Los mejores consejos, Trucos, y herramientas para trabajar a distancia

Con Covid-19 obligando a muchas empresas a trasladar rápidamente a su equipo a un entorno completamente remoto, este virus cambiará nuestra forma de trabajar a partir de ahora. Incluso antes de la pandemia, 4,7 millones de personas en los EE. UU. Trabajaban desde casa. Según un estudio realizado sobre el aumento del trabajo a distancia, en el lapso de un año, de 2016 a 2017, El trabajo a distancia crece un 7,9%. Podemos utilizar este tiempo para aprender las habilidades y el software necesarios para trabajar de forma remota, haciéndonos aún más insustituibles a medida que aumenta la necesidad de personas que puedan trabajar productivamente desde casa.

Entonces, si su equipo se alejará o no por un tiempo hasta que pase la tormenta de esta pandemia, o sabe que le gustaría poder dictar usted mismo sus horas de trabajo y ubicación, A continuación se ofrecen algunos consejos y herramientas para que el trabajo remoto sea un éxito.

5 herramientas necesarias

Hay una serie de herramientas importantes que debe dominar cuando se trabaja de forma remota. Estas son algunas de las herramientas más comunes y universales. (¡El equipo de Meratas los usa!)

Flojo - Seguro que todos tenemos una cuenta de correo electrónico pero es solo cuestión de tiempo antes de que un correo electrónico importante se mezcle con todos los innecesarios. Para mantenerse conectado con su equipo en tiempo real y asegurarse de no perderse ningún mensaje, utilice una herramienta de colaboración como Slack o algún otro tipo de tablero de mensajería. Con más de 10 millones de usuarios activos diarios, Slack es donde ocurre más trabajo todos los días, por todo el mundo. Lo mejor de Slack es que también puedes conectarlo con otras aplicaciones como Twitter, Hubspot, Zoom, Zapier, Github, y muchos otros. Estas integraciones le permiten a su equipo reunir todos sus datos y conversaciones en un solo lugar para una mejor colaboración.

Zoom - Zoom ha visto cómo los usuarios diarios se han cuadriplicado desde la pandemia y ¡por una buena razón! Es la herramienta de videoconferencia número uno. No puede confiar solo en las llamadas telefónicas para mantenerse en contacto con su equipo. Las videoconferencias de alta calidad son una necesidad importante cuando se trabaja de forma remota. Lo que más me gusta de esta herramienta es compartir la pantalla. Puede grabar un video de su pantalla con Loom, pero nada mejor que poder compartir su pantalla en tiempo real con su equipo o incluso con un cliente potencial.

G Suite - Ya sea un artículo, hoja de cálculo, o presentación, crearlos en una herramienta basada en la nube hace que la colaboración y el intercambio sean 10 veces más fáciles. Cuando comparte archivos de un lado a otro a través del correo electrónico, Los discos duros se llenan de actualizaciones exóticamente renombradas de cosas en las que han estado trabajando como equipo. Además, su software es de uso gratuito. ¡Aprende más aquí! Con Hojas de cálculo de Google, diapositivas y docs, todos pueden guardar en una unidad de Google para compartir, ¡Piense en Google como un elegante archivador! Si está buscando algo con lo que ser más creativo y crear contenido visual, como imágenes de redes sociales, folletos o libros electrónicos echa un vistazo a Canva.

Toggl- Si alguna vez hubo un momento para mejorar su ética de trabajo personal y su responsabilidad, Nieva. Una sencilla herramienta de seguimiento del tiempo que también tiene recordatorios de seguimiento y detección de inactividad para potenciar su productividad. Puede ver qué tareas le llevan más tiempo y cuál es el mejor uso de su tiempo. Si te gusta más la lista de verificación, echa un vistazo a Todoist. Esta aplicación me ayuda a mantener el rumbo y mantener todo organizado y contabilizado. También es fácil ver cuánto tiempo pasan tus compañeros de equipo en proyectos y tomar notas de lo que estás haciendo específicamente para que tus compañeros de equipo puedan mantenerse al día.

Noción - Descubrí que esta es la mejor aplicación para tomar notas. Como también puedo descargarlo en mi teléfono, Puedo realizar un seguimiento de todos mis pensamientos en un solo lugar. No solo puede tomar notas, sino que también puede guardar imágenes y artículos en línea archivados para volver a ellos en cualquier momento. Cuando su equipo remoto utiliza muchas herramientas diferentes, es difícil mantener toda su información organizada. Con Notion puede recortar diferentes páginas web y colaborar sin problemas. El trabajo remoto exige transparencia para que las personas no dupliquen el trabajo ni vayan en la dirección equivocada.

Consejos para mantenerse productivo

A continuación, presentamos algunos consejos probados y verdaderos para mantenerse en los niveles máximos de productividad mientras trabaja desde casa.

Comunicarse efectivamente

Este es específicamente para trabajar con su equipo existente que se está volviendo remoto. Si su empresa se ha movido de forma remota rápidamente durante este tiempo sin precedentes, Puede llevar un tiempo acostumbrarse a comunicarse con su equipo únicamente a través de Internet. La mejor manera de asegurarse de que sigue siendo más productivo mientras todos trabajan de forma remota es comunicarse mucho más de lo que cree que podría necesitar.

