Los 8 mejores software de contabilidad para autónomos en 2022

Incluso si trabaja por cuenta propia, aún necesita un software de contabilidad para administrar su negocio correctamente. Consulte las selecciones de The Ascent para obtener el mejor software de contabilidad para trabajadores por cuenta propia.

Si está en el negocio, el software de contabilidad puede hacer su vida mucho más fácil. Incluso si trabaja solo y no tiene empleados a los que pagar, el software de contabilidad sigue siendo importante. Pero ya sea que trabaje por cuenta propia, sea un propietario único o una pequeña empresa próspera, el software de contabilidad no es un lujo. Es una necesidad.

Si está buscando un software de contabilidad para su pequeña empresa, recuerde que no todas las aplicaciones de software son iguales. Algunas aplicaciones son más adecuadas para personas que trabajan por cuenta propia o propietarios únicos que para pequeñas empresas que tienen varios empleados o están en un estado de crecimiento.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad para autónomos? Depende del tipo de empresa que posea y de las características que sean importantes para usted. Si trabaja por cuenta propia y tiene la intención de seguir siéndolo, ¿por qué no echa un vistazo a nuestras selecciones de software de trabajo por cuenta propia y ve lo que cada uno tiene para ofrecer?

Ocho opciones principales de software para autónomos:

• Libros de Zoho
• Suite de Contabilidad
• Uno arriba
• Xero
• Contabilidad de olas

Qué buscar en un excelente software de contabilidad para autónomos

Si está buscando el mejor software de contabilidad para propietarios únicos y autónomos, hay algunas características a las que debe prestar especial atención. Por ejemplo, si vende productos, querrá una aplicación que ofrezca administración de inventario, mientras que aquellos que ofrecen servicios encontrarán que la función de seguimiento del tiempo es una gran ventaja.

Pero independientemente del tipo de negocio que posea, siempre debe tener en cuenta lo siguiente cuando busque un software de contabilidad o cualquier aplicación de software para su negocio.

1. Costo

El costo es quizás lo más importante que los propietarios de negocios independientes deben tener en cuenta. ¿Tiene un presupuesto para un software de contabilidad o está buscando una aplicación gratuita? ¿Todas las funciones que necesita solo están disponibles en un plan más caro? ¿Hay que pagar por el soporte o está incluido en el costo de la aplicación?

2. Facilidad de uso

La facilidad de uso es subjetiva. Podría encontrar el Producto A increíble, mientras que usted puede pensar que es el peor software que haya usado. Por eso es más importante que usted sentirse cómodo usando la aplicación. La mejor manera de determinarlo es descargar demostraciones de las aplicaciones que le interesan y probarlas. Es probable que sepa en cuestión de minutos si encaja bien.

3. Funciones disponibles

Cualquier aplicación de software de contabilidad que compre debe incluir capacidad de contabilidad de doble entrada, un buen sistema de soporte y facturación fácil. Depende de usted determinar qué otras características está buscando. Una vez que lo sepa, busque las aplicaciones que ofrecen esas características.

Nuestras 8 mejores opciones de software de contabilidad para autónomos

Si no sabe nada de contabilidad, probablemente se esté preguntando cómo sabrá qué aplicación de software de contabilidad es mejor para su empresa. Después de todo, ¿no son todos más o menos iguales?

Si y no. Si bien nuestras ocho principales aplicaciones de software de contabilidad para propietarios de empresas independientes ofrecen funciones de contabilidad de entrada doble, capacidad de facturación y administración de efectivo, también contienen mucho más. Algunos incluyen un temporizador de escritorio que le permite realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cualquier trabajo. Otros tienen una función de inventario que puede administrar las ventas de productos y los niveles de inventario. Otros ofrecen una excelente capacidad de pago de facturas.

Solo usted puede determinar qué funciones son importantes y si los productos que le interesan las incluyen. Dicho esto, estas son nuestras selecciones para el mejor software de contabilidad para personas que trabajan por cuenta propia.

1. Libros frescos

FreshBooks es una buena opción para los propietarios de empresas que trabajan por cuenta propia, pero, con cuatro planes disponibles, también puede crecer junto con usted. Y debido a que FreshBooks no ofrece un plan de nómina, sigue siendo una excelente opción para personas que trabajan por cuenta propia y propietarios únicos que no tienen personal para pagar.

