Mejore su experiencia con Amazon y QuickBooks:7 consejos prácticos

Un número creciente de vendedores de Amazon recurren a QuickBooks para garantizar un alto nivel de contabilidad para sus transacciones de comercio electrónico y realizar un seguimiento de varios datos relacionados con las ventas en un solo lugar.

Si bien QuickBooks en sí mismo no tiene una integración directa con Amazon, su mercado alberga algunas excelentes aplicaciones de terceros, como la integración de Amazon QuickBooks de Synder, que le permite llevar automáticamente datos de comercio electrónico a QuickBooks. Con toda la información importante ingresada, tiene todo listo para generar los informes financieros necesarios, prepararse para la temporada de impuestos y obtener una imagen general de la salud de su empresa.

Hay muchas dificultades que encuentran los vendedores de Amazon en términos de ventas y cumplimiento, y luego están las que surgen en la contabilidad de los datos de Amazon. Una de ellas es que cuando Amazon realiza un depósito en tu cuenta bancaria, ese depósito representa el importe neto de tus ventas. Pero para la contabilidad correcta y los informes precisos del IRS, debe registrar el valor bruto total de la venta en sus libros. Esa cantidad bruta representa cuánto recibió realmente de su cliente, cuánto pagó a Amazon en varias tarifas, cualquier costo adicional que pagaron sus compradores, como envío y envoltorio de regalo, y cualquier crédito que recibió de Amazon. Los impuestos sobre las ventas y los reembolsos también son una parte crucial de este proceso y deben registrarse en consecuencia.

Siga leyendo para conocer las mejores prácticas que puede emplear para capturar los datos necesarios y mejorar su experiencia en Amazon y QuickBooks.

Contenido:

1. Ingresar las ventas de Amazon en QuickBooks

2. Hacer un seguimiento de las tarifas de vendedor de Amazon para asegurarse de que puede reclamar las deducciones necesarias

3. Categorización de los ingresos de Amazon en QuickBooks, manteniendo el inventario actualizado

4. Ingresar reembolsos de Amazon en QuickBooks

5. Registro del impuesto sobre las ventas recaudado por Amazon en QuickBooks

6. Ingresar crédito de Amazon en QuickBooks

7. Conciliación de transacciones de Amazon en QuickBooks

8. Conclusión.

1. Ingresar las ventas de Amazon en QuickBooks

Para asegurarse de que no se pierda ninguna transacción, puede conectar su tienda de Amazon a QuickBooks usando Synder, una integración completa de comercio electrónico diseñada para servir a las empresas con muchas transacciones en línea. Synder es una importante integración de QuickBooks de más de 1000 cinco estrellas que no requiere una tarjeta de crédito para comenzar una prueba gratuita, y puede probar cómo funciona antes de suscribirse a un plan.

Con su Amazon conectado, comenzará a ver todas las transacciones de ventas, incluidas las tarifas de transacción, otras tarifas (como envío o publicidad de Logística de Amazon), reembolsos y otros datos necesarios (como impuestos y créditos) que van directamente a su cuenta de QuickBooks.

Contabilidad Amazon 1099

Si cumple con los criterios mínimos (más de $ 20,000 en volumen de pago bruto y más de 200 transacciones al año, se aplican algunos criterios adicionales del estado), Amazon enviará su formulario 1099 al IRS. Las cifras de ingresos de ese informe serán ventas brutas sin ajustar que incluyen:

• Venta de productos
• Impuesto sobre las ventas recaudado
• Varios cargos de Amazon a los compradores (servicios de envoltura de regalos, concesiones de envío, incluso si no los recibió)
• Reembolsos promocionales

Es por eso que cuando realiza la contabilidad de las ventas de Amazon, es tan importante registrar todo lo que constituye una transacción, y no solo el monto del depósito que recibió en su banco. Los ingresos que informe al IRS deben coincidir con las cifras 1099 de Amazon.

