La hoja de balances, un componente principal de los estados financieros de una empresa, se utiliza para mostrar las condiciones financieras de una empresa en una fecha determinada. Un balance registra todos los activos, pasivos y capital contable que tiene una empresa en un momento específico. Los activos representan usos de dinero, y los pasivos y el capital contable representan fuentes de dinero. Grabado correctamente, el balance debe equilibrar los usos del dinero y las fuentes de dinero, haciendo que los activos sean iguales a los pasivos más el capital contable. Las acciones preferentes representan una fuente de dinero que forma parte del capital contable.
Un balance general es una configuración de dos columnas de varios elementos de transacciones comerciales. Todos los elementos de los activos se colocan en el lado izquierdo, y las partidas de pasivo y capital contable se colocan en el lado derecho. Es más, todos los elementos de responsabilidad se colocan en la parte superior derecha, y los elementos del capital contable se colocan en la parte inferior derecha. El lado izquierdo de una hoja de balance se conoce habitualmente como el lado del débito y el lado derecho como el lado del crédito. Para aumentar el monto en dólares de una partida de débito o crédito, se realiza un asiento de débito o crédito en el artículo respectivo. Para disminuir el monto en dólares de una partida de débito o crédito, realiza una entrada de crédito o débito en el artículo respectivo.
El capital contable es una importante fuente de dinero que utilizan las empresas para financiar sus compras de activos. Acciones preferentes, Las acciones ordinarias y las ganancias acumuladas son los tres componentes principales del capital contable. Cualquier cambio en el capital contable afecta simultáneamente a una partida de activo o de pasivo. Por ejemplo, un aumento en el patrimonio de los accionistas puede conducir a un aumento en el efectivo en el lado del activo u otro elemento del activo que no sea en efectivo, cuando el aumento de capital se almacena en efectivo o se utiliza para comprar un activo. El aumento en el capital contable también puede conducir a una disminución en una partida de pasivo, cuando el aumento de capital se utiliza para pagar una deuda o una deuda se ha convertido en capital.
Las acciones preferentes se clasifican como una partida del capital contable en el balance general. La emisión de acciones preferentes proporciona una fuente de capital para usos de inversión. Las acciones preferidas se pueden clasificar adicionalmente según el tipo particular de acción, como acciones preferentes convertibles o no convertibles. La clasificación proporciona tanta información detallada y especial como sea posible a los usuarios del balance. El valor nominal y el total de acciones de las acciones preferentes también se muestran en el balance general.
Las acciones preferentes normalmente se registran en la parte superior de la sección de capital contable en el balance general. Cuando una empresa emite acciones preferentes, registra un crédito a las acciones preferentes por el monto de las ventas, y un débito en efectivo, aumentar tanto la cuenta de capital de las acciones preferentes como la cuenta de efectivo, que es una cuenta de activo especial. Si los ingresos por ventas exceden el valor nominal de las acciones preferidas, el excedente se registra por separado como capital pagado adicional.
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