo, el sistema de "libro mayor compartido" de la cadena de bloques facilita y hace más eficiente el seguimiento de las transacciones, lo que podría ser exactamente la herramienta que su sistema necesita.

El Internet de las Cosas

Los chips RFID, los escáneres y otros dispositivos inteligentes se encuentran en almacenes de todo el país. Pero la tecnología de "internet de las cosas" de próxima generación va a ser aún más completa, lo que permitirá nuevas técnicas y enfoques de gestión para las empresas que deseen actualizarse.

Sin embargo, una mejor gestión del inventario no siempre es fácil ni barata.

Sin embargo, si está dispuesto a dedicar algo de tiempo y esfuerzo a actualizar sus sistemas y procesos, puede terminar en una posición mucho mejor. Del mismo modo, una mejor gestión del inventario significa mayor eficiencia, menores costos y quizás lo mejor de todo, mejores relaciones con los clientes, por lo que no hay excusa para no invertir en ella.