Ventas de Amazon en varias monedas

Otra dificultad es que muchos vendedores de Amazon aceptan pagos en varias monedas. Esta integración le permitirá analizar correctamente todos los datos de varias monedas.

Mantener la información del cliente

Algunas empresas de Amazon querrán conservar información sobre sus clientes para futuros fines de marketing e informes detallados. A menos que no necesite esos datos, en cuyo caso puede habilitar un nombre de cliente predeterminado en Synder, puede tener todos esos datos almacenados en sus QuickBooks para obtener información comercial avanzada.

Aprenda a conectar su tienda de Amazon a QuickBooks a través de Synder .

¿Ha conectado Amazon a QuickBooks a través de Synder? Aprende todo sobre el proceso de sincronización en el siguiente video:

2. Realizar un seguimiento de las tarifas de vendedor de Amazon para asegurarse de que puede reclamar las deducciones necesarias

Ha visto que para cumplir con el formulario 1099 de Amazon, es importante registrar no solo el monto de los ingresos netos, sino todo lo que se considerará un ingreso total no ajustado.

Cuando se trata de gastos, es responsabilidad del propietario de un negocio realizar un seguimiento de todos los gastos comerciales, que luego se pueden deducir para evitar pagar impuestos en exceso. Para mantener sus libros en buen estado para el día de impuestos, es importante distinguir entre las ventas netas y las múltiples tarifas que termina pagando a Amazon.

La buena noticia es que no tiene que ingresar manualmente ninguna de esas tarifas, ya que Synder creará un gasto por las tarifas de venta de Amazon, las tarifas de Logística de Amazon, las tarifas de publicidad y cualquier otro ajuste y gasto de Amazon.

Al final del año, puede acceder a los informes que contienen todas las tarifas de vendedor de Amazon. Puede reportarlos como gastos comerciales en su declaración de impuestos para reclamar la deducción.

Descubra cómo Synder contabiliza las tarifas del procesador.

3. Categorización de los ingresos de Amazon en QuickBooks, manteniendo el inventario actualizado

Synder ofrece varias formas de categorizar sus ingresos para adaptarse a las diferentes necesidades comerciales.

Categorizar productos automáticamente en QuickBooks

Si necesita realizar un seguimiento del inventario de Amazon en QuickBooks, puede crear artículos en QuickBooks, asignándolos a las categorías deseadas. Probablemente, ya los tienes creados.

En ese caso, asegúrese de que los nombres de los elementos de QuickBooks estén escritos de forma idéntica a como están escritos en su tienda de Amazon. Synder podrá reconocer estos productos y asignarlos a las categorías correctas en segundo plano.

Synder también podrá crear automáticamente nuevos productos cuando detecte algunos, a menos que desee desactivar esa función, lo que puede hacer en cualquier momento en la configuración de Synder.

Categorización de todos los productos en una categoría

Algunos vendedores de Amazon no necesitan mantener información sobre cada producto individual. Incluso si todos sus productos tienen un nombre diferente, puede habilitar un nombre de producto genérico en la configuración de Synder y elegir una cuenta de ingresos adecuada para que todos sus productos se registren allí.

Mapeo de los productos en Synder

A veces, el nombre de un producto se escribe de manera diferente en QuickBooks y Amazon. Eso no debería impedirle mantener actualizados sus informes de inventario e ingresos. Es por eso que creamos una función de mapeo inteligente de productos, donde puede completar los nombres de su plataforma de pago para evitar tener duplicados en su empresa de QuickBooks.

Más información sobre la función de mapeo de productos.

Obtenga más información sobre la categorización automática y genérica en el siguiente video:

4. Ingresar reembolsos de Amazon en QuickBooks

Para mantener sus libros en orden, es necesario realizar un seguimiento de los reembolsos y las tarifas que se depositan en su cuenta, así como de los que no se reembolsan.

