MICR codifica dos números muy importantes en la parte inferior de un cheque:el número de ruta de la American Banker's Association (ABA) y un número de cuenta. El número de ruta ABA, a veces llamado número ABA o simplemente número de ruta, utiliza una combinación de códigos para indicar la institución donde se emitió el cheque. El código, que siempre tiene un total de nueve dígitos, expresa un identificador único compuesto por un símbolo de ruta de la Reserva Federal de cuatro dígitos, un número de institución ABA de cuatro dígitos y un solo dígito de control. El segundo conjunto de números impresos en la parte inferior del cheque representa el número de cuenta bancaria de la cuenta corriente asociada.
El mismo término MICR, una forma más breve de expresar la frase "Reconocimiento de caracteres de tinta magnética, "captura y describe la funcionalidad MICR. Para que un cheque se utilice como un instrumento de pago válido, deben estar presentes dos cosas:un identificador del banco emisor y el número de cuenta del cliente en esa institución financiera. MICR codifica esta información en tinta magnética y la imprime en la parte inferior del cheque, donde puede ser leída rápida y fácilmente por máquinas clasificadoras de cheques automatizadas. Cuando se procesa un cheque, pasa a través de máquinas donde un sensor magnético lee el enrutamiento ABA y los números de cuenta, crea un registro electrónico del cheque, y lo reenvía a la institución financiera de origen para su procesamiento.
Aunque la tecnología MICR se utiliza casi universalmente para procesar cheques, los componentes MICR no siempre están en el mismo orden. Si bien muchos bancos optan por imprimir el número de ruta ABA primero y el número de cuenta en segundo lugar, otros optan por invertir este arreglo, y aún otros inyectan el número de cheque único. Los bancos pueden manipular el orden de estos números porque el número de ruta ABA está marcado por un carácter de ruta especial que se parece un poco a una carita sonriente de lado. Al usar el carácter de ruta a cada lado del número de ruta ABA, los números MICR se pueden organizar en cualquier orden y seguir realizando su función prevista.
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