¿Qué es la contabilidad gerencial y en qué se diferencia de la contabilidad financiera?

Al iniciar un negocio, todo el papeleo y la contabilidad pueden parecer abrumadores. Tienes que analizar cada paso y decisión que has tomado para planificar dónde quieres estar en el futuro y qué necesitas hacer ahora. Para lograr sus objetivos, deberá preparar numerosos informes, establecer, evaluar y fortalecer asociaciones externas que generen un nuevo crecimiento, crear un mapeo estratégico para aumentar la confianza en sus acciones, ¡y la lista continúa!

No importa cuán grande o pequeña sea su empresa, la contabilidad gerencial lo ayudará a obtener ganancias. Este tipo de contabilidad tiene como objetivo principal la previsión y las decisiones comerciales a largo plazo y se utiliza para garantizar la salud financiera de su empresa.

Se enfoca no solo en los estados de pérdidas y ganancias, sino que también ayuda a crear conexiones entre las unidades comerciales y los sistemas de diseño, mejorar el rendimiento comercial e implementar medidas estratégicas innovadoras. Entonces, ¿qué es la contabilidad gerencial y por qué es crucial para los propietarios de pequeñas empresas?

Contenido:

1. La contabilidad gerencial es…

• Cómo la contabilidad gerencial analiza los datos
• En qué se centra la contabilidad de gestión

2. Principales tareas de la contabilidad gerencial

3. Contabilidad financiera frente a contabilidad de gestión

• Diferencia #1:la contabilidad gerencial se dirige a una audiencia diferente
• La diferencia #2 se establece en la Perspectiva de estos dos tipos de contabilidad
• La diferencia n.° 3 se trata del alcance
• Diferencia #4. Prioridad
• La diferencia n.° 5 está relacionada con la necesidad
• La diferencia n.° 6 de la contabilidad gerencial tiene que ver con las reglas

4. Análisis e informes

5. Conclusión

¿Qué es la contabilidad gerencial?

La contabilidad gerencial, también conocida como contabilidad gerencial, implica identificar, medir, interpretar y comunicar información a la gerencia para ayudarlos en la planificación, la toma de decisiones y la gestión de riesgos.

A medida que la empresa establece una estrategia u objetivo, necesita enfoques bien pensados ​​para lograr los resultados. Los contadores administrativos pueden diseñar sistemas específicos para que las acciones conduzcan al logro de la meta de esa estrategia o intención.

Los propietarios de pequeñas empresas necesitan una opinión directa y crítica e información precisa sobre su negocio para que crezca con éxito. Los contadores gerenciales usan datos sin procesar para tomar información relevante, rentable y precisa y ponerla en un contexto en el que puedan analizarla de manera efectiva y tomar decisiones rápidas.

Cómo la contabilidad gerencial analiza los datos

Por lo general, los contadores administrativos analizan tres tipos de información:

1. Estratégico. Se utiliza para la planificación a largo plazo (más allá de un año) y pertenece a los datos del más alto nivel de gestión.
2. Táctico. Son datos de gestión de nivel medio que se utilizan para la planificación y el control mensuales hasta anuales.
3. Operativo. Éste controla la información en el período a corto plazo (desde un día a una semana, hasta un mes) y se encuentra en un nivel de gestión junior.

Con tal división, la contabilidad gerencial separa el negocio en unidades más pequeñas para administrar mejor cada una de ellas de acuerdo con el siguiente esquema:

Separa los centros de costes e ingresos en departamentos para controlar todo mejor y calcular el centro de beneficio a partir de los dos centros anteriores. Entonces es el momento de analizar el centro de inversión para decidir si invertir o no dinero en el negocio. Es lo que se conoce como conocimiento estratégico para decisiones futuras.

En qué se centra la contabilidad de gestión

La contabilidad gerencial también investiga tres temas principales en la gestión de una pequeña empresa:

1. Revisar productos. Este se trata principalmente de proporcionar estadísticas financieras y comerciales cruciales sobre todos los procesos comerciales.

