El mejor software de contabilidad para su pequeña empresa

¿Estás pensando en iniciar un pequeño negocio? No importa en qué campo esté buscando ingresar, hay muchas consideraciones. Lo que constituye una pequeña empresa puede ejecutar una amplia gama de campos, tamaños y complejidades. Una cosa que casi todas las pequeñas empresas tienen en común es que se trabaja de alguna manera a cambio de un pago. Contabilidad y facturación son términos comunes que se usan para describir este intercambio de dinero por bienes o servicios.

Automatización para la contabilidad de su pequeña empresa

Uno de nuestros mejores consejos para iniciar una pequeña empresa es que los propietarios intenten automatizar tanto como sea posible. Querrá mantenerse enfocado en la idea central de su negocio. Simplificar su contabilidad, facturación y contabilidad al obtener el software adecuado es una forma inteligente de permitirle concentrarse en ganar más dinero. También querrá asegurarse de tener buena salud financiera al presupuestar un fondo de emergencia para pequeñas empresas que lo ayude con su flujo de efectivo continuo.

¿Necesito un software de contabilidad para mi pequeña empresa?

Si recientemente comenzó una pequeña empresa, es posible que se pregunte si necesita un software de contabilidad. Desafortunadamente, no hay una sola respuesta directa que sea aplicable y correcta para todos los tipos de pequeñas empresas. Si trabaja por cuenta propia o es un trabajador independiente que brinda un servicio a una pequeña cantidad de clientes, es posible que no necesite nada más que una simple hoja de cálculo. Esto es especialmente cierto si se siente cómodo con los informes financieros y la contabilidad.

Por otro lado, a medida que su situación comienza a complicarse, puede tener más sentido optimizar sus finanzas a través de la automatización y obtener un software de contabilidad para su pequeña empresa. Estos son algunos indicadores de que el software de contabilidad para pequeñas empresas puede ser una buena opción:

• Tiene varios empleados o está buscando servicios de nómina, algo para controlar el tiempo o los gastos

• Usted vende artículos y es responsable de recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas

• Con frecuencia paga cosas o realiza pagos en línea o procesamiento de pagos mediante tarjeta de crédito o PayPal

• Descubre que con frecuencia rastrea facturas de empresas o cuentas por pagar/cuentas por cobrar

• Necesita realizar un seguimiento del inventario

• Su CPA le aconsejó que comprara un software de contabilidad

• Sabes que te cuesta y/o no te gustan los informes de matemáticas, contabilidad o finanzas

Si alguno de estos suena como su pequeña empresa, puede ser hora de invertir en algún software de contabilidad.

Cómo elegir el software de contabilidad adecuado para su negocio

Elegir las herramientas de contabilidad adecuadas para su negocio depende de qué tipo de funcionalidad es más importante para su negocio. Hay muchos tipos diferentes de programas de software de contabilidad para pequeñas empresas, y cada uno ofrece una funcionalidad ligeramente diferente a un costo diferente. La mayoría de los sistemas de contabilidad ofrecen una cierta cantidad de funcionalidad básica. Esto incluye elementos como la entrada de datos, recordatorios de pago, la capacidad de conectarse a sus cuentas bancarias, importar transacciones bancarias y realizar conciliaciones bancarias básicas.

Eche un vistazo a la funcionalidad que necesita y encuentre una que se ajuste a sus necesidades comerciales y presupuesto. Su CPA o tenedor de libros también puede ser un buen recurso; es posible que prefieran una pieza de software en particular y que tengan cupones o una oferta de precio especial.

Software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas

La mayoría de los programas de software de contabilidad y teneduría de libros cobran una tarifa mensual por su uso. Sin embargo, hay algunos que son gratuitos.

Ola

Wave ofrece gran parte de la funcionalidad, la personalización y la facilidad de uso del software de contabilidad más costoso sin costo inicial o mensual. Wave te permite hacer facturas, contabilidad por partida doble y tener un número ilimitado de usuarios, todo sin cargo. Wave también admite varias empresas con la misma cuenta, por lo que si es un vendedor de Amazon que también conduce para Uber, puede mantener los ingresos y los gastos de cada empresa por separado.

