10 software de presupuesto empresarial para ver en 2021

A medida que la temporada de impuestos llega a su fin, llega el momento de que las empresas analicen qué hicieron bien y qué se puede mejorar. Y también, planificar las finanzas para el próximo año. Todos los que alguna vez han hecho un presupuesto entienden el poder de los informes precisos y oportunos, el precio y la cantidad de tiempo que lleva ingresar toda la información antes de poder recibir cualquier informe.

En este artículo, encontrará una descripción general del software de elaboración de presupuestos para pequeñas empresas que puede consultar en 2021 para simplificar el proceso de planificación financiera y elaboración de presupuestos para su empresa.

Contenido:

1. QuickBooks:el mejor software para las necesidades de contabilidad de las pequeñas empresas

2. Xero:las mejores funciones de contabilidad en una sola aplicación

3. Freshbooks:el mejor software para las necesidades básicas de elaboración de presupuestos empresariales

4. Dynamics 365:el mejor software de presupuesto empresarial

5. Expensify:el mejor software de presupuesto empresarial para recibos y gestión de gastos

6. NetSuite:el mejor software de planificación financiera y elaboración de presupuestos para empresas y medianas empresas

7. Sage Intacct:el mejor software de presupuesto empresarial para empresas medianas

8. Workday Adaptive Planning:el mejor software de planificación financiera empresarial

9. Kashoo Online Accounting:el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas

10. PlanGuru:el mejor software de planificación presupuestaria

1. QuickBooks:el mejor software para las necesidades de contabilidad de las pequeñas empresas

QuickBooks es el software de contabilidad número uno que ayuda a las pequeñas empresas a cubrir sus necesidades contables. La solución ayuda a crear y enviar facturas personalizadas, recibos de ventas o estimaciones en dos clics. Además, QuickBooks puede realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos, e incluso puede tomar fotos de los recibos y guardarlos en la aplicación móvil QuickBooks Online.

QuickBooks Online estará disponible para usted en cualquier momento y en cualquier lugar, y la información se actualiza en tiempo real. Todo lo que necesita es una conexión a Internet y un dispositivo que pueda usar para iniciar sesión.

Además del conjunto estándar de funciones, QuickBooks Online ofrece:

• 1099 gestión de contratistas
• Lote de facturas y gastos
• Acceso personalizable por rol
• Seguimiento de la rentabilidad del proyecto
• Integraciones de aplicaciones premium exclusivas

Además de recibir soluciones listas para usar para todas sus necesidades contables, obtiene acceso a un equipo de contadores a los que puede contactar si alguna vez necesita ayuda o asesoramiento.

Precios de QuickBooks Online

La aplicación tiene cuatro modelos de precios que se denominan Inicio simple, Esencial, Plus y Avanzado. Ahora mismo están disponibles con un 50% de descuento y cuestan $12,50, $20, $35, $75 por una suscripción mensual.

Los planes tienen limitaciones en las características. Por ejemplo, la función de seguimiento de inventario estará disponible a partir del plan Plus y podrá personalizar el acceso por función solo cuando compre el plan Avanzado.

Todos los planes permiten una determinada cantidad de usuarios:Simple Start permite uno, Essentials, tres, Plus, cinco y Advanced permite veinticinco usuarios.

También hay un período de prueba gratuito para ver si la aplicación es perfecta para ti.

2. Xero:las mejores funciones de contabilidad en una sola aplicación

Xero es un software de contabilidad y presupuesto para pequeñas empresas, tenedores de libros y contadores. Con una funcionalidad de contabilidad bastante completa, también se conecta con más de 800 aplicaciones comerciales inteligentes para el seguimiento de inventario, el seguimiento del tiempo, los pagos, la facturación y los CRM. Entonces, si no encuentra una función específica en Xero, lo más probable es que la encuentre dentro de sus integraciones.