1. Lanzamiento de nuevos productos. Un contador administrativo desempeña un papel de apoyo en la investigación de toda la información necesaria sobre nuevos productos.

1. Dotación de personal. Estas son las decisiones sobre la contratación de nuevos empleados y la fijación de salarios.

También es esencial investigar la información relevante para su tipo de pequeña empresa para producir un beneficio del 100 % de todas las decisiones que se han tomado y crear los informes más precisos.

Hay tres tipos principales de empresas:servicios, comercialización y servicios de fabricación. La principal diferencia entre ellos está en las partes integrales de las cuentas de inventario . Son materias primas, productos en proceso y productos terminados. Por ejemplo, las materias primas no siempre son hierro o plástico, ya que las esferas pueden ser diferentes, comenzando con las empresas de servicios de TI y terminando con las organizaciones de atención médica.

Principales tareas de la contabilidad gerencial

Anteriormente hemos discutido la contabilidad de gestión desde una perspectiva más amplia, pero ¿cuáles son las principales tareas de este tipo de contabilidad? Veamos los cuatro primeros:

1. Planificación. Principalmente está relacionado con el presupuesto comercial , flujo de dinero , cuánto dinero gasta la empresa en general en la fabricación, y qué parte del dinero se destina a la comercialización o al costo de los productos. Hay dos tipos principales de planificación para el crecimiento de su negocio:largo plazo y corto plazo . Como se mencionó anteriormente, la planificación a largo plazo es estratégico y mira/considera las posibilidades para el futuro en tres a cinco años. Mientras que, a corto plazo la planificación se ocupa principalmente de la orientación de la producción y priorización de procesos, teniendo en cuenta el presupuesto operativo o la planificación de beneficios.

1. Controlando. Este permite a los propietarios de pequeñas empresas comparar los resultados reales con los esperados originalmente. Luego, los datos se utilizan en el proceso de evaluación para compararlos con los presupuestos y las desviaciones de los estándares. Estas desviaciones se denominan varianzas, por lo que es una especie de análisis de varianza que lo ayuda a analizar por qué, por ejemplo, los resultados reales son más altos de lo esperado.

1. Toma de decisiones. Esta tarea no es permanente y solo es relevante cuando es necesario. Pero aún así, es un punto crucial en momentos en que se debe tomar una decisión lo más rápido posible. Responde preguntas tales como si el propietario de la empresa debe o no debe realizar una acción en particular. Además, la tarea es asegurarse de que los ingresos no sean muy diferentes de los costos gastados en la fabricación de los productos.

1. Evaluación del desempeño. Como todo el mundo sabe, cualquier empresa tiene un montón de divisiones diferentes. Cada uno de ellos es responsable de tareas particulares dentro de la empresa. Por ejemplo, los equipos de ventas son responsables de las tarifas de ventas, los equipos de marketing, de la publicidad del producto, etc. La evaluación del desempeño ayuda a conocer las ganancias de cada división y aumenta los estados de resultados de la empresa.

Resumiendo la información anterior, la planificación implica mirar hacia el futuro y controlar a través de la gestión del presente situación en la empresa. Simultáneamente, la evaluación se relaciona con mirar y aprender del pasado .

Contabilidad financiera versus contabilidad gerencial

A pesar de haber leído los párrafos anteriores dedicados a la definición de contabilidad de gestión, diferenciar entre contabilidad financiera y de gestión puede seguir siendo un desafío, así que veamos las diferencias entre los ejemplos concretos.

Si bien la contabilidad gerencial ya se ha explicado, la contabilidad financiera no ha recibido suficiente atención.

La contabilidad financiera es el proceso de registrar, resumir y analizar las transacciones financieras de una entidad y reportarlas en estados financieros a sus inversionistas, prestamistas y acreedores existentes y potenciales.

Hay varios puntos en esta definición que nos permiten diferenciar la contabilidad gerencial de la financiera. Echemos un vistazo más detallado.