FreshBooks ofrece una excelente capacidad de facturación incluso si no tiene idea de cómo escribir una factura. La plataforma también agregó recientemente una opción de pago ACH que facilita que sus clientes le paguen en línea. Y para los abogados o contadores que trabajan por cuenta propia, FreshBooks incluye una función de anticipo que facilita facturar a sus clientes una tarifa de anticipo.

Otras características disponibles en FreshBooks incluyen:

• Facturación personalizada con capacidad de marca
• Conectividad bancaria
• Seguimiento del tiempo, incluido un temporizador de escritorio
• Gestión de proyectos
• Estimaciones y propuestas de clientes
• Gestión de pagos
• Integración con más de 100 aplicaciones
• Opciones de soporte en vivo

Las opciones de generación de informes son adecuadas para los propietarios de empresas que trabajan por cuenta propia, y la página de informes le permite administrar sus informes favoritos para acceder fácilmente a ellos en el futuro.

La estructura de precios de FreshBooks se ha actualizado recientemente, con cuatro planes disponibles. Incluyen el plan Lite, que cuesta $13.50/mes e incluye cinco clientes facturables.

Si tienes más clientes, puedes optar por el plan Plus, que cuesta $22.50/mes. Ambos ofrecen facturación y seguimiento de gastos ilimitados e incluyen una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS. También están disponibles el plan Premium, que cuesta $45/mes y admite hasta 500 clientes, y el plan Select con precios personalizados para más de 500 clientes.

Uno de los mayores beneficios de usar FreshBooks es que tiene las características que necesitan las personas que trabajan por cuenta propia sin muchas pelusas innecesarias. Puede realizar fácilmente un seguimiento de los gastos, facturar a los clientes y administrar sus cuentas bancarias.

Leer The Ascent's completo Reseña de FreshBooks

2. Libros Zoho

Si no sabe nada de contabilidad, Zoho Books es el software adecuado para usted. Zoho Books, ideal para personas que trabajan por cuenta propia, ofrece tres planes, todos con un montón de funciones. Particularmente adecuado para empresas que venden productos y necesitan administrar el inventario, Zoho Books también funciona con varias pasarelas de pago en línea para facilitar el pago de los clientes.

Los tres planes de Zoho Books incluyen las siguientes funciones:

• Flujos de trabajo automatizados
• Conectividad y conciliación bancaria
• Facturación personalizada, incluida la marca de la empresa
• Seguimiento de gastos
• Proyectos y partes de horas
• Transacciones recurrentes
• Aplicación móvil para dispositivos iOS y Android

Zoho Books incluye un tablero, donde puede ver métricas comerciales importantes, como los totales de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, así como los totales de ingresos y gastos del año en curso. Si elige usar el plan Profesional, también tendrá acceso a órdenes de compra, órdenes de venta, inventario y un portal de clientes, donde puede compartir documentos y facturar a los clientes directamente.

Zoho Books ofrece tres planes. El plan Básico cuesta $9/mes y admite hasta 50 clientes/contactos y dos usuarios; el plan Estándar, que cuesta $19/mes y admite hasta 500 contactos/clientes y tres usuarios; y el plan Profesional, que cuesta $29/mes y admite más de 500 contactos y hasta 10 usuarios.

Zoho Books incluye buenas opciones de generación de informes con una variedad de informes estándar disponibles, y todos los informes se pueden exportar mediante un formato CSV o Microsoft Excel.

Uno de los principales beneficios que Zoho Books ofrece a los nuevos usuarios son sus extensas secciones de ayuda que lo guiarán paso a paso a través de cada proceso que debe completar. Esto es especialmente útil para aquellos que luchan por aprender Contabilidad 101. Y, con tres planes disponibles, también puede ampliar si descubre que su negocio está creciendo.

Leer The Ascent's completo Reseña de Zoho Books

3. Paquete de Contabilidad

AccountingSuite no es tan conocido como sus competidores, pero ofrece muchas de las mismas características diseñadas para el propietario de una pequeña empresa, incluidas las personas que trabajan por cuenta propia y los propietarios únicos. AccountingSuite, que se adapta perfectamente tanto si vende productos como si vende servicios, incluye una excelente capacidad de gestión de ventas e inventario, además de una función de seguimiento del tiempo.

