Cómo calcular los materiales directos utilizados

Los materiales directos son los elementos que, cuando se juntan, crean un producto manufacturado. Calcula cuánto material directo utilizas en la producción con estos cuatro pasos.

No creo en las personas que dicen que no comen chispas de chocolate sueltas cuando hacen galletas. Es posible que esté amenazando su suministro de ingredientes para el próximo lote, pero son absolutamente irresistibles.

Si eres un ladrón de chispas de chocolate como yo, sabes que no debes confiar en la cantidad de galletas que hiciste para saber cuántas chispas de chocolate hay en la despensa. Lo mismo ocurre en la fabricación por motivos menos golosos. Averigüemos cómo encontrar materiales directos utilizados en un negocio.

Resumen:¿Qué son los materiales directos?

Los materiales directos son los componentes básicos de los productos manufacturados. Por ejemplo, los huevos, la leche y el pan son materiales directos en la producción de tostadas francesas.

Las empresas rastrean el uso de material directo para estimar cuánto cuesta fabricar productos. Los materiales directos son costos variables que se mueven al mismo ritmo que la producción. Agregue el material directo a la mano de obra directa y los gastos generales de fabricación, y tendrá el costo del producto de un bien manufacturado.

Coste del producto =Materiales directos + Mano de obra directa + Gastos generales de fabricación

El seguimiento del uso directo de materiales también ayuda a las empresas a determinar el punto de pedido o el nivel de inventario en el que necesitan comprar más materias primas para mantenerse al día con la producción. Las empresas enumeran los materiales directos de un producto en una lista de materiales, que es como una receta para productos manufacturados.

Cómo calcular los materiales directos utilizados

Digamos que tienes una cafetería y quieres calcular la cantidad y el costo de los granos de café que se usaron en febrero. Averigüémoslo con la fórmula de los materiales directos utilizados:

Inventario de DM inicial + Compras de DM - Inventario de DM final =Material directo utilizado

1. Calcular el inventario inicial de materiales directos

El inventario inicial de material directo se refiere a la materia prima no utilizada al comienzo del mes o año.

Las materias primas fluyen a través de tres fases en el proceso de fabricación:inventario de material directo, inventario de trabajo en proceso e inventario de productos terminados. Una vez que el material sale de la cuenta de inventario de material directo, se considera "usado" para este cálculo.

Si esta es la primera vez que calcula los costos de materiales directos, es posible que no sepa cómo poner una cantidad en dólares en su inventario de materiales directos. Elija uno de los cuatro métodos de cálculo de costos de inventario. Usaré el método FIFO (primero en entrar, primero en salir), estándar en la industria de alimentos y bebidas.

El 1 de febrero, su cafetería tiene lo siguiente como inventario inicial.

Fecha de compra	Cantidad	Costo por libra	Costo total
5 de diciembre de 2020	50 libras	$12	$600
10 de enero de 2021	50 libras	$15	$750
24 de enero de 2021	100 libras	$10	$1,000

El inventario de materiales directos comienza en 200 libras, con un costo de $2350.

2. Añadir compras directas de material

Suma las compras directas de material realizadas durante el mes. Incluya los costos de envío en los que incurrió su empresa en el cálculo, denominado flete de entrada.

La cafetería compró otras 100 libras a $11 por libra el 15 de febrero, con envío gratis para empezar. Las compras directas de material en febrero son de $1100.

3. Determinar el inventario final de material directo

Al final del mes, cuente cuánto inventario le queda.

La báscula de granos de café marca 225 libras el 28 de febrero. Dado que la cafetería utiliza el método de cálculo de costos de inventario FIFO, podemos suponer que los granos de café sobrantes son de las compras de inventario más recientes.

Bajo el método FIFO, el inventario final estará compuesto por:

• 100 libras compradas el 15 de febrero a $11 por libra, por un total de $1100
• 100 libras compradas el 24 de enero a $10 por libra, por un total de $1000
• 25 libras compradas el 10 de enero a $15 por libra, por un total de $375

El balance final de inventario de materiales directos es de $2475 ($1100 + $1000 + $375).