Zipbooks

Zipbooks es otro programa de software de contabilidad gratuito. Al igual que Wave, Zipbooks no cobra nada por una cantidad ilimitada de facturación, pagos o clientes. Si encuentra que necesita un poco más, puede actualizarse al plan pago de Zipbooks a partir de $15/mes.

Software de contabilidad de pago para pequeñas empresas

Todos los programas de contabilidad y teneduría de libros de esta sección tienen un cargo inicial y/o mensual. Muchos de ellos ofrecen pruebas gratuitas por tiempo limitado y, por lo general, tienen varios niveles de precios. Por lo tanto, si solo necesita una pequeña cantidad de funciones o una atención al cliente limitada, es posible que prefiera la versión Lite, mientras que las empresas en crecimiento pueden necesitar un plan Estándar o Extra que venga con los complementos deseados.

Libros nuevos

Freshbooks tiene una prueba gratuita de 30 días y luego los planes comienzan en $15/mes. Freshbooks tiene una interfaz fácil de usar y permite un número ilimitado de facturas, así como el seguimiento del tiempo y el seguimiento de los gastos. Una desventaja de Freshbooks es que no tiene usuarios ilimitados:agregar otro usuario cuesta $ 10 adicionales por mes. La integración con la nómina de Gusto está incluida en la mayoría de los planes.

Intuit Quickbooks en línea

Quickbooks Online de Intuit es uno de los nombres originales del software de contabilidad para pequeñas empresas. Intuit Quickbooks se ha alejado de los programas de software independientes y se ha acercado a Quickbooks Online, una solución de contabilidad en la nube más en tiempo real disponible en cualquier lugar. Quickbooks Online es utilizado por muchos CPA y tiene un conjunto completo de funciones avanzadas, así como una aplicación móvil para iOS y Android. El plan básico comienza en $25/mes y puede elegir una prueba gratuita de 30 días o un 50 % de descuento en los primeros 3 meses.

Xero

Xero es otra solución de contabilidad para pequeñas empresas que ofrece usuarios ilimitados. Xero tiene tres planes diferentes, desde $9/mes, con una prueba gratuita de 30 días. La integración con la nómina Gusto, Stripe y GoCardless también está disponible con Xero. El plan "Anticipado" de $9 lo limita a 20 facturas y cotizaciones y cinco facturas por mes. El plan "Establecido" de Xero también ofrece compatibilidad con varias monedas.

Libros de Zoho

Zoho Books tiene tres niveles de precios diferentes, a partir de $9/mes después de una prueba gratuita de 14 días. Zoho no ofrece usuarios ilimitados; en cambio, cada plan viene con una cierta cantidad de usuarios y los usuarios adicionales cuestan $ 2 / mes o $ 20 / año. Zoho también tiene un conjunto de herramientas relacionadas que se integran entre sí. Por lo tanto, puede comenzar con Zoho Books para CRM, contabilidad y administración de proyectos y luego agregar Zoho Inventory, que le permite realizar un seguimiento del inventario con sus herramientas de seguimiento y administración de inventario.

Salvia

Sage tiene dos niveles diferentes:Accounting Start, que cuesta $10/mes y Accounting, que cuesta $25/mes. La versión lite viene con una prueba de 30 días, mientras que el plan de contabilidad estándar actualmente ofrece los primeros 6 meses gratis. La interfaz de usuario de Sage le permite crear facturas y también se sincroniza con su cuenta bancaria, proporcionando una visión en tiempo real de las finanzas de su empresa.

Kashoo

Kashoo se anuncia a sí mismo como "el software de contabilidad más simple del mundo". Después de la prueba gratuita de 14 días, los planes comienzan en $16.65/mes. Kashoo viene con una aplicación móvil para iOS y Android, o puede usarla a través de un navegador en Mac, Windows u otros sistemas operativos. Dado que la fortaleza de Kashoo es su simplicidad, no es una opción tan buena para las pequeñas empresas que necesitan un seguimiento del inventario o del tiempo.

Pensamientos finales

Los propietarios de pequeñas empresas son responsables de prácticamente todo, desde el marketing y las ventas hasta la teneduría de libros y la contabilidad. Prepárese para el éxito automatizando el proceso con algunos de los mejores software de contabilidad que existen.