Más allá del significado de contabilidad, el seguimiento de todos los reembolsos en un solo lugar puede proporcionar información útil y mostrar qué productos funcionan bien y cuáles se devuelven con mayor frecuencia.

Synder cuenta para los reembolsos de Amazon y creará recibos para cada reembolso que procese en Amazon.

Más información sobre los reembolsos de Amazon.

5. Registro del impuesto sobre las ventas recaudado por Amazon en QuickBooks

Los vendedores de Amazon tienen que pagar el impuesto a las ventas. Ya sea que elija hacerlo usted mismo o permita que Amazon retenga automáticamente los fondos de impuestos de sus ventas, esto es inevitable.

Cuando paga un impuesto sobre las ventas, es crucial que se refleje en sus libros. El problema es que muchas integraciones de contabilidad de Amazon no pueden analizar automáticamente el impuesto a las ventas, una parte importante de muchas transacciones de Amazon. Tener que registrarlo manualmente puede generar discrepancias y registros de impuestos perdidos.

Synder analizará automáticamente el impuesto sobre las ventas y no tendrá que ingresarlo manualmente en sus libros. También se reflejará en los informes de QuickBooks.

Obtenga más información sobre los impuestos sobre las ventas de Amazon.

6. Ingresar crédito de Amazon en QuickBooks

Entre las muchas peculiaridades y tipos de transacciones en Amazon, varios tipos de créditos merecen especial atención. Además de los gastos, a veces Amazon te reembolsará por diferentes motivos, por ejemplo, un problema de entrega u otros errores de su parte.

Synder registrará todos estos reembolsos y cupones como depósitos para mantener un registro correcto en sus libros.

7. Conciliación de transacciones de Amazon en QuickBooks

Con sus transacciones de Amazon registradas en QuickBooks, puede esperar un proceso de reconciliación fácil.

El proceso de sincronización automática traerá todas las transacciones entrantes. Si necesita registrar datos más antiguos, use Importar transacciones antiguas opción en Synder.

Lo que es particularmente importante es que todas las partes del monto de las ventas brutas (incluidas varias tarifas de Amazon e impuestos sobre las ventas) y cualquier devolución y reembolso se hayan registrado en QuickBooks, que replica el flujo de dinero real.

Para prepararse para una fácil conciliación de cuenta en QuickBooks, abra el Para revisión en su cuenta corriente y haga clic en Coincidir en partidos preconfirmados.

Esto es todo lo que necesita hacer para conciliar su cuenta corriente con tranquilidad.

Consejo extra: Es muy recomendable no esperar hasta fin de año para registrar todo en tus libros. Será más fácil mantener el flujo de datos en sus libros en segundo plano y conciliar sus cuentas una vez al mes. Esto le permitirá encontrar posibles discrepancias y llegar al día de impuestos sin estrés.

Obtenga más información sobre la conciliación de transacciones de comercio electrónico en sus libros.

Conclusión

Registrar las ventas de Amazon en QuickBooks puede parecer una tarea abrumadora, pero con las herramientas adecuadas a su disposición, puede registrar todas las transacciones relacionadas con ingresos y gastos, mantener el inventario actualizado y garantizar un proceso de conciliación de cuentas fácil.

Le invitamos a probar Syndeer gratis con sus 10 sincronizaciones gratuitas proporcionadas (no se requiere tarjeta de crédito). Nuestro equipo de soporte dedicado estará encantado de ayudarle si tiene alguna pregunta. Le invitamos a comunicarse con nosotros a través del chat, teléfono o correo electrónico de la aplicación de Synder que encontrará al pie de página de esta página.

Descargo de responsabilidad: Este artículo proporciona información educativa sobre varios aspectos de la contabilidad, incluidos los impuestos. No es una pauta legal y si tiene alguna pregunta sobre los impuestos u otros asuntos legales, le recomendamos que consulte a un CPA o a un profesional de impuestos certificado.