Dentro de Xero, puede:

• Pagar facturas
• Reclamar gastos
• Aceptar pagos
• Conciliar transacciones bancarias
• Gestionar nómina
• Aplicar impuestos sobre las ventas automáticamente

Xero ofrece un conjunto estándar de funciones para cada plan de precios y complementos que puede comprar adicionales para personalizar su plan cuando sea necesario.

Precio Xero

Xero ofrece tres opciones de precios:Básico, Estándar y Premium, por $ 20, $ 30 y $ 40 por mes, que puede cancelar en cualquier momento. Al comprar cualquier plan, obtiene acceso a la integración de Hubdoc (siempre que esté suscrito) y al servicio de soporte 24/7.

Si no estás seguro de si Xero es la mejor opción para ti, puedes probarlo activando una prueba gratuita.

3. Freshbooks:el mejor software para las necesidades presupuestarias empresariales básicas

Freshbooks es una aplicación con más de 24 millones de usuarios en todo el mundo. Puede ser una opción brillante para autónomos, profesionales autónomos, empresas con empleados y empresas con contratistas.

Entre las funciones que ofrece, te encantarán:

• Recordatorios de pago
• Cargos automáticos por pagos atrasados
• Acepta tarjetas de crédito
• Facturas recurrentes
• Facturación multidivisa
• Facturas en varios idiomas
• Una extensión de Chrome para el seguimiento del tiempo

Si desea ampliar la funcionalidad para que sea más conveniente para su negocio, Freshbooks ofrece más de 110 integraciones con diferentes aplicaciones como procesadores de pago, plataformas de facturación y sistemas de nómina.

Precio de Freshbooks

Freshbooks viene con cuatro planes de precios:Lite, Plus, Premium y Select por $13.50/mes, $22.50/mes, $45/mes y precios personalizados. A menudo, hay ofertas de precios especiales, por lo que si permanece atento, puede obtener una buena oferta.

Todos los planes tienen sus límites para la cantidad de clientes facturables y funciones disponibles, comenzando con cinco clientes para el plan Lite y terminando con más de 500 para el Select.

Si cree que su plan carece de algunas funciones que podría necesitar, puede actualizar o consultar la lista de complementos disponibles para comprar. Es bastante flexible y puedes ir con un mejor calce.

Hay una prueba gratuita de 30 días con todas las funciones desbloqueadas. Para que pueda ver cómo funciona y comprender si la solución se adapta a sus necesidades y es cómoda de usar.

4. Dynamics 365:el mejor software de presupuesto empresarial

Dynamics 365 solía estar entre los 20 mejores software de elaboración de presupuestos en 2020 y definitivamente vale la pena prestarle atención en 2021. La aplicación es un CRM de cuerpo completo que, además de presupuestar, le permite realizar un seguimiento de los clientes y las comunicaciones y planificar actividades de marketing en torno a las estadísticas proporcionadas.

Dynamics 365 mejorará su control sobre las finanzas comerciales y lo ayudará a tomar decisiones oportunas y bien informadas con la ayuda de su análisis integrado y su enfoque basado en IA.

Entre las características puedes encontrar:

• Gestión de efectivo
• Previsión
• Ingresos y balances
• Gestión de proyectos de varios departamentos
• Gestión de activos
• Libro mayor
• Declaraciones de pérdidas y ganancias

Precio de Dynamics 365

Dynamics 365 no ofrece ningún plan gratuito. Sin embargo, hay disponible una versión de prueba gratuita para probar la funcionalidad de la solución.

Entre los planes pagos, encontrará el Plan de participación del cliente por $ 115 / mes, el Plan de operaciones unificadas por $ 190 / mes y el Plan Dynamics 365 por $ 210 / mes. Tenga en cuenta que todos los precios no son solo por mes sino también por 1 usuario. Por lo tanto, deberá multiplicar este costo por la cantidad de usuarios previstos del sistema.

