Gestión de contabilidad para clientes de comercio electrónico con Synder

Una descripción general de los problemas más comunes y las formas de resolverlos .

Si alguna vez habló con un contador de comercio electrónico o un tenedor de libros sobre su Si alguna vez habló con un contador de comercio electrónico o un tenedor de libros sobre su carga de trabajo, la cantidad de tiempo que tienen que dedicar a administrar transacciones en línea provenientes de diferentes fuentes lo más probable es que te haya puesto ansioso. Sucede porque, en comparación con otras empresas, que pueden tener solo una cuenta comercial, las tiendas en línea pueden aceptar pagos a través de hasta diez canales diferentes, todos los cuales deben ser contabilizados.

Sin embargo, la naturaleza misma del comercio electrónico trae un lado positivo para todos los que nos esforzamos por ser más productivos:tiene un potencial muy directo para la automatización. Dado que las transacciones se realizan en línea, no debería haber ninguna razón por la que no puedan registrarse automáticamente en un software de contabilidad, como QuickBooks o Xero, allanando el camino para producir estados financieros precisos. Sin embargo, entre los contadores, todavía hay mucha frustración con las soluciones que no pueden automatizar completamente lo que necesita ser automatizado.

Este artículo describirá algunos de los principales problemas relacionados con sincronización de pagos en línea, así como maneras de resolverlos.

Qué es Synder:descripción general
Synder es una solución que se ha creado junto con los principales contadores de QuickBooks y Xero. Se toman en cuenta puntos cruciales y muy importantes especificados por los profesionales en el campo para brindar una solución profesional, enfocada en el detalle y la precisión.

Synder permite a contadores y pymes sincronizar transacciones de Shopify, Amazon, eBay, Stripe, PayPal, Square, PinPayments, LawPay y otras plataformas con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop y Xero. Una amplia gama de configuraciones avanzadas (contabilización de envíos, asignación de clases a las transacciones de ingresos y categorización de gastos, descuentos, propinas, tarifas, declaración de impuestos correcta) está disponible para registrar transacciones con el máximo de detalles. Un equipo de soporte en vivo dedicado y bien informado está disponible para ayudar.

Sincronización de pagos en línea con QuickBooks y Xero. Principales problemas que enfrentan los contadores

1. Registrar las tarifas del procesador

Muchas soluciones de mercado populares que traen datos de comercio electrónico de pasarelas de pago y plataformas de comercio electrónico*, simplemente no funcionan correctamente con tarifas de procesamiento que constituyen una parte importante de cada transacción en línea. La mayoría de las soluciones no permiten a los contadores elegir una cuenta en la que les gustaría que se registren las tarifas y, lo que probablemente sea lo peor para los contadores, debido a este problema, el monto de los ingresos netos generalmente no se contabiliza. La tarifa del procesador ya está deducida. Eso hace que la producción de un estado de resultados preciso sea casi imposible y la conciliación increíblemente difícil.

1. Gestión de reembolsos

La mayoría de las soluciones tienen dificultades para procesar los reembolsos que se produjeron en las plataformas de pago y comercio electrónico. En la contabilidad de comercio electrónico, significa horas de procesamiento manual, y pueden ocurrir muchas discrepancias porque se registró una transacción de venta, se contabilizó una tarifa, pero no se procesó el reembolso del monto total.

1. Categorización de gastos e ingresos

La categorización es otro punto extremadamente valioso que debe ser automatizado por cualquier solución destinada a optimizar el proceso de contabilidad. Sin embargo, la mayoría de los proveedores de software lo pasan por alto.

Muchos dueños de negocios querrán que sus ventas se clasifiquen automáticamente según los productos. No todos los procesadores de pago almacenan todos los datos necesarios, pero otro problema es que muy a menudo las soluciones con las que trabajan los contadores no pueden funcionar incluso con la información proporcionada. Como resultado, los productos individuales a menudo se envían a una categoría de productos genéricos. Lidiar con eso es un problema y debe automatizarse en la mayor medida posible.

1. Soluciones separadas para plataformas separadas

Los puntos débiles anteriores ya hacen que sea muy difícil para los contadores y tenedores de libros administrar lo que realmente debería registrarse automáticamente en QuickBooks o Xero. Existen aplicaciones de terceros y soluciones nativas que se ocupan de algunos de estos puntos débiles. Sin embargo, la absoluta mayoría de ellos solo se enfocan en una o dos plataformas de pago o comercio electrónico. Para un contador o un tenedor de libros con una práctica considerable, eso significa horas y horas de trabajo, pasando de un archivo individual a otro y administrando todo en cuentas separadas.

