Cómo encontrar un notario para certificar documentos

Si está en el mercado para comprar una casa o finalizar un testamento, pronto se dará cuenta de un paso que a menudo se pasa por alto para completar el proceso:encontrar un notario público.

Un notario público, también conocido como notario, es un funcionario público con autoridad para presenciar y verificar la firma de documentos con su sello oficial.

A menudo es necesario notarizar documentos oficiales, como un documento de hipoteca. También debe hacer lo mismo cuando busque dinero no reclamado , ya que ese papeleo requiere certificación notarial.

Dónde encontrar un notario público cerca de mí

Puede parecer difícil o llevar mucho tiempo obtener un documento ante notario. No es. Todo lo que necesita es una identificación con foto, como su licencia de conducir, el documento y su firma. Algunos estados también requieren un testigo de la firma.

Si necesita saber dónde certificar algo ante un notario, esta publicación le mostrará exactamente a dónde ir.

Tu banco

Tu banco es uno de los mejores lugares para certificar documentos oficiales porque a menudo tienen un notario público en el personal. El costo varía según la institución, pero a menudo puede obtener documentos notariados de forma gratuita si es un cliente.

Si no es un cliente y simplemente ingresa a un banco para ver si ofrecen un servicio de notario, es posible que le cobren una tarifa. Sin embargo, el costo suele ser mínimo.

Algunas sucursales también pueden ofrecer Garantías Medallion. Son similares a los notarios pero tienen requisitos más estrictos.

Otras empresas de servicios financieros

Según el documento que tenga, puede encontrar un notario en otras empresas de servicios financieros, como una oficina de bienes raíces, una oficina de impuestos o una oficina de seguros.

El problema es que es posible que deba ser cliente para obtener el servicio allí de forma gratuita o en absoluto. Lo mismo ocurre con su cooperativa de crédito local. .

SAI

Muchas ubicaciones de tiendas UPS ofrecen servicios notariales económicos para sus documentos. Puede usar la herramienta "localizador de tiendas" en su sitio web principal para encontrar la ubicación más cercana y programar una cita en línea.

Prepárese para reunirse con el notario público al traer una identificación con foto emitida por el gobierno y el documento que necesita notarizado. Dependiendo de su estado, es posible que deba traer un testigo ya que el notario no puede actuar como testigo.

AAA

AAA es una asociación miembro nacional sin fines de lucro que brinda servicios a los conductores, como asistencia en carretera y remolque. También puede encontrar otras funciones en el sitio web de la AAA, incluidos seguros, reservas de viajes y un notario público.

No es necesario ser miembro para utilizar el servicio. Los miembros pagan $10 por firma mientras que los no miembros pagan $15 por firma. AAA puede legalizar documentos como:

• Declaraciones juradas
• Transferencias de títulos de automóviles
• Tarjetas de permiso para menores
• Solicitudes de pasaporte para menores
• Fideicomisos
• Contratos

AAA no puede proporcionar testigos, certificar fideicomisos o testamentos, ni certificar actas de nacimiento o matrimonio. Lea nuestra guía sobre la membresía AAA aquí para saber si vale la pena el costo.

Oficina del gobierno local

Las oficinas del gobierno local y el ayuntamiento de su ciudad deben ofrecer un notario. Solo asegúrese de confirmar las tarifas y averigüe si necesita programar una cita primero.

Es posible que pueda ingresar, pero es probable que tenga que pagar una tarifa para certificar sus documentos en una oficina del gobierno local.

Biblioteca

Otro lugar para encontrar un notario es en su biblioteca local. La biblioteca ofrece una tonelada de servicios gratuitos para los residentes locales, incluida la certificación notarial de sus documentos.

Debe llamar con anticipación para ver cuándo está presente el notario o si necesita programar una cita.

Además, confirme qué documentos su biblioteca puede certificar ante notario porque pueden tener limitaciones.

Comisaría

¿Vives cerca de una estación de policía? Vale la pena intentar ver si ofrecen servicios notariales a los residentes en su área.

No todas las comisarías ofrecen esto, pero nunca lo sabrá hasta que pregunte.

La estación puede cobrar una pequeña tarifa para certificar un documento. Aún así, esta es una forma conveniente de pasar rápidamente este paso en su proceso y enviar sus documentos oficiales.