Diferencia #1. Público objetivo

Se vuelve bastante evidente que la contabilidad financiera y gerencial define el proceso de recopilar información financiera y presentarla al público objetivo en forma de informes financieros. El público objetivo de la contabilidad gerencial son los propietarios de pequeñas empresas que ayudan a establecer un entorno más rentable dentro de una empresa. Por el contrario, la contabilidad financiera se orienta hacia inversionistas y prestamistas potenciales .

La contabilidad financiera se usa en el ámbito externo para comparar una empresa con otra, mientras que la contabilidad gerencial es un proceso más interno que afecta el desempeño y la rentabilidad.

Diferencia #2. Perspectiva

La contabilidad financiera se centra más en las transacciones y eventos anteriores que pasó en la empresa. Reúne los informes (cuentas de resultados y balance) para resumir todo el dinero transferido durante un período de tiempo. La contabilidad gerencial se concentra en la información de los informes que pueden ser útiles para el futuro . Suelen incluir previsiones de dinero o listas de alternativas.

Diferencia #3. Alcance

La contabilidad financiera se utiliza para comprender y observar el panorama general de todo el negocio y ver qué más se puede hacer en comparación con otras empresas. La tarea de un contador financiero es encontrar las características únicas y establecerlas dentro de su propia empresa para aprovecharse de los competidores. Por lo tanto, tiene un alcance más amplio. .

La contabilidad gerencial, por otro lado, analiza el trabajo dentro de la empresa . Divide el panorama general de la contabilidad financiera en diferentes segmentos para proporcionarles informes individuales. No se trata de cuán competitiva es la empresa, sino de cuán rentable es cada división.

La importancia de esta diferencia es que la información recopilada en la contabilidad financiera debe ser solo financiera, mientras que la contabilidad de gestión también proporciona informes no financieros.

Diferencia #4. Prioridad

En contabilidad financiera, la información debe ser objetiva y preciso . Cada cálculo debe realizarse con un 100% de precisión para que las estadísticas en el ámbito mundial sean útiles.

La contabilidad gerencial se trata más de ser relevante y oportuna. Esta información es valiosa en un momento determinado.

Diferencia #5. Necesidad

Como se mencionó anteriormente, la contabilidad financiera es imprescindible en todo momento, especialmente cuando tienes una pequeña empresa en crecimiento. Pero, ¿eso significa que no se requiere contabilidad gerencial? Puede pensar que sí, pero una vez que se enfrenta a problemas inesperados que deben resolverse rápidamente, comprenderás la importancia de la contabilidad de gestión.

Cuando se trata de la estrategia de toma de decisiones, este tipo de contabilidad se convierte en su principal prioridad.

Diferencia #6. Reglas

En contabilidad financiera, las normas las establece el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) o el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Los estándares establecidos por FASB se denominan colectivamente Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y estándares IASB:Normas internacionales de información financiera (IFRS). Estas reglas deben seguirse cuando las empresas están presentando informes para usuarios externos.

Es esencial seguir estrictamente todas las normas y reglas para evitar cualquier desinformación.

En el caso de la contabilidad gerencial, no existen reglas tan fuertemente reguladas. A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad gerencial se enfoca tanto en el resumen como en los detalles.

Resumamos todas las diferencias en una tabla:

Debe concluirse que ni la contabilidad financiera ni la gerencial son menos esenciales que la otra. Ambos juegan un papel importante en el crecimiento de una pequeña empresa, y los propietarios deben prestarles atención a ambos para aumentar la eficiencia operativa de la empresa.

Análisis e informes

La contabilidad gerencial es una mirada basada en datos sobre cómo hacer crecer una pequeña empresa y qué acciones se deben tomar. A menudo involucra varias métricas financieras que se utilizan para crear un informe detallado, incluidos los ingresos, las ventas, los gastos operativos y los controles de costos.