Una característica que distingue a AccountingSuite es su capacidad de elaboración de presupuestos, que le permite crear un presupuesto del año actual o futuro con la posibilidad de elegir las cuentas que desea incluir. Para ver qué tan preciso es su presupuesto, ejecute el informe Presupuesto, que compara los totales presupuestados con los reales.

Otras características que ofrece AccountingSuite incluyen:

• Características de contabilidad avanzadas, como la capacidad de cierre de períodos y asientos de diario recurrentes
• Cotizaciones de ventas y pedidos de ventas
• Facturación personalizada
• Recibos de efectivo
• Compras
• Extensiones personalizables que se adaptan a su negocio
• Gestión de inventario
• Integración de comercio electrónico (Pro con plan de comercio electrónico únicamente)

AccountingSuite también incluye buenas opciones de generación de informes, con informes fácilmente personalizables para adaptarse mejor a sus necesidades.

AccountingSuite actualmente ofrece cuatro niveles de precios. El plan Start Up a $ 19 / mes es perfecto para quienes recién comienzan y ofrece banca, contabilidad, proyectos, seguimiento del tiempo e informes. El plan Business, a $25/mes, incluye además la gestión del impuesto sobre ventas, compras y ventas. También están disponibles un plan Profesional a $55/mes y un Pro con un plan de comercio electrónico a $129/mes.

Otro activo de AccountingSuite es su capacidad para integrarse con plataformas de comercio electrónico. Si bien el plan Pro no es barato, AccountingSuite integrará completamente su plataforma de contabilidad a su negocio en línea, eliminando la necesidad de ingresar información dos veces y ahorrándole mucho tiempo en el proceso.

Leer The Ascent's completo Revisión de AccountingSuite

4. Uno arriba

OneUp es otra aplicación de software de contabilidad menos conocida que sus competidores. OneUp, una buena opción para los propietarios de negocios autónomos y los propietarios únicos, ofrece administración de clientes potenciales y un módulo sólido de administración de inventario, lo que lo convierte en una opción particularmente buena si está vendiendo productos.

OneUp le facilita moverse, con una interfaz de usuario intuitiva y un tablero informativo que brinda una vista rápida de datos vitales, como ganancias y pérdidas, flujo de efectivo y resúmenes de ingresos y gastos.

OneUp también incluye una configuración sencilla de productos y servicios, así como la capacidad de vincular cuentas bancarias y otras instituciones financieras con la aplicación.

Otras funciones disponibles en OneUp incluyen las siguientes:

• Gestión de inventario en varias ubicaciones
• Gestión de órdenes de compra
• Cotizaciones de clientes
• Prepagos de clientes
• Facturación personalizada
• Oportunidades, con la capacidad de convertir un prospecto directamente en una cotización
• Accesibilidad móvil

Las opciones de informes en OneUp son buenas, con informes disponibles en tres categorías:informes contables y financieros, informes de gastos e informes de inventario. Los informes de proyectos y órdenes de compra también están disponibles.

OneUp ofrece cinco planes, y todos los planes incluyen las mismas funciones y precios basados ​​únicamente en la cantidad de usuarios. Una opción perfecta para los dueños de negocios que trabajan por cuenta propia es el plan Self, que admite un usuario y cuesta $ 9 / mes con todas las funciones incluidas. Hay un plan Pro para dos usuarios que cuesta $ 19 / mes, y también se ofrecen planes de usuario Plus, Team e Unlimited.

El gran beneficio de OneUp es que cada plan incluye todas las funciones, por lo que no tendrá que pasar a un plan más sólido (y costoso) para acceder a las funciones que desea.

Leer The Ascent's completo Revisión de OneUp

5. QuickBooks en línea

QuickBooks Online es ideal para empresas pequeñas y en crecimiento, aunque también es una buena opción para propietarios de empresas independientes y propietarios únicos que buscan una aplicación de contabilidad más sólida.

Al configurar su negocio en QuickBooks Online, puede optar por activar tantas o tan pocas de las funciones disponibles como desee, con la opción de volver a activar estas funciones si las necesita.