4. Calcular material directo utilizado

Ahora tenemos todos los números necesarios para calcular el material directo utilizado en la producción. Puede utilizar la fórmula de material directo utilizado para calcular tanto el costo como la cantidad utilizada en la producción.

200 libras al principio + 100 libras compradas - 225 libras al final =75 libras usadas

$2350 inicial + $1100 comprado - $2475 final =$975 usado

3 mejores prácticas al calcular el uso de materiales directos

Aquí le mostramos cómo poner en acción su calculadora de uso de material directo.

1. Elija un método de cálculo de costos de inventario que se ajuste a su producción

Mientras trabaja, es fácil contar su inventario de materiales directos a fin de mes. Sin embargo, asignar un valor a un inventario de productos idénticos que compró a precios fluctuantes es casi imposible.

La solución es identificar un supuesto de flujo de costos que funcione para su negocio. Sus opciones son:

• Primero en entrar/primero en salir (FIFO)
• Último en entrar/primero en salir (LIFO)
• Promedio ponderado

Cada suposición de flujo de costos producirá un costo de materiales directos diferente, lo que afectará su margen de contribución y factura de impuestos. Chatea con un contador para analizar qué método tiene más sentido para tu negocio.

Por lo general, FIFO produce mayores ganancias, lo que significa más impuestos. El método LIFO puede ayudarlo a diferir los impuestos, pero muy pocas empresas venden su inventario más nuevo antes de liquidar el inventario más antiguo. Las empresas emplean el método de promedio ponderado cuando no pueden separar fácilmente sus existencias según la fecha de compra.

También puede realizar un seguimiento de material directo artículo por artículo utilizando una identificación específica, aunque lleva mucho tiempo y es inviable para algunos materiales.

2. Esté atento al deterioro anormal

La pérdida excesiva de material directo durante la producción, o el deterioro anormal, aumentará drásticamente el uso de materiales directos.

No cada onza de material directo termina en su producto final. Siempre espere algo de deterioro. El deterioro anormal puede ocurrir debido a materias primas defectuosas, trabajadores no capacitados o, en una cafetería, un desgarro en una bolsa de granos de café.

3. Ejecutar una variación de cantidad de materiales

Si desea un análisis de materiales más directo, ejecute una variación de cantidad de materiales.

La variación de la cantidad de materiales compara el uso real y esperado de materiales directos dentro de un período determinado. El análisis destaca las ineficiencias de producción, como el deterioro anormal.

Preguntas frecuentes

• Los materiales directos son un tipo de materia prima. Los materiales directos son las materias primas que terminan en su producto final, pero no todas las materias primas tienen el mismo destino.

  El equipo de protección que usa un trabajador de la fábrica y los artículos de limpieza que se usan en la maquinaria todavía se consideran materias primas esenciales para la producción. Sin embargo, los clientes generalmente no pueden llevarse a casa un guante de trabajador de fábrica con la compra.

  Las materias primas que no terminan en un producto final se denominan materiales indirectos, como se explica a continuación.

• Los materiales indirectos se refieren a los materiales consumidos durante el proceso de fabricación. El pegamento, los clavos y el gas se consideran materiales indirectos.

  Los materiales indirectos se consideran la cuenta general de gastos generales de fabricación, que incluye una gran cantidad de costos de producción fijos y variables.

• Los materiales directos son la base de cualquier producto terminado. Los materiales directos incluyen:

  • Algodón en una camiseta
  • Acero en la estructura de un edificio
  • Tornillos en un mueble
  • Cremalleras en una chaqueta

Dirige tu atención a los materiales directos

Saber la cantidad exacta de material directo utilizado en la producción facilitará otros aspectos de su trabajo, como saber cuándo pedir más materia prima o identificar tiradas de fabricación anormales.