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¿Qué son los gastos de alquiler?

El gasto de alquiler se refiere al costo total de usar la propiedad de alquiler para cada período de informe. Por lo general, se encuentra entre los mayores gastos que informan las empresas. Solo dos gastos suelen ser mayores que los gastos de alquiler:costo de bienes vendidos (COGS) Costo de bienes vendidos (COGS) El costo de bienes vendidos (COGS) mide el “costo directo” incurrido en la producción de cualquier bien o servicio. Incluye costo de material, Gastos directos y de compensación (salarios).

El gasto de alquiler es el pago que se hace al propietario por el espacio de alquiler que utiliza la empresa. Para las empresas manufactureras, el gasto generalmente se divide en el estado de resultados Estado de resultados El estado de resultados es uno de los estados financieros centrales de una empresa que muestra sus ganancias y pérdidas durante un período de tiempo. El beneficio o - entre las unidades de negocio de producción y venta y administración. A veces, simplemente puede aparecer en la sección de ventas y administración del estado de resultados.

Resumen

  • Los gastos de alquiler suelen ser uno de los mayores gastos que informa una empresa.
  • La forma en que se utiliza un espacio de alquiler afecta en qué cuenta se enumeran los gastos de alquiler.
  • El alquiler diferido es cuando una empresa recibe uno o más períodos de alquiler gratuito, generalmente al comienzo de un nuevo contrato de arrendamiento.

Bases acumuladas de contabilidad

Con la base devengado del método contable, cualquier ingreso se enumera en el estado de resultados al obtenerlo, incluso si aún no se ha recibido el efectivo.

Para gastos de alquiler bajo el método de devengo, cuando el alquiler se paga antes de lo previsto, lo que ocurre con bastante frecuencia, el alquiler se registra en la cuenta de gastos pagados por adelantado como un activo. Una vez que la empresa se muda al espacio de alquiler, o pasa el tiempo para que el gasto se vuelva actual, luego, el gasto de alquiler se traslada a la columna de gastos.

Activo o pasivo de alquiler diferido

En todos los ámbitos, Se supone que las empresas deben documentar mensualmente un gasto de alquiler constante. Esto se dicta en los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) GAAPGAAP, Principios contables generalmente aceptados, es un conjunto reconocido de reglas y procedimientos que rigen la contabilidad y las finanzas corporativas. El principal problema con esta regulación es que los pagos de alquiler mensuales no siempre son consistentes. En muchos casos, debido a la inflación, por ejemplo, El gasto de alquiler mensual aumenta con el tiempo. Por otra parte, En ocasiones, el arrendador puede dar a la empresa un mes gratis o un descuento en el alquiler.

Para hacer frente a esta situación, el balance debe incluir una cuenta de activo o pasivo de alquiler diferido. Esta cuenta debe:

  • Determinar el costo del arrendamiento para todo su período. incluidos los meses gratis, meses con descuento, o meses que suben por inflación
  • Luego, el monto debe dividirse por el número total de meses cubiertos por el contrato de arrendamiento.
  • Cada mes debe estar incluido en el gasto de alquiler mensual original, independientemente de lo que realmente se pagó ese mes. Aparece en la cuenta de gastos.
  • La compensación de los pagos de alquiler (reducción del costo o inflación del costo) se incluye en la cuenta de activo o pasivo de alquiler diferido.

Cómo se utiliza el espacio de alquiler

Los gastos de alquiler pueden, De hecho, figurar en varios lugares diferentes en los registros financieros de una empresa. Es a menudo como se ha mencionado más arriba, enumerados como gastos administrativos o de venta. Si, por ejemplo, el espacio se utilizó como lugar para fabricar bienes, el gasto se incluiría entonces como parte del costo de los bienes vendidos (COGS) de los productos producidos.

Localización, Localización, Localización

Para companias, la ubicación lo es todo, especialmente para empresas inmobiliarias y minoristas. Es importante estar ubicado en un lugar con mucho tráfico peatonal y acceso a la base de consumidores objetivo de la empresa. Las empresas suelen destinar una gran parte de sus gastos de alquiler a ubicaciones privilegiadas. Para tales empresas, Es fundamental sopesar el costo del alquiler con los beneficios y el aumento potencial de los ingresos que se obtienen al estar en una ubicación privilegiada.

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