5. Expensify:el mejor software de presupuesto empresarial para recibos y gestión de gastos

Expensify ayuda a realizar un seguimiento de los recibos y gastos sobre la marcha. La aplicación le permite cargar fotos de sus recibos, categorizarlos automáticamente y enviarlos a su sistema de contabilidad. Expensify se integra con QuickBooks, Xero, Sage y otras aplicaciones. Ofrece un amplio conjunto de características, que incluyen:

• Escaneo de recibos con un solo clic
• Conciliación de tarjetas corporativas
• Flujos de trabajo de aprobación de varios niveles
• Auditoría y cumplimiento
• Seguridad PCI
• Escenarios hipotéticos
• Previsión

Expensify se adaptará a personas y organizaciones de diferentes industrias y de varios tamaños.

Expansión de precios

El precio varía según los tipos de usuarios:individuos y grupos.

• Las personas tienen que pagar $4,99/mes por separado para el seguimiento y envío y están limitadas por la cantidad de seguimientos y envíos (25 por mes).

• Los usuarios del grupo pagan por la recolección y el control $5/mes y $9/mes por servicio por usuario.

También hay algunos servicios que puede usar de forma gratuita y un período de prueba.

6. NetSuite:el mejor software de planificación financiera y elaboración de presupuestos para empresas y medianas empresas

NetSuite ayuda a administrar las finanzas con pronósticos comparando y analizando los resultados actuales con lo que una empresa puede lograr en el futuro. La aplicación es el mejor proveedor de gestión financiera y ERP en la nube.

Las funciones específicas de presupuesto incluyen:

• Escenarios hipotéticos
• Gestión de activos
• Gestión de efectivo
• Consolidación
• Previsión
• Libro mayor
• Ingresos y balance
• Gestión multiempresa
• Gestión de varios departamentos
• Gestión de múltiples proyectos
• Informes de pérdidas y ganancias

Hay muchas más funciones útiles para contabilidad, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, planificación de recursos, fabricación, comercio electrónico y más. NetSuite se adaptará a una empresa mediana o grande.

Precio de NetSuite

Los planes de NetSuite comienzan en $ 499 / mes, con otra información de precios disponible a pedido.

7. Sage Intacct:el mejor software de presupuesto empresarial para empresas medianas

Sage Intacct proporciona una visión más detallada de la escalabilidad y flexibilidad de una empresa. Sage permite a las empresas automatizar los procesos de pedidos, realizar un seguimiento del rendimiento de la empresa, comunicarse entre departamentos y encontrar formas de aumentar la satisfacción del cliente.

Entre todas las características que le pueden interesar se encuentran las siguientes:

• Cuentas por cobrar
• Conciliación bancaria
• Facturación y facturación
• Seguimiento de gastos
• Gestión de activos fijos
• Contabilidad de fondos
• Gestión de nómina
• Contabilidad de proyectos
• Gestión de órdenes de compra
• Gestión de impuestos

Precio de Sage Intacct

La política de precios de esta aplicación parece oscilar entre $15,000 y $60,000. Para obtener más información sobre los precios de Sage Intacct, debe contactarlos directamente. Para saber si vale la pena el dinero, puede comenzar con una prueba gratuita.

8. Workday Adaptive Planning:el mejor software de planificación financiera empresarial

Workday Adaptive Planning tiene como objetivo mejorar la previsión, la planificación y el crecimiento empresarial. Dentro de la aplicación, puede planificar las finanzas, la fuerza laboral y las ventas. Además, recibe información actualizada de los sistemas ERP y HCM y realiza un seguimiento de las tareas actuales de los empleados.

En cuanto al trabajo con finanzas, puede reducir significativamente el tiempo de generación de informes, analizar una gran cantidad de información e integrar la aplicación con otros sistemas como Oracle, NetSuite, Sage Intacct y más.

Potentes funciones que puedes encontrar:

• Análisis de la competencia
• Análisis de correlación
• Modelado dinámico
• Informes de excepción
• Presentación gráfica de datos
• Modelado y simulación
• Métricas de rendimiento
• Análisis de tendencias de ventas
• Análisis estadístico
• Seguimiento de donaciones
• Gestión de nómina

Workday Adaptive Planning se adaptará a aquellas empresas que utilizan hojas de cálculo para cubrir sus necesidades presupuestarias básicas y desean abordar los problemas que pueden surgir al utilizar hojas de cálculo.

