Las 8 mejores alternativas gratuitas de QuickBooks

El software de contabilidad como QuickBooks ha revolucionado el juego en lo que respecta a la automatización de la contabilidad. Las ventajas de usar este tipo de herramienta son infinitas:es intuitiva y fácil de usar, tiene una AppStore inigualable llena de excelentes complementos para optimizar aún más la automatización y los propietarios de pequeñas empresas pueden usarla de manera eficaz.

La gran funcionalidad tiene un costo, no es gratis. Esto no es algo malo, ya que muchos de nosotros estamos felices de pagar por un servicio que eventualmente se pagará solo al evitar que la empresa gaste dinero pagando a otra persona para que haga el trabajo. Pero la cuestión es que muchas pequeñas empresas que recién están comenzando pueden no necesitar la funcionalidad completa de QuickBooks. Al menos no al principio.

Aquí te ofrecemos una lista de las 8 mejores alternativas gratuitas de QuickBooks para pequeñas empresas:

1. Ola

2. ZipBooks

3. GnuCash

4. Synder

5. Factura de Zoho

6. Amanecer

7. Akaunting

8. Gerente

Ola

¿Qué es?

Wave es un software excepcionalmente bueno que se adaptará perfectamente a los autónomos y las pequeñas empresas jóvenes con poco o ningún inventario. Es una de las mejores alternativas gratuitas de QuickBooks para pequeñas empresas, pero debe conocer todos los pros y los contras.

¿Cuáles son algunas de sus mejores características?

• Facturas recurrentes
• Procesamiento de tarjeta de crédito que se realiza automáticamente con una tarifa muy baja del 1 %
• Categorización automática con IA para recordar las ediciones de categorización. Si cambia una categoría para una transacción que se colocó automáticamente en otro lugar, la próxima vez que Wave la coloque en la categoría correcta
• Aplicación Wave para escanear recibos

Ventajas

• Panel de control sencillo y excelente experiencia de usuario en general
• Información mínima de la empresa requerida para comenzar
• Compatible con Mac y PC

Contras

• Sin seguimiento de inventario en tiempo real
• Sin órdenes de compra ni cheques de proveedores imprimibles
• Los gastos no se pueden convertir automáticamente en facturas

ZipBooks

¿Qué es?

ZipBooks es una excelente alternativa a QuickBooks que tiene un plan gratuito. El software se adaptará a las pequeñas empresas que no tienen muchos empleados y no requieren la conciliación de varias cuentas bancarias. Estas funciones solo están disponibles en el pago versión.

¿Cuáles son algunas de sus mejores características?

• Gestión inteligente de gastos
• Facturación ilimitada con una descripción general interactiva de cuánto de la factura han pagado sus clientes
• Estados Unidos y sincronización de cuenta bancaria canadiense disponible
• Seguimiento del estado de la empresa

Ventajas

• Características enriquecidas
• Gran reportaje
• Puede cambiar entre contabilidad de caja y de acumulación

Contras

• Plan gratuito limitado
• Sin seguimiento de inventario
• Solo 1 cuenta bancaria disponible para conectarse de forma gratuita

GnuCash

¿Qué es?

GnuCash es una alternativa descargable de QuickBooks para pequeñas empresas, disponible para Windows, Mac y otros sistemas operativos. Proporciona una plataforma de contabilidad de doble entrada.

¿Cuáles son algunas de sus mejores características?

• Diseño profesional
• Informes financieros detallados
• Estructura útil de libros mayores
• Gráficos circulares, gráficos de barras, diagramas de dispersión

Ventajas

• Excelentes gráficos y tablas
• Contabilidad por partida doble
• Software de código abierto

Contras

• Sistema de usuario único
• Las funciones de inventario y presupuesto no son muy intuitivas
• La interfaz no es tan intuitiva como la de sus competidores

Síndrome

¿Qué es?

Synder es una alternativa valiosa de QuickBooks que refleja el flujo de dinero real que ocurre en su plataforma de pago o comercio electrónico. La prueba gratuita de 7 días está disponible e incluye todas las funciones esenciales para un flujo de trabajo de contabilidad fluido.

¿Cuáles son algunas de sus mejores características?

• Análisis e informes instantáneos (pérdidas y ganancias, balance general)
• Facturación rápida
• Seguimiento de inventario simplificado y meticuloso
• Función de reglas inteligentes sin código para categorización y clasificación

Ventajas

• Fácil de ajustar y usar
• Administración de múltiples monedas
• Acceso al flujo de caja consolidado
• Asistencia las 24 horas, los 7 días de la semana a través de chat en vivo, teléfono, correo electrónico, Zoom

Contras

• Solo en línea
• Una gran cantidad de funciones pueden ser abrumadoras al principio
• Algunas plataformas tienen limitaciones sobre cuánto tiempo atrás el usuario puede importar datos históricos

Factura de Zoho

¿Qué es?

