Debido al alto costo de la educación superior, la mayoría de los estudiantes buscan algún tipo de ayuda financiera a través de sus instalaciones académicas. Las oficinas de ayuda financiera a veces reducen su ayuda financiera si creen que no se está desempeñando lo suficientemente bien como para seguir calificando. o si recibe financiación alternativa. Puede impugnar estas reducciones si es necesario mediante una carta de apelación de ayuda financiera.
Llame a la oficina de ayuda económica de su centro académico. Pídales el nombre de la persona a la que deben enviar una carta de apelación financiera; algunas oficinas tienen una persona específica que se encarga de estos asuntos.
Escriba el nombre de su institución académica, justificado a la izquierda. Debajo de esto, en líneas separadas, escriba el título de la oficina de ayuda financiera y la información de contacto de la instalación, incluido el número de teléfono.
Escriba "FECHA:" seguido de la fecha en la que está escribiendo la carta. En una línea separada, escriba "RE:Apelación de ayuda financiera". Omita dos líneas entre la información de contacto de la escuela y cada una de estas líneas de datos.
Salte dos líneas y escriba su saludo formal, seguido de dos puntos. Utilice el nombre que adquirió en el Paso 1 para dirigir la letra.
Dígale al destinatario que está escribiendo para apelar su decisión anterior sobre la concesión de ayuda financiera. Proporcione algunos antecedentes básicos sobre usted y la decisión en el primer párrafo, como la fecha en que se tomó la decisión sobre la concesión y cuándo planeaba asistir a clases. Si tiene una identificación de estudiante o un número de cuenta con la oficina de ayuda financiera, indicarlo.
Indique por qué debe apelar la decisión de ayuda financiera en un párrafo separado. Sea lo más específico posible. Por ejemplo, dice que necesita más dinero debido a gastos médicos inesperados o un divorcio, no "circunstancias atenuantes, "que podría ser cualquier cosa. Si presenta una apelación porque no tiene fondos suficientes, proporcione cifras específicas en dólares que respalden su afirmación de que sus ingresos han cambiado. Si está apelando debido a un bajo rendimiento académico, Enumere las razones por las que su desempeño falló. Luego indique lo que ha hecho para solucionar cada uno de esos problemas.
Dígale al beneficiario cómo lo afectará la falta de cambio en su concesión de ayuda financiera en un párrafo separado. Por ejemplo, afirmar que sin más ayudas, no podrás tomar todas las clases que necesitas para tu especialidad, o que tendrá que suspender su educación.
Cierre la carta agradeciendo al destinatario por su tiempo y consideración. Invítelos a que se pongan en contacto con usted.
Omita dos líneas y escriba su frase de cierre, por ejemplo, "Agradeciendo su consideración" o "Atentamente", seguido de una coma. Omita otras dos o cuatro líneas y escriba su nombre completo.
Los oficiales de ayuda financiera pueden tener cientos de cartas y otros documentos que manejar. Déles un descanso manteniendo su carta en una página. No incluya ningún documento de respaldo a menos que se le solicite, pero indique en su carta que dichos documentos están disponibles para verificación.
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