La disponibilidad de funciones en QuickBooks Online depende de la versión a la que se suscribió, aunque las funciones básicas, como la conectividad bancaria, el seguimiento de ingresos y gastos y la gestión del flujo de efectivo, están incluidas en todos los planes. El panel de usuario ahora incluye un nuevo widget de flujo de efectivo para una mejor gestión del efectivo.

Otras características disponibles incluyen:

• Facturación personalizada
• Aceptación de pago
• Estimaciones de clientes
• Seguimiento de impuestos sobre las ventas
• Pago de facturas (plan Plus)
• Seguimiento de tiempo (plan Plus)
• Gestión de inventario (plan Plus)
• Aplicación móvil para dispositivos iOS y Android

Las opciones de informes de QuickBooks Online son buenas y todos los informes son totalmente personalizables. Puede exportar informes a Excel o guardarlos como PDF.

QuickBooks Online es una de las opciones más caras de nuestra lista. El precio comienza en $12.50/mes para el plan Simple Start, que sube a $25 después de tres meses. Para acceder a funciones más completas, es probable que necesite el plan Plus, que comienza en $35/mes durante tres meses y luego llega a $70/mes, lo que puede ser demasiado elevado para personas que trabajan por cuenta propia con un presupuesto limitado.

Una de las ventajas de usar QuickBooks Online es su capacidad de integrarse con numerosas aplicaciones, así como la capacidad de crecer con su negocio. Sin embargo, si planea seguir trabajando por cuenta propia, probablemente pueda encontrar una opción más económica.

Leer The Ascent's completo Reseña de QuickBooks Online

6. Xero

Xero es una buena opción para personas que trabajan por cuenta propia, así como para aquellos con negocios pequeños y en crecimiento. Xero funciona bien en nichos de mercado y es particularmente adecuado para vendedores en línea que realizan negocios a nivel mundial.

Xero ofrece una amplia gama de funciones, que incluyen facturación personalizada completa, gestión de gastos e inventario y opciones de pago de facturas, junto con una opción de múltiples monedas. Sin embargo, la disponibilidad de funciones depende del plan.

Las siguientes características también se pueden encontrar en Xero:

• Facturas personalizadas
• Cotizaciones de clientes
• Pago de facturas
• Gestión de inventario
• Conectividad de cuentas bancarias
• Gestión de proyectos
• Contactos
• Aplicación móvil para dispositivos iOS y Android

Xero también contiene la capacidad de elaboración de presupuestos para que pueda crear un presupuesto organizativo, así como un presupuesto departamental o un presupuesto de proyecto si es necesario. También hay una opción para importar detalles del presupuesto desde otra aplicación si es necesario.

Las opciones de generación de informes en Xero son decentes y las opciones de generación de informes continúan mejorando después de cada actualización del producto.

Xero actualmente ofrece tres planes. El plan Early cuesta $9/mes durante los primeros dos meses y luego salta a $18/mes. Incluye hasta 20 facturas y cinco facturas, junto con la capacidad de conciliación bancaria. Si necesita enviar más de 20 facturas o procesar más de cinco facturas, deberá consultar el plan Growing, que cuesta $30/mes durante los primeros dos meses y luego pasa a $60/mes.

Si desea acceder a las funciones multidivisa o de gestión de proyectos, deberá pasar al plan Establecido, que costará $120/mes después del precio de lanzamiento, lo que probablemente lo ponga fuera del alcance de las empresas muy pequeñas.

Uno de los mayores beneficios que puede derivar del uso de Xero es su capacidad para integrarse con más de 700 aplicaciones en una variedad de categorías, lo cual es una gran ventaja para las empresas de nicho.

Leer The Ascent's completo Revisión de Xero

7. Contabilidad empresarial en la nube de Sage

Anteriormente Sage One, Sage Business Cloud Accounting es una excelente opción para los propietarios de empresas que trabajan por cuenta propia. La aplicación, adecuada para aquellos que venden productos o servicios, actualmente ofrece dos planes, aunque el plan de nivel inferior ofrece funciones muy limitadas y, por lo tanto, es adecuado solo para empresas muy pequeñas.