Hotel

Si viaja y se hospeda en un hotel y necesita un notario, muchos ofrecen este servicio.

El hotel puede decir que solo está disponible para huéspedes o miembros de recompensas.

Si no cae en ninguno de esos campamentos, llame con anticipación y pregunte si harán una excepción.

Farmacia local

Muchas farmacias locales, como Walgreens , ofrecemos servicios notariales a los clientes.

Al igual que con otras opciones, es mejor llamar y confirmar que la farmacia certificará los documentos por usted.

En tu trabajo

¿Trabajas en un edificio de oficinas? Si es así, y allí trabaja un auxiliar administrativo o un abogado, puede ser un notario.

También pueden ofrecer realizar el servicio de forma gratuita.

Como con cualquier servicio, es mejor preguntar para verificar que ofrecen el servicio y el costo antes de continuar.

Servicios en línea

¿Se está quedando sin saber dónde certificar algo cerca de un notario y todavía necesita ayuda? Aquí hay algunos servicios en línea que pueden ayudar.

Notario Rotario es un sitio web que puede ayudarlo a encontrar el notario público más cercano sin importar en qué parte del país se encuentre. Simplemente escriba su dirección o código postal y, en segundos, recibirá una selección de opciones cercanas.

Notarizar le ayuda a obtener fácilmente un documento notariado en línea. Solo necesita cargar el documento y enviar una prueba de su identidad y firma. Luego se conectará con un notario a través de una videollamada bidireccional segura.

Luego, puede descargar o enviar sus documentos por correo electrónico. Notarize cobra $25 por un documento

Notario en línea es similar a Notarize, ya que le permite cargar sus documentos y probar su identidad completamente en línea.

Sin embargo, es un poco más barato ya que obtiene un documento certificado en línea por $19.95

Por qué es posible que necesite certificar un documento

Documentos como escrituras de propiedad, testamentos, artículos de incorporación y poderes notariales requieren un notario. Los documentos notariados ayudan a disuadir el fraude ya que la identidad de cada firmante requiere prueba.

Cuando lo piensa, esta precaución es para su beneficio. Si estás entrando en un negocio o firmando un contrato importante, no querrás saber más tarde que el acuerdo fue ilegítimo todo el tiempo.

Un notario oficiará en la firma que todas las firmas son válidas y que cada parte firmó con conocimiento y voluntad.

¿Qué se necesita para completar el proceso?

Hay varias cosas que necesita para obtener un documento notariado. Estos son los requisitos:

• El documento completo que desea firmar
• Tipo de notarización que desea
• Identificación aceptable (identificación estatal o licencia)
• Todos los firmantes físicamente presentes
• Pago por servicios

Además, algunos estados exigen la presencia de un testigo de la firma.

Hay tres tipos principales de certificación notarial que puede obtener.

1. Un reconocimiento es cuando usted declara verbalmente que ha firmado voluntariamente un documento.
2. Un jurado es cuando jura o afirma que el contenido del documento es verdadero. Por lo general, un jurat debe incluir las palabras 'suscrito y jurado' o 'afirmado por mí'. El notario puede preguntarle algo como esto:"¿Jura que las declaraciones en el documento son verdaderas?" y puede responder para confirmar esto.
3. Una copia de certificaciones significa que el notario confirma que una copia certificada de un documento coincide exactamente con el original.

Si bien un notario puede explicarle cada opción con más detalle, no puede aconsejarle cuál elegir. Las tarifas en la mayoría de los estados tienen un máximo de $10 por firma, por lo que no será difícil encontrar un oficial barato en su área.

Algunos estados solo cobran $1 o $2 para certificar un documento. Sin embargo, desea confirmar el costo del servicio de antemano.

Resumen

Como puede ver, hay muchos lugares para encontrar un notario en su comunidad. Los servicios de notario son bastante comunes, y algunos lugares incluso pueden brindarlos de forma gratuita.

Para ahorrar tiempo y posiblemente incluso dinero, evalúe cuidadosamente sus opciones y confirme con qué tipos de documentos puede ayudar el oficial.

¿Adónde vas para conseguir un notario público? ¿Cuánto fue el costo la última vez que necesitó el servicio?