Descripción general del presupuesto de abajo hacia arriba

Presupuesto de abajo hacia arriba es un tipo de presupuesto que intenta determinar los costos subyacentes para cada departamento o segmento individual de una organización y luego sumar cada departamento. Este tipo de presupuesto funciona en contraste con el presupuesto de arriba hacia abajo. Aquí hay algunas cosas a considerar sobre el presupuesto de abajo hacia arriba y cómo funciona.

Empieza pequeño

Este proceso comienza pequeño al observar los componentes individuales y los costos de los proyectos. Para hacer este tipo de presupuestos, Deberá comenzar identificando todos los proyectos que planea completar como empresa. Una vez que identifique el proyecto, necesita averiguar qué pasos tomará para completar ese proyecto. En ese punto, tienes que calcular los costos de cada paso del proyecto y sumarlos.

Su forma de trabajo

Una vez que haya elaborado una estimación de costos realista de cada proyecto, necesita sumar todos los proyectos juntos. Durante este proceso, Necesita avanzar de un nivel al siguiente. Por ejemplo, puede comenzar con un presupuesto de proyecto para cada semana. Luego, totalice el total para elaborar un presupuesto de proyecto para cada mes. Luego, totalizará los proyectos de cada mes para elaborar un presupuesto anual.

Presupuestos del gerente

Con este tipo de presupuestos, también dependerá de los gerentes para que le ayuden en el proceso de presupuestación. Necesita que cada gerente elabore un presupuesto realista para todos los proyectos que asumirá. Luego, obtendrá la información de cada gerente y la sumará para elaborar un presupuesto para la empresa en su conjunto. Cuando se trata de estimar la cantidad de horas-hombre que serán necesarias para completar un proyecto en particular, un gerente debería convertir esa cifra en efectivo. Esto asegurará que también haya suficiente dinero presupuestado para la nómina.

Ventajas

Una de las principales ventajas de la elaboración de presupuestos de abajo hacia arriba es que tradicionalmente es muy precisa. Siempre y cuando todos se preocupen de mirar hasta el último detalle de un proyecto, generalmente saldrá con una estimación precisa de los costos. Este tipo de presupuestación también tiende a mejorar la moral de los empleados porque la mayoría de ellos participarán en el proceso de elaboración de presupuestos. Se espera que todos los departamentos contribuyan a elaborar el nuevo presupuesto.

Desventajas

Una de las desventajas de esta estrategia es que a veces puede llevar a un presupuesto excesivo. Todos los departamentos quieren asegurarse de tener suficiente dinero para las cosas que quieren hacer durante el transcurso del año. Debido a esto, algunos gerentes pueden agregar un poco de dinero extra al presupuesto para que quede acolchado. Si esto sucede con suficiente frecuencia, puede deshacerse de todo el presupuesto.