¿Qué son los gastos de cuentas?

Un gasto en contabilidad es el dinero gastado, o costos incurridos, por una empresa en su esfuerzo por generar ingresos. Esencialmente, los gastos de cuentas representan el costo de hacer negocios; son la suma de todas las actividades que, con suerte, generan beneficios.

Es importante comprender la diferencia entre "costo" y "gasto", ya que cada uno tiene un significado distinto en contabilidad. Costo es la medida monetaria (efectivo) que se ha renunciado para comprar un activo. Un gastos es un costo que ha expirado o ha sido asumido por actividades que ayudan a generar ingresos Ingresos Ingresos es el valor de todas las ventas de bienes y servicios reconocidos por una empresa en un período. Ingresos (también denominados Ventas o Ingresos). Por lo tanto, todos los gastos son costos, pero no todos los costos son gastos.

¿Qué es un gasto?

Un gasto se define de las siguientes formas:

• Los suministros de oficina consumen el efectivo (activo)
• Gasto de depreciación, que es un cargo para reducir el valor en libros de los bienes de capital PP &E (Propiedad, Planta y Equipo) PP&E (Propiedad, Planta, y Equipo) es uno de los activos no corrientes principales que se encuentran en el balance. PP&E se ve afectado por Capex, (p.ej., una máquina o un edificio) para reflejar su uso durante un período.
• Un gasto prepago, como alquiler prepago, es un activo que se convierte en un gasto en efectivo a medida que se gasta el alquiler cada mes

Un resumen de todos los gastos se incluye en el estado de resultados Estado de resultados El estado de resultados es uno de los estados financieros centrales de una empresa que muestra sus ganancias y pérdidas durante un período de tiempo. El beneficio o como deducciones de los ingresos totales. Los ingresos menos los gastos equivalen al beneficio neto total de una empresa durante un período determinado.

En el sistema de contabilidad de doble entrada, Los gastos son uno de los cinco grupos principales en los que se clasifican las transacciones financieras. Otras categorías incluyen el capital social del propietario El capital social del propietario se define como la proporción del valor total de los activos de una empresa que pueden reclamar los propietarios (propiedad única o sociedad) y los accionistas (si es una corporación). Se calcula deduciendo todos los pasivos del valor total de un activo (Patrimonio =Activo - Pasivo)., activos, pasivo, e ingresos. Los gastos en la contabilidad de partida doble se registran como débito en una cuenta de gastos específica. Se realiza una entrada de crédito correspondiente que reducirá un activo o aumentará un pasivo.

La compra de un activo, como un terreno o un equipo, no se considera un gasto simple sino más bien un gasto de capital. Los activos se registran como gastos a lo largo de su vida útil mediante depreciación y amortización. cuotas predeterminadas que incluyen principal e intereses.

Gastos en contabilidad de caja y contabilidad de devengo

Los gastos se registran en los libros sobre la base del sistema contable elegido por la empresa, ya sea a través de una base devengada o de caja. Bajo el método de devengo Principio de devengo El principio de devengo es un concepto contable que requiere que las transacciones se registren en el período de tiempo en el que ocurren. independientemente de, el gasto por el bien o servicio se registra cuando se completa la obligación legal; es decir, cuando se ha recibido la mercancía o se ha realizado el servicio.

En contabilidad de caja, el gasto solo se registra cuando se ha pagado el efectivo real. Por ejemplo, un gasto de servicios públicos incurrido en abril pero pagado en mayo se registrará como gasto en abril según el método de acumulación, pero se registrará como gasto en mayo según el método de efectivo, ya que es cuando realmente se paga el efectivo.

La contabilidad de acumulación (o devengo) se basa en el principio de concordancia que garantiza que se reflejen las ganancias precisas para cada período contable. Los ingresos de cada período se comparan con los gastos incurridos para obtener esos ingresos durante el mismo período contable. Por ejemplo, los gastos de comisión de venta se registrarán en el período en que se reporten las ventas relacionadas, independientemente de cuándo se pagó realmente la comisión.

Tipos de gastos

Los gastos afectan a todos los estados contables financieros pero ejercen el mayor impacto en el estado de resultados. Aparecen en el estado de resultados bajo cinco encabezados principales, como se indica a continuación:

1. Costo de los bienes vendidos (COGS)

Costo de bienes vendidos (COGS) Costo de bienes vendidos (COGS) El costo de bienes vendidos (COGS) mide el "costo directo" incurrido en la producción de cualquier bien o servicio. Incluye costo de material, directo es el costo de adquirir materias primas y convertirlas en productos terminados. No incluye los costos administrativos y de venta incurridos por toda la empresa, ni gastos por intereses o pérdidas sobre partidas extraordinarias.

• Para las empresas manufactureras, COGS incluye mano de obra directa, materiales directos, y gastos generales de fabricación.
• Para una empresa de servicios, se denomina costo de servicios en lugar de COGS.
• Para una empresa que vende tanto bienes como servicios, se llama costo de ventas.

Ejemplos de COGS incluyen material directo, costos directos, y gastos generales de producción.

2. Gastos operativos:ventas / generales y administrativos

Los gastos operativos están relacionados con la venta de bienes y servicios e incluyen salarios por ventas, publicidad, y alquiler de tienda.

Los gastos generales y administrativos incluyen los gastos incurridos durante la ejecución de la línea principal del negocio e incluyen los salarios de los ejecutivos, I + D, viajes y formación, y gastos de TI.

3. Gastos financieros

Son costos incurridos por los préstamos de prestamistas o acreedores. Son gastos ajenos al negocio principal de la empresa. Los ejemplos incluyen tarifas de originación de préstamos e intereses sobre el dinero prestado.

4. Gastos extraordinarios

Los gastos extraordinarios son costos incurridos por grandes eventos únicos o transacciones fuera de la actividad comercial regular de la empresa. Incluyen el despido de empleados, venta de tierras, o enajenación de un activo significativo.

5. Gastos no operativos

Estos son costos que no pueden relacionarse con los ingresos operativos. Gastos por intereses Gastos por intereses Los gastos por intereses surgen de una empresa que financia mediante deuda o arrendamientos de capital. El interés se encuentra en el estado de resultados, pero también es el gasto no operativo más común. El interés es el costo de pedir dinero prestado. Los préstamos de los bancos suelen requerir el pago de intereses, pero dichos pagos no generan ningún ingreso operativo. Por eso, se clasifican como gastos no operativos.

Gastos no monetarios

Bajo el método contable devengado, Los gastos no monetarios son aquellos que se registran en el estado de resultados pero que no involucran una transacción real en efectivo. La depreciación es el tipo más común de gasto no monetario, ya que reduce el beneficio neto, pero no es el resultado de una salida de efectivo. La transacción contable y su impacto en los estados financieros se describen a continuación:

• Un débito a una cuenta de gastos de depreciación y un crédito a una cuenta de contraactivos denominada depreciación acumulada Depreciación acumulada La depreciación acumulada es la cantidad total de gasto de depreciación asignado a un activo específico desde que el activo se puso en uso.
• En el balance, el valor en libros del activo se reduce por la depreciación acumulada.

Los gastos son cuentas del estado de resultados que se cargan en una cuenta, y el crédito correspondiente se registra en una cuenta de contra activo o pasivo.

Más recursos

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