Explicación y ejemplo del estado de resultados

Invertir en acciones requiere comprender las empresas que le interesan. Y los inversores deben familiarizarse con tres estados financieros particulares que pueden revelar mucho sobre la salud financiera de cada empresa:el estado de resultados, la hoja de balances, y el estado de flujo de efectivo.

El estado de resultados es particularmente importante para los inversores porque permite analizar qué tan rentable es una empresa y qué tan robusto es probable que crezca en el futuro. El rendimiento de una empresa y la probabilidad de que lo haga en los próximos años son indicadores importantes de si una empresa es una buena inversión.

Si es propietario de una empresa, La creación de un estado de resultados es una parte esencial de la gestión de sus asuntos financieros. Es poco probable que pueda hacer mucho, desde obtener un préstamo hasta vender su empresa, sin saber cómo crear un estado de resultados.

Ya sea un inversor o un emprendedor, Siga leyendo para obtener más información sobre los entresijos de los estados de resultados, y por qué debería familiarizarse con estos importantes conjuntos de números.

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¿Qué es una cuenta de resultados?

La cuenta de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias (P&L), es uno de los métodos básicos que utilizan las empresas para realizar un seguimiento e informar sobre sus ingresos, gastos, e ingresos o pérdidas netos durante un intervalo dado. Esta declaración es un resumen del desempeño de una empresa durante ese tiempo, que puede variar desde unas pocas semanas hasta un año fiscal.

Un estado de resultados es importante porque muestra qué tan rentable fue la empresa durante un período de tiempo determinado. Muestra el rendimiento pasado, se puede utilizar para extrapolar el rendimiento futuro, y predice la capacidad de la empresa para generar flujo de caja.

Como tal, una cuenta de resultados se puede utilizar para cualquier propósito en el que sea importante informar sobre la rentabilidad de una empresa, como revisar las prácticas comerciales y el desempeño, obtener crédito de un prestamista, vendiendo el negocio, comparar el negocio con la competencia, o trabajar con agencias gubernamentales, sindicatos, u otros socios.

[DESTACADOS RETAZO: Un estado de resultados calcula los ingresos de una empresa, gastos, e ingresos netos durante un período de tiempo en particular, y es una indicación del desempeño de una empresa durante ese intervalo.]

Formato de declaración de ingresos

Un estado de resultados se compone de ingresos, gastos, y un cálculo de la utilidad o pérdida neta. Estos tres elementos juntos se combinan para mostrar a la administración y a los inversores si la empresa obtuvo ganancias durante el período de tiempo identificado.

Aquí hay algunos detalles más sobre las características de cada estado de resultados:

Ingresos

Los ingresos son el dinero obtenido por la venta de productos y / o servicios. Estos ingresos se enumeran antes de restar los gastos, y también se denomina ingresos de "primera línea". Los ingresos también abarcarán otras fuentes de ingresos, como comisiones y pagos de alquiler.

Gastos

Los gastos son salidas de efectivo u otros métodos de utilizar activos u obtener pasivos. Los gastos incluyen cosas como desembolsos en materiales y mano de obra, depreciación, impuestos, y gastos de investigación y desarrollo.

Ingresos o pérdidas netos

Lngresos netos, también llamado el "resultado final, ”Es la cantidad de ingresos que queda después de restar todos los gastos de los ingresos de primera línea. Si el monto de los ingresos es mayor que el monto de los gastos, entonces este será el ingreso neto. Si el monto de los ingresos es menor que el monto de los gastos, entonces esto será una pérdida neta (también conocida como "en rojo" debido a la tinta roja que se usa a menudo para indicar una pérdida).

La utilidad o pérdida neta es un número clave para los inversores, ya que se puede utilizar para calcular cuántas ganancias (o pérdidas) obtendrán los accionistas durante ese período. Los inversores que estén considerando una determinada acción querrán asegurarse de que la empresa en cuestión haya obtenido ingresos en períodos recientes. preferiblemente un ingreso robusto. Por lo menos, los inversores deben saber cómo evitar posibles compras de acciones de empresas que operan con pérdidas.

Ejemplo y muestra de cuenta de resultados

Para proporcionar una idea simple de cómo puede ser un estado de resultados, imagina una empresa ficticia llamada Camisetas de Tanya. La emprendedora Tanya crea ilustraciones caprichosas que imprime serigrafiadas en camisetas, que vende a los consumidores a través de su sitio web.

Los ingresos que recibe provienen de las ventas de sus camisas, así como algunas comisiones por vender algunos productos para otras empresas en su sitio. Sus gastos consisten en los costos de comprar las camisetas en blanco y pagar la serigrafía, pagándose los sueldos para ella y dos empleados, anunciar sus productos en línea, alquilar e iluminar el espacio de trabajo donde se encarga del diseño y el envío, seguro de negocio, equipo, la depreciación de ese equipo, e impuestos comerciales.

Así es como se vería un simple estado de resultados para el negocio de Tanya. Le va bastante bien al final del año, con un ingreso neto de casi $ 400, 000.

