Cómo preparar un balance de prueba ajustado para su negocio

Diseñado para proporcionar la información necesaria para crear entradas de cierre, lo guiaremos a través de los pasos para crear un balance de comprobación.

Un balance de prueba ajustado es un documento interno que resume todos los saldos actuales disponibles en la contabilidad general. El balance de comprobación ajustado se prepara para mostrar los saldos actualizados después de que se hayan realizado las entradas de ajuste.

Explicaremos más sobre qué es un balance de prueba ajustado y cuál es la diferencia entre un balance de prueba y un balance de prueba ajustado.

Resumen:¿Qué es un balance de comprobación ajustado en contabilidad?

Se crea un balance de prueba ajustado después de que todas las entradas de ajuste se hayan contabilizado en la cuenta del libro mayor general correspondiente. El balance de prueba ajustado se completa para garantizar que los estados financieros que finalizan el período sean precisos y estén equilibrados. Además, se utiliza un balance de comprobación ajustado para preparar los asientos de cierre.

Cómo preparar un balance de prueba ajustado

Preparar un balance de prueba ajustado es el sexto paso en el ciclo contable. Un balance de prueba ajustado se prepara mediante la creación de una serie de asientos de diario que están diseñados para dar cuenta de cualquier transacción que aún no se haya completado.

Estos artículos incluyen gastos de nómina, gastos pagados por adelantado y gastos de depreciación. Estos son los pasos utilizados para preparar un balance de comprobación ajustado:

1. Ejecute un balance de prueba sin ajustar. Esto proporciona un resumen inicial de sus cuentas del libro mayor general antes de ingresar cualquier asiento de ajuste.
2. Haga las entradas de ajuste que sean necesarias. Los asientos de ajuste pueden incluir ajustes por pagos anticipados, intereses y gastos de depreciación, y devengos de nómina.
3. Ejecute el balance de prueba ajustado. Puede asegurarse de que las entradas se hayan contabilizado correctamente comparando los totales del balance de prueba inicial con los totales del balance de prueba ajustado.

Ejemplo de un balance de prueba ajustado

Para comprender qué es un balance de prueba ajustado, primero tenemos que ver un balance de prueba no ajustado, así como las entradas de diario necesarias para completar para preparar un balance de prueba ajustado.

Paso 1:Ejecute un balance de prueba sin ajustar

Cuenta	Débito	Crédito
Efectivo	10.000
Cuentas por cobrar	7.000
Alquiler prepago	3.100
Inventario	15.000
Depreciación acumulada		5500
Cuentas por pagar		10.000
Efectos por pagar		3.000
Acciones comunes		10.000
Ingresos		19.100
Gastos de nómina	6000
Gastos de alquiler	3.000
Gastos de servicios públicos	1000
Gasto de depreciación	2500
TOTALES	47.600	47.600

El balance de prueba anterior es un resumen actual de todas sus cuentas del libro mayor general antes de que se realicen las entradas de ajuste. Los débitos y créditos siempre deben coincidir en un balance de prueba. Recuerde no confundir los asientos de ajuste con los asientos de cierre.

Las entradas de cierre se completan después de que se completa el balance de comprobación ajustado.

Paso 2:Ingrese las entradas de diario de ajuste

Cuenta	Débito	Crédito
Gastos de alquiler	700
Alquiler prepago		700
Gasto de depreciación	300
Depreciación acumulada		300

Los asientos de diario anteriores se realizaron para contabilizar los gastos de depreciación y el alquiler pagado por adelantado.

Paso 3:Ejecute un balance de prueba ajustado

Cuenta	Débito	Crédito
Efectivo	10.000
Cuentas por cobrar	7.000
Alquiler prepago	2.400
Inventario	15.000
Depreciación acumulada		5.800
Cuentas por pagar		10.000
Efectos por pagar		3.000
Acciones comunes		10.000
Ingresos		19.100
Gastos de nómina	6000
Gastos de alquiler	3.700
Gastos de servicios públicos	1000
Gasto de depreciación	2.800
TOTALES	47.900	47.900

Como puede ver en el ejemplo de balance de prueba ajustado anterior, algunos de los totales de la cuenta ahora se han actualizado. En este ejemplo, el balance de prueba ajustado muestra los cambios que afectaron las cuentas de renta y depreciación.