Respondiendo a los principales problemas

Hoy, veremos a Synder como una solución diseñada para automatizar la contabilidad de transacciones en línea de muchas fuentes* con un alto nivel de personalización y detalle. Con él, puede administrar transacciones de comercio electrónico desde diferentes plataformas en un solo lugar. Esto se adapta perfectamente a los contadores con una gran práctica, porque con Synder pueden conectar muchos archivos de QuickBooks/Xero a su perfil único.

Echemos un vistazo a algunas de las respuestas a las necesidades más apremiantes de los contadores y tenedores de libros que trabajan con clientes de comercio electrónico.

Nivel de detalle de contador

Debido a que Synder ha sido desarrollado en colaboración con contadores líderes, incluye funciones imprescindibles, como:

• Contabilización correcta de las tarifas:se crea automáticamente en el sistema de contabilidad un recibo de venta/pago de factura con el monto total, incluida la tarifa. Se crea una transacción de gastos separada para reflejar la tarifa de la plataforma de pago, lo que garantiza una conciliación simple y transparente.
• Registro preciso de reembolsos.
• Categorizaciones inteligentes para automatizar este proceso tanto como sea posible.
• Una serie de configuraciones avanzadas diseñadas específicamente para contadores para cubrir las necesidades comerciales más sutiles, desde reconocer diferentes ubicaciones y registrar las propinas hasta ajustar la configuración de impuestos cuando sea posible, y mucho más.

Nivel más alto de precisión

Debido a que la transparencia y la seguridad son quizás los factores más importantes para las empresas de comercio electrónico, Synder está equipado con una función de reversión de alta seguridad, imprescindible para cualquier software de este tipo que no siempre se da por sentado. La función Rollback permite a un administrador deshacer de forma segura cualquier sincronización, lo que brinda tranquilidad a los contadores y la capacidad de tener control total sobre un proceso completamente automatizado.

Los duplicados no pueden pasar, y una opción de reversión altamente segura permite a los contadores tener un panel completamente visible con toda la actividad de la aplicación, así como la capacidad de deshacer por completo con un solo clic cualquier acción.

Una aplicación. Admite muchas plataformas

Los contadores pueden abrir su perfil y conectar de forma segura todos los archivos de sus clientes, así como sus respectivas plataformas de pago y comercio electrónico. A partir de octubre de 2020, los usuarios de QuickBooks Online pueden conectarse hasta con 8 plataformas diferentes, y constantemente se agregan nuevas integraciones para usuarios de QuickBooks (tanto en línea como de escritorio) y Xero.

Sus clientes apreciarán la seguridad del proceso, ya que los contadores no requieren acceso a los datos confidenciales de inicio de sesión de su plataforma de pago. Una cuenta puede ser vinculada por su propietario mediante una invitación enviada por el contador, quien puede encargarse del resto.

El precio

El precio de Synder también es muy amigable para los contadores, ya que los suscriptores pueden conectar un número ilimitado de empresas, y pagan solo por la cantidad de transacciones que procesan.

Resumen

Hemos abordado los temas más relevantes para los profesionales de la contabilidad que gestionan transacciones de comercio electrónico. Hay muchas otras preguntas importantes a las que se enfrentan algunos contadores o tenedores de libros, como registrar los detalles de los productos vendidos (Synder facilita el seguimiento del inventario gracias a su sincronización detallada de los datos de ventas), realizar un seguimiento de la información del cliente en los recibos de ventas, registrar transacciones con diferentes divisas y más.

Estas características también son compatibles con Synder, pero en este caso particular, queríamos centrarnos en los temas más candentes, ya que la dicotomía entre las pequeñas empresas que cambian cada vez más a aceptar pagos en línea y el tedioso trabajo de registrar estas transacciones hace que sea un problema apremiante.

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Regístrese para una prueba gratuita (no se requiere tarjeta de crédito) y comuníquese con el equipo de soporte de Synder mediante el chat en la aplicación o los datos de contacto en el pie de página de esta página para obtener más información sobre lo que Synder puede hacer por su práctica.

* Shopify, Amazon, eBay, Stripe, PayPal, Square, PinPayments, LawPay, Ecwid y otras plataformas.