Precios de Workday Adaptive Planning

Workday Adaptive Planning ofrece un conjunto flexible de paquetes de precios que dependen del tamaño y las necesidades de su empresa. La mejor manera de saber exactamente cuánto le puede costar es contactarlos directamente.

Sin embargo, hay pruebas gratuitas disponibles para los paquetes estándar y empresarial.

9. Kashoo Online Accounting:el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas

Kashoo facilita la contabilidad de una pequeña empresa. La aplicación ordenará y categorizará automáticamente todas las transacciones de su negocio. Han implementado tecnología OCR para poder escanear recibos e importarlos+categorizarlos en su empresa de contabilidad. Cada vez que tenga un nuevo proveedor con el que aún no haya trabajado, Kashoo creará un nuevo contacto en la lista de contactos sin necesidad de que ingrese ninguna información manualmente.

Las ventajas que recibe al trabajar con Kashoo Online Accounting:

• Categorización con Machine Learning
• Conciliación fácil
• Seguimiento de ingresos y gastos
• Importación de recibos OCR
• Informes financieros fáciles de recibir

Kashoo puede adaptarse a las pequeñas empresas y a las personas que buscan una solución a un precio asequible.

Precios de contabilidad en línea de Kashoo

Kashoo no tiene ninguna versión gratuita de la aplicación, pero ofrece una prueba gratuita de 14 días y, luego, cobrará $16,65/mes por la suscripción anual o $19,95 si prefiere pagar mensualmente.

10. PlanGuru:el mejor software de planificación presupuestaria

PlanGuru tiene más de veinte métodos para analizar y pronosticar presupuestos con balances, ingresos y estados de flujo de efectivo. Con la aplicación, puede establecer objetivos para su empresa y ver si está progresando o no. La función de previsión ayuda a tomar decisiones y a ver lo que se puede lograr. También tendrá acceso a la planificación estratégica que lo corregirá y le presentará a sus empleados en qué se enfocará la empresa en el futuro más cercano. Está comprobado que un equipo con un objetivo claro que todos entiendan será el más productivo.

Entre las capacidades que tiene la aplicación, encontrarás:

• Importación de QuickBooks, QuickBooks Online, Xero y Excel
• Previsión de presupuesto para hasta 10 años
• Plantillas integradas para estados financieros
• Más de 20 métodos de pronóstico estándar
• Pronósticos con datos no financieros
• Nómina
• Creador de informes personalizados para Excel

PlanGuru coincidirá con una pequeña empresa, un contador, un asesor comercial o una organización sin fines de lucro.

Además de todas las integraciones y funciones, también hay algunos recursos para obtener más información sobre la aplicación. Puede registrarse para una demostración en vivo, ver tutoriales en video o visitar la base de conocimiento.

Precios de PlanGuru

PlanGuru existe en dos versiones:basado en la nube y de escritorio. La aplicación basada en la nube está disponible desde $39/mes con $29/mes para usuarios adicionales. Los planes anuales cuestan $899/año con $299/año para usuarios adicionales.

Los precios de PlanGuru Desktop van desde $99/mes y $29/mes para usuarios adicionales hasta $899/año con $299/año para usuarios adicionales.

Si no está satisfecho con PlanGuru, la aplicación le ofrece una garantía de devolución de dinero de 30 días.

El resultado final

Bueno, tal variedad de soluciones puede garantizar que, muy probablemente, encontrará la mejor opción para su negocio. Al mismo tiempo, puede ser bastante complicado y confuso entender qué hacer. Por lo tanto, recomendaría comenzar analizando los problemas que está experimentando su empresa y que necesita resolver. Por lo tanto, será más fácil comprender qué características podría necesitar en el software y basar su investigación y elección en ellas.

Espero que este artículo le ayude a decidir cuál es el mejor software de presupuesto para su empresa con un poco más de facilidad.