8 razones por las que necesita una cuenta bancaria para su negocio

¿Cuándo sabes si es el momento de obtener una cuenta bancaria para tu negocio o trabajo independiente? Incluso para pequeños ajetreos secundarios, una cuenta bancaria comercial dedicada es una buena idea.

Si tiene una pequeña empresa o un negocio secundario, lo más probable es que tenga gastos que pueden ser deducibles de impuestos. Y si tiene gastos deducibles de impuestos, probablemente debería tener una cuenta bancaria para su negocio.

Tener una cuenta bancaria comercial separada facilita la contabilidad, lo hace lucir profesional y brinda seguridad en caso de una auditoría fiscal o una demanda.

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Separar los gastos comerciales y personales es una buena idea

Cuando recién está comenzando en el negocio, parece más fácil realizar transacciones comerciales a través de su tarjeta de crédito personal o cuenta corriente (especialmente si son pocas y distantes entre sí).

Tener una cuenta comercial separada facilita la administración de su negocio. Puede cobrar recibos en la cuenta, así como escribir cheques para gastos. Eso será mucho más fácil de administrar que si intenta hacerlo todo a través de una cuenta personal.

Una cuenta bancaria comercial es más profesional

Cuando estás en el negocio, la imagen importa. Si está escribiendo cheques de una cuenta personal, eso no ayudará a su imagen. Hará que parezca que solo tienes una especie de negocio, o peor aún, que acabas de comenzar el negocio hace unas semanas. Esa imagen no transmite exactamente fuerza, ni genera confianza con clientes y clientes.

Una cuenta comercial dedicada, por otro lado, dice que está abierto para los negocios. El nombre de su empresa aparece en los cheques y otros métodos de pago, y da a los clientes la sensación de que llegó para quedarse.

Una cuenta bancaria separada puede proteger su identidad personal

Dado que utilizará su cuenta comercial para una gran cantidad de transacciones, la posibilidad de algún tipo de actividad fraudulenta o robo de identidad será mayor. Si tiene una cuenta comercial dedicada, puede limitar el daño solo a esa cuenta.

Una cuenta bancaria comercial será aún más efectiva si establece un número de identificación de empleador (EIN), que puede hacer fácilmente con el IRS. Puede usar ese número para su cuenta bancaria en lugar de su número de Seguro Social, negando el acceso de un posible ladrón a toda su vida financiera.

Una relación bancaria comercial puede ser útil en el futuro

A medida que su negocio crece, tener una relación comercial con su banco será cada vez más importante. Por ejemplo, es posible que desee configurar una cuenta dedicada para manejar el pago de impuestos sobre la renta, las ventas o la nómina. También es posible que desee establecer una relación con fines crediticios. Esto podría incluir la obtención de financiamiento bancario para comprar equipos o expandir su negocio.

Es casi seguro que querrá tener una tarjeta de crédito comercial, especialmente si tiene empleados o socios a quienes desea proporcionar una tarjeta. Desarrollar una relación bancaria comercial específica hará que todo eso sea más fácil de obtener.

Una cuenta bancaria comercial le permite aceptar pagos con tarjeta de crédito

Esta podría ser la razón más importante por la que desea una cuenta bancaria para su negocio. Dado que todo el mundo comercia con tarjetas de crédito, deberá comenzar a aceptarlas a medida que expanda su negocio.

No puede aceptar tarjetas de crédito a través de una cuenta bancaria personal. Solo puede ocurrir con una cuenta comercial. Dichas cuentas se configuran específicamente con el fin de aceptar tarjetas. Pueden hacer que el proceso de la tarjeta de crédito sea fluido, y eso es exactamente lo que necesitará.

Una cuenta comercial simplifica la preparación de impuestos

Después de haber preparado muchas, muchas declaraciones de impuestos en mi vida, puedo decirle que su contador lo amará por esta. Y también puede haber una recompensa financiera para usted.

Cuando llega el momento de los impuestos, separar los gastos comerciales y personales puede ser... complicado. Si está utilizando un preparador de impuestos, esa persona no sabrá exactamente qué representa un gasto comercial y qué es personal. Eso puede conducir a una de dos situaciones:

1. Se perderán los gastos comerciales y las deducciones fiscales que proporcionan.
2. El preparador pasará horas adicionales separando los gastos personales y luego lo llamará con preguntas sobre esos gastos que tal vez no le resulten fáciles de responder.

Ambos resultados tienen el potencial de costarle dinero. El primero será en forma de impuestos más altos como resultado de la falta de deducciones comerciales, y el segundo de tarifas más altas cobradas por su preparador por todo el tiempo adicional dedicado a lo que es esencialmente una función de contabilidad.

Tener una cuenta comercial separada eliminará ambos problemas y mantendrá más dinero en su bolsillo.

Se necesita una cuenta comercial para formar una sociedad o incorporar

Cuando entra en una sociedad, al menos otra persona se encargará de las transacciones financieras de su negocio. Necesitará una cuenta bancaria comercial para que eso sea posible, ya que no se puede hacer con una cuenta personal. (¡Tampoco querrías dar acceso a un socio a tu cuenta personal en primer lugar!)

La situación es similar si incorpora su negocio. No solo puede tener otras personas que necesiten la capacidad de acceder a la cuenta bancaria comercial, sino que también existen ramificaciones legales para compartir el acceso a una cuenta.

Dado que una corporación se considera una entidad legal separada de sus propietarios, debe tener su propia cuenta bancaria. Cualquier transacción que realice a través de su cuenta personal para el negocio será técnicamente una actividad separada. Eso tendrá que ser contabilizado al final del período de informe, o cuando vaya a presentar sus declaraciones de impuestos comerciales y personales.

Una cuenta bancaria comercial facilita la venta de su negocio

Hay algunas razones por las que querrá tener una cuenta bancaria para su negocio en relación con la posible venta del negocio.

La primera es que la empresa debe tener una cuenta bancaria que esté específicamente vinculada a ella, y una vez más especialmente si se trata de una sociedad o corporación. Cuando se vende el negocio, la cuenta bancaria se transferirá a los nuevos propietarios con la venta.

Pero además de la transacción de venta en sí, también está la cuestión de documentar el desempeño del negocio con el fin de vender.

Cualquiera que compre su negocio querrá ver un historial de sus transacciones financieras. Por supuesto, inspeccionarán sus estados financieros, pero eso es solo un punto de partida. Es casi seguro que querrán profundizar más. Eso significa que examinarán de cerca los documentos de respaldo que producen los números que se muestran en sus finanzas.

Eso incluirá una revisión detallada de los extractos bancarios de los últimos años. Esto se debe a que los extractos bancarios son emitidos por el banco y representan una forma de verificación de números físicos por parte de terceros.

La venta de un negocio suele desencadenar un proceso de investigación muy similar a una auditoría. En esa situación, cuanta más documentación pueda proporcionar, mejor. Ciertamente, no desea que los posibles compradores vean los extractos bancarios personales de dos o tres años. Una cuenta bancaria comercial puede permitirle entregar los extractos bancarios a un posible comprador, sin tener que preocuparse por divulgar información personal.

Tener una cuenta bancaria comercial tiene sentido por una variedad de razones. Es simplemente más seguro y más eficiente usar una cuenta comercial para sus gastos que usar su propia cuenta personal.

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