Cómo dejar de perder el tiempo y mejorar su eficacia personal

La razón por la que investigo la productividad es simple. Creo que una vida productiva es igual a una vida feliz. Pero insistimos en perder el tiempo lo que dificulta vivir una vida productiva.

También, si eres más productivo que la gente promedio, avanzará más rápido en su carrera. Aprende más. Haces más. Y eventualmente son recompensados ​​más.

Y cuando hablo de productividad, Hablo de ser efectivo. Porque la productividad no sugiere que se hagan las cosas correctas. Solo significa que haces muchas cosas. Pero eso no es lo que importa.

Eficacia, sin embargo, se refiere a obtener el derecho cosas hechas.

Y si quieres hacer bien tu trabajo, ganar dinero, vive una vida significativa, o aprender habilidades, eso es lo que más importa. De lo contrario, simplemente corres en círculos. Puede parecer ocupado pero no lograrás nada significativo.

En otras palabras:es fácil hacer un trabajo inútil. Trabajo que no lo acerca a los resultados que desea. Eso es una pura pérdida de tiempo.

Los resultados son los que más importan.

Prácticamente, eso significa esto:puede trabajar 50 horas a la semana, pero si no experimenta ningún crecimiento personalmente, emocionalmente financialmente, no eres eficaz.

La gente me pregunta a menudo "¿dónde empiezo?" Para responder a esa pregunta, Quiero compartir un ejercicio que enseño en mi curso de productividad, Procrastina cero.

Es un ejercicio que aprendí de The Effective Executive de Peter Drucker. A mi, Drucker es el primer y mejor pensador en lo que respecta a la eficacia para los trabajadores del conocimiento.

Muchos de los libros artículos, herramientas de productividad, y las aplicaciones de productividad que ves en estos días están influenciadas de alguna manera por Drucker, que esencialmente inventó el término eficacia personal.

Lo que encontrará a continuación es un ejercicio simple de The Effective Executive (que modifiqué ligeramente para hacerlo más fácil) que puede aplicar para dejar de perder el tiempo.

Paso 1:conoce tu tiempo

A menudo escucho a la gente decir:"No sé qué me pasa. Sigo posponiendo las cosas ".

Mi pregunta es: "¿Conoces tu tiempo?"

Si no mide su tiempo, es difícil detener la procrastinación o mejorar su productividad. Porque si quieres gestionar mejor tu tiempo, primero tienes que saber adónde va.

Tu memoria no es suficiente. Si le preguntara qué estaba haciendo exactamente hace una semana en este momento, ¿tendrías una respuesta? Ahí tienes.

¿Cómo sabes tu tiempo? Mantenga un registro de actividad.

Incluso antes de tener una sesión real con los clientes, A menudo les pido que mantengan un registro de actividad durante dos semanas. Un registro de actividad es exactamente lo que imagina:un registro hora a hora de lo que está haciendo durante el día.

No importa el método específico que utilice para su registro de actividad. Lo único que importa es que desee mantener un registro durante al menos dos semanas. Preferiblemente, desea un mes completo de actividades grabadas.

Solo tengo un bolígrafo y un bloc de notas en mi escritorio y cada hora anoto la hora y lo que he hecho durante la última hora. Es importante mantener la libreta visible para que no te olvides.

Paso 2:identificar el trabajo no productivo

Este paso es realmente muy simple. Solo tengo una pregunta para ti:

“Repase todas las actividades recurrentes en su registro una por una. ¿Qué pasaría si dejaras de hacerlos? "

Si la respuesta es: "Todo el infierno se desata." No cambie nada.

Pero si tu respuesta es: "No pasaría nada". Has alcanzado el oro.

Todos hacemos actividades que tienen CERO retorno. A esas actividades las llamo pérdidas de tiempo.

Paso 3:Elimina las pérdidas de tiempo

Auge. Así es como dejas de perder el tiempo. Sepa adónde va su tiempo. Identifique las tareas críticas de las tareas triviales en su vida. Y corta lo trivial pérdida de tiempo, Tareas.

"¿Así de simple?" Si.

Si quieres ser una persona supereficaz, regularmente lleva un registro. No es necesario que lleve un registro los 365 días del año.

En lugar de, haz dos períodos de dos a tres semanas al año. Eso es suficiente para realizar un seguimiento de su tiempo e identificar nuevas pérdidas de tiempo.

También, el beneficio adicional de un ejercicio tan simple es que te obliga a pensar en tu rutina diaria.

A menudo, iniciamos actividades para perder el tiempo, y se vuelven hábitos. Y si no se da cuenta del comportamiento inútil, es difícil romper esos malos hábitos.

He descubierto que este ejercicio es una de las cosas más poderosas para dejar de perder el tiempo.

Empezar ahora. Su registro de actividad probablemente se parezca a esto:

• (inserte la hora) - Lea el artículo de Darius Foroux sobre cómo llevar un registro de tiempo y comencé mi propio registro de tiempo.
• (inserte la hora) - Apagué mi teléfono y volví a (lo que sea en lo que estaba trabajando).
• (inserte la hora) - Hojeó las noticias, Facebook, Instagram. Y vi videos de YouTube. (Sea honesto consigo mismo. Las mierdas pasan).
• (inserte la hora) - respondió a los correos electrónicos.

Estupendo. Me alegra ver que empezaste. Ahora continúa por otras dos semanas.

¿Quieres aprender más sobre cómo dejar de perder el tiempo? Ver este: