Gestión de inventario frente a gestión de activos:¿cuál es la diferencia?

Gestión de inventario frente a gestión de activos

La gestión de inventario rastrea las existencias que entran y salen de las tiendas y almacenes de una empresa. La gestión de activos rastrea el equipo y los suministros que utiliza una empresa para administrar el negocio.

En otras palabras, la gestión de inventario y la gestión de activos rastrean la propiedad de una empresa. Pero la gestión de inventario se centra en el flujo de artículos que vende una empresa o en las piezas que utiliza para fabricar bienes. Uno de los objetivos de la gestión de inventario es encontrar el equilibrio adecuado de stock para satisfacer la demanda de los clientes o, en un entorno de fabricación, Suministro de líneas de producción. Gestión de activos, por otra parte, supervisa los elementos que una organización utiliza internamente, que no están a la venta. La gestión de activos también se ocupa de garantizar el valor y la disponibilidad de los activos.

¿Qué es el inventario?

Inventario, también llamado stock, son los productos, materias primas, suministros o piezas que una empresa tiene para vender o fabricar nuevos productos. Los cuatro tipos de inventario son materias primas, trabajo en progreso, productos terminados, y mantenimiento, reparación y operaciones (MRO).

Lea el artículo sobre conceptos básicos de inventario para obtener más información sobre los tipos de inventario.

¿Qué es un activo?

Los activos son recursos que una empresa utiliza para administrar un negocio, fabricar artículos o crear valor de otra manera. Los activos incluyen el equipo, enseres y muebles que una organización posee o alquila y propiedad intelectual como patentes.

¿Cuál es la diferencia entre un activo y un inventario?

La diferencia entre activos e inventario es que una empresa vende inventario para ganar dinero. Los activos ofrecen a la empresa un tipo de valor diferente, ayudar a la empresa a comprar y administrar el inventario.

El inventario incluye productos, piezas y materiales, y la cantidad disponible puede cambiar con el tiempo. Los activos incluyen equipo, enseres y muebles, y la cantidad de activos que tiene una empresa en un momento dado suele ser estable.

En contabilidad, el inventario aparece como activo corriente porque una empresa lo mantiene durante menos de 12 meses. Los activos corrientes también incluyen cuentas por cobrar y gastos, como pólizas de seguro. El inventario que no se renueva después de 12 meses se considera stock muerto. o inventario obsoleto, y se cuenta como pasivo.

¿Qué es un activo de inventario?

Los activos de inventario son los productos terminados, piezas o materias primas que una empresa pretende vender. En contabilidad, una empresa registra el inventario como un activo corriente en su balance. En la fabricación, Los activos de inventario sirven como amortiguador en caso de que haya un aumento en la demanda.

Los activos de inventario son clave para un negocio porque la escasez de activos afecta los ingresos. Durante las épocas de máxima producción o ventas, Las líneas de producción y los canales minoristas requieren un suministro constante de stock para satisfacer a los clientes.

Activo de inventario frente a inventario

Tanto los activos de inventario como los de inventario son activos de la empresa. Sin embargo, no todos los activos son inventarios. Las empresas venden acciones o utilizan materias primas de su inventario para fabricar bienes para vender. Estos son activos de inventario, ya veces puede denominarse simplemente inventario. Los activos son elementos, como maquinaria, que una empresa utiliza para administrar o crear inventario.

¿Qué es la gestión de inventario?

La gestión de inventario rastrea el stock a medida que una empresa agrega, vende lo mueve y lo almacena. La práctica también determina cuándo y qué nuevas existencias pedir para evitar la escasez y ayuda a una empresa a mantener un índice de rotación de inventario saludable.

Los tipos y cantidades de existencias cambian a menudo, lo que dificulta su seguimiento y mantenimiento. La gestión de inventario mitiga ese desafío y ofrece estos beneficios:

• Mejor precisión de inventario: Esto le permite saber qué hay en stock y pedir solo la cantidad de inventario que necesita para satisfacer la demanda.
• Riesgo reducido de sobreventa: No venderá productos en exceso si tiene un mejor seguimiento de lo que hay en stock y lo que está pendiente.
• Ahorro de costes: Las acciones cuestan dinero hasta que se venden. Los costos de transporte incluyen el manejo del almacenamiento y las tarifas de transporte, seguros y salarios de empleados. El inventario también está en riesgo de robo, pérdida por desastres naturales u obsolescencia.
• Evitar desabastecimientos y exceso de existencias: Minimizar la cantidad de días, Si alguna, que los artículos estén agotados para evitar tener demasiado inventario con una mejor planificación y gestión.
• Mayores beneficios: Una mejor comprensión de la disponibilidad y la demanda conduce a una mayor rotación de inventario, lo que conduce a mayores ganancias.
• Mayor conocimiento: También puede detectar fácilmente tendencias de ventas o rastrear productos retirados o fechas de vencimiento con rastreo de inventario y control de stock.
• Mejores condiciones con proveedores y proveedores: La gestión de inventario también proporciona conocimiento sobre qué productos se venden y en qué volumen, información que puede utilizar para negociar mejores precios y condiciones con los proveedores.
• Más productividad: Las buenas soluciones de gestión de inventario ahorran tiempo que podría dedicarse a otras actividades.
• Mejor experiencia del cliente :Los clientes que reciben lo que piden a tiempo son más leales.

La implementación de la gestión de inventario podría incluir un sistema de gestión de almacenes para reorganizar los almacenes para colocar artículos populares cerca de las áreas de embalaje. así como los procedimientos de redacción que describen cómo recibir, almacenamiento recoger y enviar artículos.

Una práctica relacionada es el control de inventarios, que se centra en las actividades diarias de gestión de stock en un almacén o tienda. La principal diferencia entre la gestión de inventario y el control de inventario es que la gestión de inventario abarca todo el proceso de previsión de la demanda. ordenar y administrar el stock disponible.

¿Cómo funciona la gestión de inventario?

La gestión de inventario ayuda a una empresa a controlar el ciclo de vida de sus existencias. El proceso incluye recibir y almacenar mercancías en un almacén y hacer picking, empaque y envío. La gestión de inventario recopila datos sobre estas actividades para mejorar la rotación del inventario y aumentar las tasas de cumplimiento.

Una gestión eficaz evita la falta de existencias, Exceso de existencias y stock obsoleto. Además de reducir los costos de mantenimiento de inventario, la práctica evita que una empresa inmovilice efectivo en inventario que no se venderá. Es importante que una organización documente sus procesos de gestión de inventario. Los ejemplos incluyen tener un diseño de almacén lógico, mantener los artículos en los mismos lugares y dedicar tiempo a controles y recuentos regulares de existencias.

¿Qué es la gestión de activos?

La gestión de activos es responsable de supervisar los elementos que una empresa utiliza para operar. La gestión de activos rastrea el equipo, vehículos ordenadores, dispositivos, accesorios, muebles y documentos esenciales.

Gobiernos las organizaciones sin fines de lucro y las empresas utilizan la gestión de activos.

¿Cómo funciona la gestión de activos?

La gestión de activos rastrea el ciclo de vida completo de un activo, desde que una empresa lo compra hasta su disposición. Cada activo tiene una identificación única y un propietario que la mantiene.

Los beneficios de la gestión de activos incluyen:

• Reducir compras duplicadas
• Reducir la frecuencia de las auditorías de activos
• Aumento de la conciencia de los artículos perdidos
• Mejora del seguimiento de documentos importantes para el cumplimiento legal o normativo
• Mejora del control de calidad y garantía de calidad (QA)
• Reducción de costos mediante revisiones periódicas de reparación y mantenimiento.
• Minimizar el tiempo de inactividad del equipo porque el sistema solicita a los usuarios que soliciten piezas antes del mantenimiento programado.
• Reduce los costos laborales porque los empleados siempre tienen los recursos que necesitan, cuando los necesitan
• Limita el tiempo de inactividad

La implementación de un programa de gestión de activos comienza con la comprensión de la condición y el rendimiento de los activos corrientes. Realice un análisis de brechas para encuestar los activos y lo que los usuarios necesitan de ellos. Luego, consulte a todas las partes interesadas para establecer objetivos de rendimiento de activos.

¿Qué es un activo fijo?

Los activos fijos son elementos y propiedades que una empresa no puede convertir fácilmente en efectivo. Los activos fijos también se denominan activos tangibles o propiedad, planta y equipo (PP&E). Los ejemplos incluyen edificios, tierra, maquinaria y equipo informático.

Para obtener consejos sobre la gestión de activos fijos y el cumplimiento de la contabilidad de arrendamientos, consulte "Gestión de activos fijos de NetSuite". Descubra cómo facilitar la contabilidad de activos fijos, leyendo "Superar los desafíos de la contabilidad de activos fijos".

¿Qué es el seguimiento de activos?

El seguimiento de activos utiliza etiquetas electrónicas para realizar un seguimiento de los activos. Las etiquetas pueden ser etiquetas de códigos de barras escaneables o versiones más avanzadas que transmiten la ubicación del activo mediante Bluetooth Low Energy (BLE), GPS o identificación por radiofrecuencia (RFID).

¿Cómo funciona el seguimiento de activos?

En el seguimiento de activos, cada artículo recibe un ID de activo único. El sistema de activos registra la identificación y otros datos en el registro del sistema.

El seguimiento de activos es responsable de conocer la ubicación actual de un activo, usuario, condición, fecha de calibración o reparación y lugar de almacenamiento. Los sistemas de seguimiento de activos pueden ser básicos o tener un conjunto sólido de funciones y pueden monitorear elementos en tiempo real o cercano y actualizar los recuentos a diario. semanal o anualmente. Por ejemplo, el personal puede usar algunos lectores de códigos de barras para escanear etiquetas manualmente o varios lectores estáticos pueden escanear etiquetas RFID. El monitoreo en tiempo real es particularmente útil cuando muchas personas transportan artículos de un sitio a otro.

El seguimiento ayuda a una empresa a saber si un activo se pierde o es robado, en buen estado o depreciado. El seguimiento de activos elimina la necesidad de monitoreo manual y proporciona un recuento preciso de activos.

¿Cómo funciona el seguimiento de activos y la gestión de activos?

El seguimiento de activos utiliza códigos de barras o etiquetas electrónicas para registrar el uso de activos. La gestión de activos aprovecha los datos que recopila el seguimiento de activos.

Con seguimiento de activos y gestión de activos, una empresa reduce los costos administrativos y mejora la eficiencia. Los empleados no necesitan ubicar elementos físicamente o buscar en listas u hojas de cálculo para determinar dónde están o su condición actual.

¿Cómo funcionan conjuntamente el seguimiento de activos y la gestión de activos?

En el seguimiento de activos, cada vez que alguien usa un activo, el sistema de seguimiento lo registra electrónicamente. La gestión de activos utiliza los datos escaneados para decidir cuántos activos requiere una ubicación y predice el cronograma de reparación y reemplazo.

Estos registros proporcionan información para auditorías y recuentos físicos. Comprender cómo las personas usan un activo ayuda a las empresas a anticipar el mantenimiento o el tiempo de inactividad. El seguimiento y la gestión de activos fiables también respaldan una mejor gestión de la cadena de suministro.

Gestión de inventario frente a seguimiento de activos

La gestión de inventario rastrea las existencias que una empresa recibe y emite de sus tiendas y almacenes. Por el contrario, el seguimiento de activos monitorea los elementos individuales que una empresa utiliza para administrar su negocio.

Por ejemplo, la gestión de inventario rastrea dónde se encuentran las existencias en un estante en un almacén. El seguimiento de activos es responsable de supervisar la propia estantería.

¿Qué tienen en común la gestión de inventario y la gestión de activos?

Tanto la gestión de inventario como la gestión de activos supervisan el movimiento de activos a través de una empresa. Ambos métodos tienen como objetivo reducir los costos, aprovechar los recursos y promover la eficiencia.

Similitudes entre la gestión de inventario y la gestión de activos

Aunque el inventario y los activos tienen diferentes propósitos, comparten objetivos y enfoques similares. Tanto la gestión de inventarios como la gestión de activos:

• Asegurarse de que una empresa tenga suficientes existencias para satisfacer la demanda. sin escasez.
• Verifique que una empresa siempre pueda encontrar el equipo y los suministros que necesita para mantener sus operaciones.
• Evite los errores humanos de conteo y registro.
• Reducir el deterioro de activos o la pérdida por extravío.
• Supervise los artículos para determinar cuándo desecharlos o reemplazarlos.
• Costos mas bajos.
• Utilice números de serie para rastrear un objeto a través de su inventario o ciclo de vida del activo.

¿Dónde se cruzan los activos y el inventario?

Los sistemas de seguimiento de activos y gestión de inventario reducen los costos y mejoran la producción y el servicio. Los departamentos de fabricación utilizan sistemas de gestión de inventarios para ayudar en la producción de bienes. Los departamentos de cumplimiento rastrean las ventas y el flujo de mercancías a través del almacén o la tienda.

El inventario es un activo porque una empresa invierte dinero en él que luego convierte en ingresos cuando vende las acciones. El inventario que no se vende tan rápido como se esperaba puede convertirse en un pasivo.

Diferencias entre la gestión de inventario y la gestión de activos

La gestión de inventario rastrea las piezas, productos y suministros a medida que una empresa compra, los vende o los consume. La gestión de activos analiza cómo una empresa utiliza los artículos que posee y que no tiene la intención de vender.

La siguiente tabla muestra la diferencia entre las dos disciplinas:

La gestión del inventario Gestión de activos Realiza un seguimiento de las acciones que entran y salen de la empresa. Gestiona los elementos que una organización tiene la intención de conservar a lo largo de sus ciclos de vida completos. desde la adquisición hasta la eliminación. Reabastece bienes y repuestos para vender a los clientes. Implementa inspecciones regulares, limpieza, reparación o reposición de activos. Los clientes solo devuelven los artículos al inventario si no están satisfechos con su compra. Los usuarios piden prestados artículos y los devuelven al grupo de activos. Contacto mínimo con cada artículo y detalles mínimos registrados para los artículos. Determine qué activos aportan valor y cuáles son pasivos.

¿Qué es un sistema de gestión de inventario?

Un sistema de gestión de inventario es un software que rastrea las existencias a medida que una empresa las recibe y las emite. Los sistemas de gestión de inventario prevén la demanda, para que una empresa pueda optimizar la cantidad de stock disponible tanto como sea posible.

Para obtener sugerencias sobre cómo elegir un sistema adecuado para su empresa, lea "Cómo elegir el sistema de gestión de inventario adecuado". Para saber cómo la gestión de inventario puede impulsar su negocio, lea "Los sistemas de gestión de inventario son clave para el éxito de estas tres empresas".

¿Qué es el software de seguimiento de activos?

El software de seguimiento de activos rastrea la ubicación y el estado de los activos en tiempo real. El software utiliza datos en tiempo real para analizar las tendencias de uso, calcular el valor y la depreciación, supervisar el estado de la certificación, programar actualizaciones y reparaciones y predecir cuándo una empresa debe reemplazar los activos.

Las empresas utilizan la gestión de activos para localizar activos, su estado de certificación y cuándo necesitan mantenimiento. Un sistema de seguimiento de activos sigue el ciclo de vida de un artículo desde la compra hasta la eliminación.

La gestión del inventario de activos es vital porque una empresa debe comprender lo que posee y su valor. De lo contrario, una empresa puede pagar impuestos, seguro u otros costos por artículos depreciados o cosas que ya no tienen.

Diferencias entre el sistema de gestión de inventario y el software de seguimiento de activos

El software de seguimiento de activos y el software de seguimiento de inventario difieren en lo que rastrean. El software de gestión de inventario abarca todo el proceso de previsión de la demanda, El software de pedidos y gestión de existencias disponibles y de seguimiento de activos realiza un seguimiento de los artículos que, por lo general, permanecen en la empresa.

Esta tabla de comparación detalla en qué se diferencian los dos sistemas:

Sistema de gestión de inventario Software de seguimiento de activos Piezas de pistas, productos o materiales que una empresa vende o utiliza para fabricar cosas. Realiza un seguimiento de los elementos que una empresa conserva durante mucho tiempo y utiliza en los procesos cotidianos. Las etiquetas removibles contienen un número de unidad de mantenimiento de existencias (SKU) o un código de producto universal del fabricante (UPC). Las etiquetas duraderas agregan información de la empresa y una identificación de activo única. Comprende la ubicación y las cantidades de grupos de bienes o grupos de bienes en los estantes de un almacén. Supervisa el estado y uso de cada activo para seguros, informes financieros y otros fines. Realiza un seguimiento del flujo de elementos hacia, alrededor y fuera de un almacén. Realiza un seguimiento del uso y el flujo de un artículo dentro de una empresa. Mide el valor del inventario y cómo cambia con el tiempo. Calcula la depreciación de activos.

Cómo elegir el sistema de gestión de inventario adecuado con seguimiento y gestión de activos para su negocio

Cuando busque un sistema de gestión de inventario y activos, una empresa debe elegir una solución que pueda satisfacer las necesidades actuales y adaptarse a las futuras. Las soluciones basadas en la nube eliminan muchos de los dolores de cabeza que vienen con el mantenimiento y las actualizaciones de software y eliminan la necesidad de personal dedicado para respaldar el sistema.

Muchas soluciones ofrecen capacidades móviles que facilitan el seguimiento en tiempo real a medida que los artículos se mueven por el almacén. que es fundamental para una gestión precisa del inventario. La solución adecuada debe proporcionar funciones de control de inventario, calcular la depreciación de activos y planificar el mantenimiento.

El sistema de gestión de inventario integrado de NetSuite con gestión de activos puede ayudarlo a hacer crecer su negocio

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La gestión de activos fijos de NetSuite ofrece un control completo sobre el ciclo de vida de un activo, con soporte integral para depreciación e integración con el módulo de contabilidad. Obtenga más información sobre cómo el sistema de administración de inventario y el sistema de administración de activos fijos de NetSuite pueden ayudar a reducir los costos operativos estándar y aumentar el flujo de caja.