Por supuesto, no hagas preguntas innecesarias. Si Google puede responder su pregunta, luego, por supuesto, escríbalo en la barra de búsqueda. Pero, si no comprende un proyecto que su jefe le dio para hacer, Haga preguntas hasta que tenga una comprensión sólida de la visión de su jefe para el proyecto. También tenga en cuenta la hora a la que envía correos electrónicos o preguntas. Puede ser fácil que su correo electrónico se pierda con la gran cantidad de correos electrónicos que sus compañeros de trabajo pueden recibir por la mañana. así que, si es posible, envíelo a primera hora de la mañana.

Haga un horario y cúmplalo

No hay dos personas que trabajen de la misma manera pero me ha resultado mucho más fácil trabajar cuando mi día está programado en un calendario. Su horario también debe intentar aprovechar el tiempo central en el que su productividad alcanza su punto máximo. Es su trabajo averiguar cuándo es sea ​​por la mañana, mediodía, tarde o noche.

Utilice el tiempo a su favor.

¿Tiene problemas para concentrarse? Una táctica que muchas personas han usado para mantenerse concentrados (especialmente mientras trabajan a distancia) es usar la Técnica Pomodoro. Configure un cronómetro durante 20 minutos y luego tómese un descanso de 5 minutos después de que haya transcurrido el tiempo. Cuando termine el descanso de 5 minutos, empezar de nuevo durante otros 20 minutos. Esto ayuda a darle algo de ritmo a su trabajo y es una buena manera de dividir su trabajo en intervalos de 20 minutos.

Utilice su red de apoyo

Ya sea familia amigos, o compañeros de trabajo, recordar, eres parte de una red más grande lista para apoyarte. Hágales saber sobre los proyectos en los que está trabajando para que puedan ofrecerle consejos, animarte o ayudarle a mantenerse encaminado. Si está trabajando en un proyecto que es especialmente desafiante, apoyarse en su red de apoyo puede hacer que incluso las tareas más difíciles sean manejables.

¡Descansar!

Combinar el estudio (o el trabajo a distancia) con su vida hogareña a veces puede ser difícil. Si siente que se está estancando un poco por el acto de malabarismo, no olvide darse un respiro. Sal de tu habitación u oficina y toma un poco de aire fresco y luz del sol. Tener espacios que estén estrictamente designados para trabajar y otros estrictamente designados para relajarse también puede ayudarlo a descansar.

5 herramientas de bonificación

A continuación, se muestran algunos recursos sobre cómo mantenerse conectado y hacer crecer su red mientras trabaja de forma remota, así como material informativo.

Pyjamas.io - Si está buscando algo para escuchar en su tiempo libre o para relajarse mientras escucha a personas que han descubierto cómo hacer un trabajo remoto, bien, trabajo ; echa un vistazo a pijamas. Las entrevistas exploran nuevas perspectivas y consejos sobre cómo otros gestionan el trabajo y los equipos remotos. Más, Cómo no ¿Te encanta algo llamado pijama?

Trabajo de - Workfrom está revolucionando la fuerza laboral remota al ayudar a quienes trabajan desde casa a luchar contra el aislamiento, compartir recursos, y construir comunidad. Es como Yelp pero específicamente para autónomos y trabajadores remotos. Puedes encontrar los mejores espacios públicos para trabajar como cafeterías, cafés, y bibliotecas o pagadas, espacios de coworking privados que te brindan un ambiente más privado, ambiente de trabajo predecible. También puede filtrar por cosas como WiFi confiable, exterior Interior, más tranquilo y con comida.

Nomad Lis t - Aunque ahora no es un buen momento para viajar, Disfruté viendo esta lista de lugares exóticos que es un recordatorio del beneficio incluido del trabajo remoto:trabajar desde absolutamente cualquier lugar. Con lugares calificados por su seguridad, señal de internet, costo, divertida, y "Calificación nómada" hay algo para todos. Incluso puede ver quién planea estar en un determinado país en una fecha específica. Aunque viajar no parece prometedor en el futuro cercano, es bastante fascinante ver todos los lugares hermosos en este sitio web.

Remoto OK - Esta bolsa de trabajo está hecha específicamente para alguien que busca trabajar desde cualquier lugar. Te prometo que no te decepcionará si estás buscando trabajo. Es la bolsa de trabajo remota más grande de la web, lo que la convierte en un excelente sitio de acceso si está buscando un nuevo trabajo. Puede filtrar por no tecnológicos, diseño, márketing, Atención al cliente, desarrollo web, e incluso las mejores empresas remotas para las que trabajar. Además, es fantástico tener su resumen semanal de trabajos en su bandeja de entrada si está considerando un trabajo remoto en el corto plazo.

El informe de trabajo remoto - Ya sea que necesite convencer a alguien de que el trabajo a distancia no son solo distracciones y pelo de perro o simplemente desea conocer información interesante sobre el trabajo a distancia, consulte este recurso para obtener artículos y guías actualizados sobre el trabajo a distancia.

El trabajo remoto está aquí y aquí para quedarse. El cambio toma tiempo para acostumbrarse, pero el trabajo remoto puede ser tan productivo, si no más, que trabajar desde una oficina. Si tiene curiosidad por saber cuán remota está su organización, puede realizar esta evaluación de 3-5 minutos de Toptal.