Zoho Invoice es un software de facturación basado en la nube que se adapta a las microempresas y puede ser una excelente alternativa gratuita de QuickBooks. Esta herramienta le permite elaborar facturas profesionales, realizar un seguimiento del tiempo y los gastos, y crear hasta 5 flujos de trabajo automatizados.

¿Cuáles son algunas de sus mejores características?

• Seguimiento del tiempo y hojas de tiempo en la versión gratuita
• Plantillas de factura personalizables
• Herramientas de seguimiento de gastos
• Función de flujos de trabajo automatizados

Ventajas

• Informes claros y completos
• Recordatorios de pago automatizados
• Cifrado SSL

Contras

• Después de cruzar un umbral de 5 clientes, se le pedirá que compre un plan
• Se deben comprar usuarios adicionales
• Es necesario comprar los escaneos automáticos

Amanecer

¿Qué es?

Sunrise es una excelente alternativa de QuickBooks con un plan de autoservicio gratuito perfecto para emprendedores independientes y pequeñas empresas en industrias basadas en servicios. Con un plan gratuito, puede enviar facturas sin límite, personalizarlas y crear informes de flujo de caja.

Nota: bajas tarifas de procesamiento de pagos:

• 3.55% + $0.30 (por transacción CC)
• 1.5% + $0.30 (por transacción ACH)

¿Cuáles son algunas de sus mejores características?

• Procesar descuentos y devoluciones
• Número ilimitado de usuarios
• Excelentes informes de flujo de caja
• Facturas personalizadas

Ventajas

• A diferencia de algunos de sus competidores, le permitirá conectar un número ilimitado de cuentas bancarias para la sincronización automática
• El plan gratuito le permite agregar otros usuarios a su cuenta
• Cotizaciones y estimaciones disponibles

Contras

• El pago de facturas y el seguimiento no están disponibles y deben ingresarse en una hoja de cálculo
• La categorización automática no está disponible en el plan gratuito
• Integración de pago con Stripe, PayPal y Square solo en el plan comprado

Akaunting

¿Qué es?

Akaunting es una alternativa gratuita de QuickBooks de código abierto y de construcción segura para pequeñas empresas. Permite crear facturas y realizar un seguimiento de los gastos, así como gestionar tus finanzas en línea, desde cualquier dispositivo.

¿Cuáles son algunas de sus mejores características?

• Esta es una de las pocas opciones realmente gratuitas del mercado. Esto significa que todas las funciones están disponibles
• Software de código abierto accesible desde cualquier dispositivo
• Panel de control claro con potentes funciones de generación de informes

Ventajas

• Gastos facturables, raros para esta categoría de software
• Cuentas bancarias y de efectivo ilimitadas
• Compartir transacciones y facturas con clientes

Contras

• Poca información disponible sobre la empresa
• Apoyo mínimo o nulo
• Es posible que no se adapte a las empresas con requisitos contables avanzados y profesionales

Gerente

¿Qué es?

Manager es una alternativa de QuickBooks basada en escritorio para aquellos que prefieren trabajar sin conexión. Se le pedirá que pague solo en caso de que desee crear una copia de seguridad en la nube (que se puede evitar fácilmente guardando sus archivos en algo como Google Drive).

¿Cuáles son algunas de sus mejores características?

• Es una de las opciones completamente gratuitas más respetables para usuarios de escritorio
• Interfaz muy fácil de usar, simple, aunque algo espartana
• Módulos que puede habilitar y deshabilitar para crear su propia interfaz
• Informes preconfigurados

Ventajas

• Fácil de procesar e intuitivo de usar
• Buena comunidad de apoyo
• Flexibilidad en la configuración del plan de cuentas

Contras

• La importación de bancos puede llevar mucho tiempo y no está tan automatizada como muchas opciones basadas en la nube
• Los informes son limitados
• Sin comprobaciones del sistema

Reflexiones finales

Con suerte, algunos de estos pros y contras le serán útiles al elegir su primer software de contabilidad. La mayoría de estas opciones son excelentes alternativas gratuitas de QuickBooks cuando recién comienza. Con el tiempo, es posible que algunos de ellos carezcan de una característica importante que necesita (seguimiento de inventario, más automatización, menos entrada manual de datos, una mayor variedad de informes disponibles, solo para citar algunos), pero es bueno mantener estos software de contabilidad. soluciones en mente como una forma de aprender más sobre la contabilidad empresarial y ahorrar dinero en opciones más complejas.