Tipos de análisis de contabilidad gerencial

Como ya se dijo, la contabilidad gerencial divide a toda la empresa en diferentes divisiones, analiza y produce informes sobre cada sector. Echemos un vistazo a los tipos más significativos de análisis de contabilidad gerencial:

1. Análisis de márgenes. Analiza el beneficio incremental de una mayor producción. Aquí también podemos mencionar el análisis del punto de equilibrio , que implica cálculo del margen de contribución y examina las relaciones costo-volumen-beneficio en el proceso de planificación de la gestión. Conocer el punto de equilibrio puede ayudar a evaluar el riesgo de vender un nuevo producto, establecer objetivos de ventas y tasas de comisión, decidir sobre estrategias de marketing y publicidad y tomar otras decisiones operativas similares.

1. Análisis de restricciones. Indica las limitaciones dentro de un procesador de ventas o línea de producción. Ayuda a averiguar dónde se producen las restricciones y calcular el impacto en el flujo de caja, las ganancias y los ingresos.

1. Presupuesto de capital. La contabilidad gerencial utiliza presupuestos para cuantificar el plan de operaciones de la empresa y tomar decisiones rápidamente. El presupuesto de capital ayuda a una empresa a decidir cuándo, dónde y cuánto dinero gastar en función de los datos financieros. El objetivo es utilizar el presupuesto para ayudar a tomar decisiones operativas a corto plazo que ayudarán a aumentar el rendimiento de la empresa. El proceso consiste en calcular el valor presente neto (VAN) y la tasa interna de retorno (TIR).

1. Análisis de tendencias y pronósticos. Las decisiones se toman en base a la información previa como precios históricos, volúmenes de ventas, ubicación geográfica, tendencias de clientes, etc. Así, la contabilidad gerencial ayuda a calcular y proyectar situaciones financieras futuras.

Vale la pena mencionar las técnicas de costeo basadas en actividades que ayudan a decidir qué clientes son más rentables. Estos permiten a los dueños de negocios dirigirse a los clientes con sus anuncios.

1. Valoración y costeo de productos. Aquí, la contabilidad gerencial echa un vistazo a los costos reales de los productos y servicios. A menudo, un análisis de costos relevante se utiliza, que se enfoca en examinar los costos que difieren entre las alternativas publicitarias para cada producto, ignorando los costos estándar para desarrollar la más rentable.
   

Tipos de informes de contabilidad gerencial

Después de examinar y acumular toda la información necesaria, la contabilidad gerencial procede a resumir todo en informes. Estos informes pueden ser sobre información de pedidos, proyectos o competidores, pero definamos los tres tipos principales:

1. Informes de antigüedad de cuentas por cobrar. Este informe desglosa los saldos remanentes de los clientes en períodos específicos, lo que permite a los administradores identificar a los deudores e indicar problemas en el proceso de cobranza de la empresa.

1. Informes de rendimiento. Consisten en grabaciones de rendimiento de toda una empresa, cada departamento y cada empleado. Por lo general, este tipo de informe se realiza al final de cada período. Puede mostrar fallas en las configuraciones del flujo de trabajo si un departamento completo de alguna manera no está funcionando a una capacidad específica.

1. Informes de costos. Estos informes de contabilidad gerencial incluyen todos los costos de materias primas, gastos generales, mano de obra y cualquier costo adicional que deba considerarse. Estos totales se dividen por las cantidades de productos producidos y resumidos. Estos informes ayudan a estimar y administrar los márgenes de beneficio.

Conclusión

La contabilidad gerencial ayuda a implementar la información del día a día y analizar el flujo de trabajo dentro de la empresa. Esto le permite al propietario establecer el plan más rentable a seguir durante un período específico.

Lo único que ningún propietario debe olvidar es que los informes no pueden tomar la decisión por usted. Depende de una persona analizar los resultados y llegar a una conclusión sobre los próximos pasos.

Dado que el proceso de toma de decisiones requiere mucho esfuerzo y concentración, es importante que se minimice la cantidad de tiempo dedicado a recopilar la información relacionada con las ventas, los costos y las transacciones.

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