Por ejemplo, gastamos el alquiler del mes, por lo que necesitábamos reducir el monto del alquiler pagado por adelantado. Para la depreciación, el gasto de depreciación aumentó, mientras que la depreciación acumulada también aumentó.

Además, su balance de prueba ajustado se usa para preparar sus asientos de cierre, que es el siguiente paso en el ciclo contable.

Preguntas frecuentes

• Un balance de prueba ajustado le proporciona los totales resumidos de todas sus cuentas del libro mayor después de que se hayan realizado las entradas de ajuste.

• Tanto el balance de prueba sin ajustar como el ajustado son listas de los saldos finales de todas sus cuentas del libro mayor general.

• Los asientos de ajuste generalmente incluyen acumulaciones de nómina, ajustes de pago anticipado y gastos de depreciación que aún no se han registrado.

El mejor software de contabilidad para preparar un balance de comprobación ajustado

Si bien puede crear un balance de comprobación de ajuste manualmente o mediante el uso de un software de hoja de cálculo, es mucho más fácil hacerlo cuando se utiliza un software de contabilidad. Estas son algunas de las mejores opciones de The Ascent para crear un balance de prueba ajustado.

Para obtener más información sobre estas y otras opciones de software de contabilidad, consulte nuestras reseñas de software de contabilidad.

1. CuentaEdge Pro

AccountEdge Pro está diseñado para empresas pequeñas y en crecimiento. Ofrece tanto instalación en el sitio como acceso a la nube, y es una buena opción para empresas en crecimiento que buscan un software de contabilidad que pueda crecer con ellas.

AccountEdge Pro incluye una excelente selección de informes financieros, incluido un informe de resumen de balance de prueba y un informe detallado de balance de prueba que proporciona detalles sobre todas las cuentas del libro mayor que se utilizan actualmente.

El precio de AccountEdge Pro varía, dependiendo de si elige la aplicación local u opta por la conectividad en la nube. La aplicación en el sitio de AccountEdge Pro cobra una tarifa única de $399, mientras que la aplicación en la nube, Priority Zoom, comienza en $50/mes para hasta 5 usuarios, con licencias adicionales de $50/mes.

2. Escritorio de QuickBooks

QuickBooks Desktop fue una de las primeras aplicaciones de software de contabilidad que reemplazó los términos contables comunes, como cuentas por pagar y cuentas por cobrar, con términos más familiares, como facturas y dinero adeudado.

Como beneficio adicional, QuickBooks Premier y Enterprise también incluyen funciones específicas de la industria diseñadas para organizaciones sin fines de lucro, manufactura o negocios minoristas.

QuickBooks Desktop incluye excelentes informes y opciones de personalización de informes e incluye un resumen y un balance de prueba detallado, así como un balance de prueba de trabajo, que muestra los totales iniciales, los ajustes y los saldos finales.

QuickBooks Desktop ofrece tres planes; Pro, que cuesta $299,95/año, Premier, $499,95/año y Enterprise, $849,10/año.

3. Sage 50contabilidad en la nube

Una buena opción para empresas pequeñas y en crecimiento, Sage 50cloudaccounting ofrece una larga lista de características que los dueños de empresas apreciarán, como la administración completa de clientes y proveedores, la integración con Microsoft 365 y una sólida administración de inventario.

Sage 50cloudaccounting ofrece tres planes, lo que facilita la ampliación al siguiente plan si es necesario.

Sage 50cloudaccounting ofrece un informe de balance de prueba detallado y resumido, junto con un balance de prueba comparativo que le permite comparar los totales del balance de prueba para dos períodos. También hay cambios netos para el informe de balance de prueba del período que proporciona una buena vista de todos los cambios realizados durante un período contable.

También están disponibles los informes de balance de prueba de varios períodos y departamentales. Sage 50cloudaccounting ofrece tres planes; Pro, que cuesta $278,98 al año, Premium, que cuesta $431,95 al año, y Quantum, con precios disponibles de Sage.

El balance de prueba ajustado es clave para obtener estados financieros precisos

Antes de publicar cualquier asiento de cierre, debe asegurarse de que su balance de prueba refleje la información más precisa posible.

Tanto el balance de prueba no ajustado como el balance de prueba ajustado juegan un papel importante para garantizar que todas sus cuentas estén en equilibrio y que los estados financieros reflejen los totales más precisos.