Ambos planes de Sage Business Cloud Accounting incluyen facturación, seguimiento y conectividad bancaria, y la versión completa de la aplicación ofrece las siguientes funciones:

• Opciones de facturación personalizadas
• Seguimiento de cuentas por cobrar
• Conectividad bancaria
• Estimaciones y cotizaciones de clientes
• Gestión de facturas de órdenes de compra
• Aceptación de pago en línea
• Pago de facturas en línea

Sage Business Cloud Accounting ofrece una buena gestión de productos y servicios para que pueda realizar un seguimiento de los artículos de inventario tanto en stock como fuera de stock o configurar los servicios que ofrece actualmente a sus clientes. Además, la función de gestión de inventario ofrece varios niveles de precios y maneja fácilmente toda la gestión de impuestos sobre las ventas de los productos y servicios vendidos.

Las opciones de generación de informes son buenas y hay una amplia selección de informes estándar, aunque ofrecen capacidades de personalización limitadas. Si se requiere personalización, puede exportar cualquier informe como un archivo CSV si lo desea.

Sage Business Cloud Accounting ofrece dos planes:Accounting Start, que cuesta $10/mes y ofrece funciones limitadas, y Accounting, que cuesta $25/mes e incluye una selección de funciones mucho mejor. Puede actualizar a otro plan o cancelar su suscripción en cualquier momento.

Uno de los beneficios de usar Sage Business Cloud Accounting es que brinda acceso a Sage Marketplace, que ofrece aplicaciones en una variedad de categorías. Otro beneficio es la capacidad de aceptar pagos en línea y pagar facturas de proveedores electrónicamente, una opción que muchos competidores no ofrecen.

Leer The Ascent's completo Revisión de contabilidad de Sage Business Cloud

8. Contabilidad de olas

Si está buscando una buena capacidad de contabilidad a un precio asequible, no busque más allá de Wave Accounting. Una opción perfecta para trabajadores por cuenta propia y propietarios únicos, Wave es 100% gratis, sin un plan costoso al que deba actualizarse para acceder a funciones adicionales. Una vez que se registre en Wave, tendrá acceso completo a todas sus funciones.

Sin embargo, si elige usar Wave Payments, deberá pagar una pequeña tarifa por el procesamiento de la tarjeta de crédito, que es la misma tarifa que pagaría con cualquier aplicación. También tendrá que pagar si usa la opción de nómina, pero eso no es un problema si trabaja por cuenta propia.

Wave ofrece una buena selección de funciones, incluida la reciente incorporación de contabilidad de doble entrada para que pueda mantener sus libros correctamente organizados.

Las funciones adicionales que se encuentran en Wave Accounting incluyen:

• Estimaciones de clientes
• Creación de facturas personalizadas
• Procesamiento de facturas recurrentes
• Pagos de Wave (cargos adicionales cobrados)
• Gestión de pago de facturas
• Conectividad bancaria
• Aplicación móvil para iOS y Android

Además, todos los nuevos usuarios de Wave Accounting reciben soporte por chat durante 60 días. Después de ese período inicial, solo los suscriptores de pago y nómina tendrán acceso al soporte por chat, aunque el soporte por correo electrónico está disponible para todos los usuarios.

Las opciones de informes están limitadas en Wave Accounting, con solo 12 informes disponibles. Puede exportar informes en un formato CSV disponible para personalizar si lo desea.

Una suscripción a Wave Accounting es gratuita. Si opta por suscribirse a Wave Payments, el costo es el mismo que el procesamiento de tarjetas de crédito de cualquier proveedor:2,9 %, más una tarifa por transacción de $ 0,30, mientras que los pagos ACH representan el 1 % del total procesado.

Para las personas que trabajan por cuenta propia, una de las principales ventajas de usar Wave Accounting es que es 100 % gratis, por lo que puede comenzar a administrar su negocio sin necesidad de gastos de bolsillo adicionales.

Leer The Ascent's completo Revisión de contabilidad de olas

Las personas que trabajan por cuenta propia todavía necesitan administrar su negocio

El software de contabilidad y teneduría de libros por cuenta propia puede marcar una gran diferencia para usted y su negocio. El uso de software de contabilidad ayuda a garantizar que los gastos se contabilicen correctamente, que se facture a los clientes con prontitud y que los estados financieros sean precisos.

Si todavía está buscando una aplicación de software de contabilidad para su negocio, consulte nuestras revisiones completas, tal vez descargue algunas demostraciones y encuentre la aplicación que sea mejor para su negocio.