Camisetas de Tanya - Declaración de ingresos Para el año terminado el 30 de junio de 2019 INGRESOS $ Ventas750, 000 Comisión recibida 100, 000 GASTOS $ Costo de bienes vendidos-250, 000 Costos de mano de obra-150, 000Publicidad y marketing-30, 000Rent-24, 000Electricidad-1, 500Seguro-1, 000Equipo-3, 000Depreciación-2, 000Impuestos-15, 000 Ingresos netos 373, 500

Cómo preparar una cuenta de resultados

Un estado de resultados puede ser muy sencillo o complicado, dependiendo del estilo de declaración que esté preparando (consulte la siguiente sección). Para preparar un estado de resultados simple, sigue estos pasos.

• Decide tu período de tiempo. El intervalo que elija depende del propósito de la declaración y de la información que necesita saber o compartir. Decida esto primero para que sepa qué números necesita recopilar.

• Controle todos sus números. Recopile cuidadosamente la información que necesita sobre sus ingresos y gastos. Debe saber exactamente cuántos ingresos genera de todas las fuentes, así como sus gastos totales para cada artículo de línea.

• Decida cómo representará sus costos. La pregunta es si utilizará el costeo por absorción o el costeo variable. El costo de absorción incluye todos los costos relacionados con la producción que no cambian sin importar cuánto o poco produzca, como los salarios de los trabajadores y la renta del espacio de producción. El costeo variable sólo representa los costes directamente relacionados con la producción que suben y bajan dependiendo de la cantidad del artículo que fabrique. como el costo de los materiales. Si utiliza el costeo variable, Separará los gastos operativos de costo fijo de los costos de producción en el estado de resultados.

• Exponga todos sus ingresos y gastos en una tabla. Recuerde poner los gastos operativos fijos en a. sección separada si utiliza el costeo variable. Si utiliza el costeo por absorción, puede enumerar todos los gastos juntos, como lo hace Tanya arriba.

• Calcule sus ingresos o pérdidas netas. Sume todas las líneas de la tabla para obtener su resultado final:su ingreso o pérdida neta. Pon esto en la parte inferior de la mesa.

Estilos de estados de resultados

Hay varias formas de diseñar una cuenta de resultados, de simple a complejo. El que elija dependerá de la complejidad de su negocio, cómo elige analizar su negocio, lo que sus inversores o la dirección quieren ver, y su comodidad con este tipo de cálculos. A continuación, se muestran varios tipos de declaraciones de ingresos.

• Estado de resultados de tamaño común: Este tipo de estado de resultados muestra el valor de cada artículo de línea como un porcentaje del valor de los ingresos o las ventas. Esto muestra qué porcentaje de sus ingresos representa cada gasto.

• Estado de resultados de un solo paso: El estado de resultados de un solo paso es el más simple. Es lo que Tanya creó anteriormente:una declaración en la que todos los gastos de la empresa se enumeran juntos y se suman, en lugar de dividirse en categorías.

• Estado de resultados de varios pasos :El ingreso de varios pasos divide las cosas un poco más. Estos estados tienen diferentes categorías para ingresos operativos y gastos operativos, ingresos no operativos, gastos no operativos, ganancias, y pérdidas. Este tipo de estado de cuenta incluye una línea para la ganancia bruta, que son las ventas netas menos el costo de los bienes vendidos.

• Estado de resultados pro forma: Un estado de resultados pro forma es uno que mira hacia el futuro para predecir ingresos o ganancias netas. La palabra a veces también se usa para indicar un estado de resultados que modifica las cosas para ver cómo un cambio teórico habría afectado la fortuna de la empresa. Por ejemplo, un estado de resultados pro forma puede ser uno que analice cómo se habría desempeñado la empresa si hubiera abandonado un producto particularmente decepcionante en un momento dado.

• Estado de resultados del margen de contribución: Este tipo de estado de resultados resta todos los gastos variables de las ventas, resultando en un "margen de contribución". Luego, todos los gastos fijos se sacan del margen de contribución para dar como resultado la ganancia o pérdida neta para el período dado. Este método de categorizar el estado de resultados es efectivo porque el margen de contribución indica claramente cuánto dinero está disponible para cubrir los costos fijos. y, por tanto, cuánto se necesitará en ventas para generar una ganancia.

Balance de situación frente a cuenta de resultados

Un estado de resultados y un balance general son muy similares, pero difieren mucho en la información que brindan sobre el negocio. Cuando un estado de resultados es un registro de los ingresos y gastos de la empresa durante un período de tiempo determinado, el balance es una instantánea de los activos y pasivos de la empresa en un solo momento. La hoja de balances, que suele ser más detallado que un estado de resultados, se utiliza para evaluar la salud actual de una empresa con el fin de informar decisiones financieras.

Un estado de resultados, en la otra mano, proporciona detalles sobre cómo se desarrollan los ingresos y gastos de una empresa a lo largo del tiempo, que revela si la empresa está operando con ingresos o con pérdidas durante un período en particular. La cuenta de resultados es una herramienta esencial para todo negocio y una importante fuente de información para todo inversor.

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